Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dostarczenie wybranych usług w zakresie organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu w terminie 24 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.2.) Oddział zamawiającego: Centrum Projektów Europejskich

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 141681456

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Puławska 180

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 02-670

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@cpe.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.cpe.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3b5c11a9-48a4-11ee-9aa3-96d3b4440790

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00204538

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-04-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie na usługi społeczne i inne szczególne usługi: - wartość zamówienia wyrażona w złotych jest równa lub przekracza równowartość kwoty 750 000 euro (art. 359 pkt 1 ustawy)

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: Dz.U./S S171 537932-2023

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot niniejszej umowy jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2014-2020 (do końca roku 2023) oraz Programu Współpracy INTERREG Polska-Saksonia 2021-2027 (od początku roku 2024)

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostarczenie wybranych usług w zakresie organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu w terminie 24 miesięcy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostarczenie wybranych usług w zakresie organizacji wydarzeń Programu organizowanych przez Wspólny Sekretariat Programu z/s we Wrocławiu w terminie 24 miesięcy. Szczegółowy zakres usług określa zał. nr 3 do SWZ

3.9.) Główny kod CPV: 79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

55000000-0 - Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego

55510000-8 - Usługi bufetowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-10-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): UpHOTEL Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6112770574

4.3.3.) Ulica: ul. Solna 4,

4.3.4.) Miejscowość: Jelenia Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 58-500

4.3.6.) Województwo: dolnośląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 1115111,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: Dz.U./S S206 647107-2023

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-03-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 3

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmiana adresu siedziby Centrum Projektów Europejskich od dnia 1 stycznia 2024 r.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W komparycji umowy zmianie ulega adres Zamawiającego, tj. Centrum Projektów Europejskich, w związku z czym komparycja otrzymuje brzmienie:
Skarbem Państwa - państwową jednostką budżetową Centrum Projektów Europejskich, z siedzibą w Warszawie przy ul. Puławskiej 180, 02- 670 Warszawa, posiadającym numer identyfikacji REGON 141681456 oraz NIP 7010158887, reprezentowanym przez Pana Leszka Jana Buller – Dyrektora Centrum Projektów Europejskich na podstawie powołania na stanowisko dyrektora Centrum Projektów Europejskich z dnia 13.05.2016 r. przez Ministra Rozwoju, zwanym w dalszej części „Zamawiającym”

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z poziomem wdrażania Programu Współpracy Interreg Polska - Saksonia i niewielką liczbą obecnie składanych wniosków w roku 2025 nie odbyły się do tej pory żadne stacjonarne posiedzenia Komitetu Monitorującego. Odwołanie planowanego Komitetu stacjonarnego, ze względu na powódź odbył się online.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Na podstawie:
§ 2 w zw. z § 13 ust. 2 pkt 3 Umowy:
1) § 2 otrzymuje brzmienie:
Umowa obowiązuje od dnia zawarcia przez okres 30 miesięcy lub do wyczerpania wynagrodzenia określonego w § 3 ust. 1 w zależności od tego, które ze zdarzeń nastąpi wcześniej
art. 455 § 2 ustawy z Pzp:
1) w § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie
1 Z tytułu prawidłowego, zgodnego z SOPZ, wykonania umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie, którego wartość nie przekroczy 1 013 750, 25 zł brutto
2 odstępują od realizacji zamówienia objętego Działem V i VI Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy
3 zmniejszają maksymalną liczbę spotkań określonych w Dziale I Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy do 3 (na dzień zawarcia aneksu odbyły się 3)
4 zmniejszają maksymalną liczbę spotkań określonych w Dziale II Opisu Przedmiotu Zamówienia stanowiącego załącznik nr 1 do Umowy do 2 (na dzień zawarcia aneksu odbyło się jedno)

5.4.6.) Wartość zmiany: 101361,25

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 3

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Aneks zostaje zawarty na podstawie § 10 ust. 1 umowy WA.263.38.2023.U z dnia 12.10.2023 r. Wykonawca w dniu 11.08.2025 r. poinformował zamawiającego o zmianie siedziby spółki. informacja oraz wydruk
informacji z centralnej informacji krajowego rejestru sądowego na dzień 12.08.2025 r. stanowią załączniki do niniejszego aneksu nr 1.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku ze zmianą adresu siedziby UpHOTEL Sp. z o.o. w umowie nr WA.263.38.2023.U z dnia 12.10.2023 r. wprowadza się następującą zmianę:
1. W komparycji umowy zmianie ulega adres Wykonawcy, tj. UpHOTEL Sp. z o.o., w związku z czym komparycja otrzymuje brzmienie:
„UpHOTEL Sp. z o.o. z siedzibą w Jeleniej Górze przy ul. Krótka 12, 58-500 Jelenia Góra, posiadającą numer identyfikacji REGON 365879222 oraz NIP 6112770574, a także wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego
pod numerem KRS 0000652474, reprezentowanym przez Pana Pawła Madela –Członka Zarządu zwanym w dalszej części umowy „Wykonawcą””

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 244201,32 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy