Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawę i montaż klimatyzacji w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, przy ul. Ogniowej 8/10 we Włocławku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Miasto Włocławek - Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie we Włocławku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 005871024

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Ogniowa 8/10

1.4.2.) Miejscowość: Włocławek

1.4.3.) Kod pocztowy: 87-800

1.4.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL619 - Włocławski

1.4.7.) Numer telefonu: 54 423 23 26

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@mopr.wloclawek.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.mopr.wloclawek.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7766ecc7-f552-40ba-a92d-0e882a437ee1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00399484

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00212608

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawę i montaż klimatyzacji w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, przy ul. Ogniowej 8/10 we Włocławku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest Dostawa i montaż klimatyzacji w budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie, przy ul. Ogniowej 8/10 we Włocławku, która obejmuje zakup nowych, nieużywanych urządzeń klimatyzujących wolnych od wad fizycznych i praw-nych (wewnętrznych i zewnętrznych jednostek), ich dostawę, montaż i uruchomienie oraz przeszkolenie pracowników z obsługi sprzętu.
2. Wykonawca zapewni urządzenia posiadające wszelkie niezbędne atesty i certyfikaty, oraz spełniające właściwe normy.
3. Zamawiający wymaga klimatyzowania pomieszczeń na I piętrze budynku przy ul. Ognio-wej 8/10 we Włocławku, w oparciu o system VRF.
4. Wykonawca zapewni jednostki wewnętrzne, do 22 pomieszczeń, o następujących parame-trach:
a. ilość: 22 szt.,
b. moc chłodnicza: min 3,5Kw,
c. zasilanie: 230V 50 Hz,
d. wbudowany zawór EXV lub zawór rozprężny kapilara,
e. pilot bezprzewodowy z bateriami,
f. możliwość sterowania ruchem żaluzji góra-dół oraz blokady położenia żaluzji,
g. możliwość ustawienia samodzielnie temperatury chłodzenia,
h. dźwięk (dBA) = max 49(Wysoki bieg);
5. Wykonawca zapewni jednostki wewnętrzne, do 2 pomieszczeń – sale szkoleniowe większe od pozostałych pokoi- o następujących parametrach:
a. ilość: 5 szt.,
b. moc chłodnicza: min 5,5kW,
c. zasilanie: 230V 50 Hz,
d. wbudowany zawór EXV lub zawór rozprężny kapilara
e. pilot bezprzewodowy z bateriami,
f. możliwość sterowania ruchem żaluzji góra-dół oraz blokady położenia żaluzji,
g. możliwość ustawienia samodzielnie temperatury chłodzenia,
h. dźwięk (dBA) max = 49 (Wysoki bieg);
6. Wielkości pomieszczeń wraz ze wskazanym miejscem montażu jednostek wewnętrznych określone są w rzucie piętra, w osobnym pliku. Dokumentacja powykonawcza w branży elektrycznej, sporządzona po adaptacji pomieszczeń budynku Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie we Włocławku, znajduje się w odrębnych dwóch plikach.”
7. Jednostka zewnętrzna:
a. typ: Inverter VRF,
b. zasilanie: (380-415V/3PH/50Hz),
c. współczynnik EER - min 3,8,
d. współczynnik SEER – min 6,2.
8. Instalacja freonowa jednostek wewnętrznych powinna być poprowadzona w przestrzeni nad sufitem podwieszanym. Wszelkie okablowania, rury powinny być zamaskowane, mając na uwadze bezpieczeństwo i estetykę pomieszczeń.
9. Odprowadzenie skroplin z jednostek wewnętrznych grawitacyjnie lub za pomocą pompek skroplin na zewnątrz lub do istniejących odpływów. Nie dopuszcza się prowadzenie od-pływu skroplin po frontowej elewacji budynku.
10. Jednostka zewnętrzna posadowiona na poziomie gruntu. Zamawiający nie dopuszcza sytuacji, aby jednostka/jednostki zewnętrzne były zlokalizowane na frontowej ścianie budynku (od strony wejścia głównego). Dokładne miejsce montażu jednostki/jednostek zewnętrznych zostanie ustalone z Wykonawcą po podpisaniu umowy. Instalację od jednostki zewnętrznej do jednostek wewnętrznych należy prowadzić w korytach po elewacji budynku.
11. Dopuszcza się wykonanie instalacji klimatyzacji w oparciu o dwa układy VRF.
12. Wykonawca musi posiadać wszystkie wymagane prawem uprawnienia do realizacji przedmiotu zamówienia.
13. Wykonawca zobowiązuje się do instalacji urządzeń z najwyższą starannością, zgodnie z zaleceniami Zamawiającego, zasadami wiedzy technicznej, zgodnie ze sztuką budowlaną i chłodniczą, w taki sposób aby nie zniszczyć oraz nie uszkodzić wyposażenia lub ścian pomieszczeń, w których będą prowadzone prace w zakresie związanym z realizacją przedmiotu zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest na własny koszt naprawić zakres wyrządzonych szkód oraz przywrócić ich stan pierwotny.
14. Wykonawca zobowiązany jest udzielić min. 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia. W okresie gwarancji wszystkie czynności serwisowe wskazane w książkach na-praw serwisowych i gwarancyjnych, instrukcjach obsługi i eksploatacji wykonane będą na koszt Wykonawcy. W okresie gwarancji i rękojmi wszelkie naprawy gwarancyjne będą wykonane bezpłatnie.
15. Termin realizacji max. 40 dni robocze (bez sobót i niedziel i dni wolnych od pracy) od dnia podpisania umowy.
16. Wykonawca wykona niezbędne do realizacji przedmiotu umowy prace od poniedziałku do piątku, w dni robocze, w godzinach od 7.00-20:00. Wykonywanie prac, które wymagają czasowego wyłączenia pomieszczenia lub ciągu komunikacyjnego pracowników wymaga wyraźnej zgody Zamawiającego.
17. Obszar prowadzonych robót będzie oznaczony i zabezpieczony zgodnie z obowiązującymi przepisami.
18. Wykonawca we własnym zakresie i na własny koszt, na bieżąco będzie zabezpieczał i usuwał zgodnie z przepisami w tym zakresie wszelkie odpady i śmieci będące efektem realizacji przedmiotu umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 39717200-3 - Urządzenia klimatyzacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45331220-4 - Instalowanie urządzeń klimatyzacyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ARIS GROUP Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6653027740

4.3.3.) Ulica: Wierzbowa 11

4.3.4.) Miejscowość: Konin

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-500

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 186960,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00288192/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 186960,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE