Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
DOSTAWĘ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH: TUSZY, TONERÓW, WKŁADÓW BARWIĄCYCH DO URZĄDZEŃ DRUKUJĄCYCH

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: 45 Wojskowy Oddział Gospodarczy

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 080521018

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: 69-211 Wędrzyn

1.5.2.) Miejscowość: Sulęcin

1.5.3.) Kod pocztowy: 69-211

1.5.4.) Województwo: lubuskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.5.7.) Numer telefonu: 261676225

1.5.8.) Numer faksu: 261676222

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: 45wog.zampubliczne@ron.mil.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.45wog.wp.mil.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Obrona

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-a61a4a1f-710b-44e1-b699-cfb7d9d74bc7

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00570998

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00125417/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.11 Dostawa materiałów eksploatacyjnych: tusze, tonery, wkłady barwiące do urządzeń drukujących

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00438907

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 78/TP/2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 386991,86

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z transportem, rozładowaniem
i wniesieniem do magazynów Zamawiającego materiałów eksploatacyjnych
do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych, ploterów, faksów, zgodnych
z opisem przedmiotu zamówienia i polskimi normami przenoszącymi europejskie normy zharmonizowane. Przedmiot zamówienia obejmuje również odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych będących odpadem o kodzie 16 02 14, w ilości równej ilości dostarczonego sprzętu zgodnie z ustawą o zużytym sprzęcie elektrycznym i elektronicznym z dnia 11.09.2015 r. (Dz.U.2024.573 t. j.)
Szczegółowy wykaz materiałów eksploatacyjnych zawiera formularz cenowy, stanowiący Załącznik nr 2 do SWZ.
Miejsce dostaw będą magazyny:
- magazyn 1W na terenie 45 WOG w Wędrzynie,
2. Zamawiający wymaga, aby dostawy były realizowane w całości zgodnie
z złożonym zleceniem. Koszty transportu związanego z dostawą wyrobów ponosi Wykonawca. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonania zamówienia uzgodnione będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
3. Oferowane wyroby muszą spełniać wszystkie parametry określone
w specyfikacji warunków zamówienia i formularzu cenowym, być fabrycznie nowe i wolne od wad oraz posiadać nienaruszone cechy pierwotnego opakowania.
4. Wyrobu eksploatacyjne zostały wymienione w formularzu cenowym (Załącznik nr 2 do SWZ) poprzez wskazanie symbolu oryginalnego produktu (OEM),
do którego są przeznaczone.
5. Zamawiający wymaga dostarczenia wyrobów eksploatacyjnych fabrycznie nowych (nieużywanych), pełnowartościowych, kompatybilnych ze sprzętem, do którego są przeznaczone, oryginalnych lub równoważnych.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert na wyroby równoważne, pod warunkiem, że:
a) wyroby eksploatacyjne równoważne (innych firm niż wymienione
w specyfikacji) są fabrycznie nowe, bez śladów używania
i uszkodzenia, w oryginalnych, hermetycznie zamkniętych opakowaniach producenta, pełnowartościowe, nieregenerowane.
b) pod pojęciem ,,fabrycznie nowe” należy rozumieć materiały, które
w swoim całym procesie produkcyjnym (za wyjątkiem kartonowego opakowania) są wytwarzane z elementów wytworzonych od podstaw, bez użycia w jakikolwiek sposób komponentów uzyskanych z innych produktów wcześniej użytkowanych (w szczególności dotyczy
to obudowy);
c) ich stosowanie nie narusza praw gwarancyjnych producentów sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenia sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanych wyrobów. Wykonawca zobowiązuje się do zagwarantowania naprawy sprzętu i pokrycia kosztów naprawy w przypadku, gdyby usterka została wywołana przez stosowanie wyrobów równoważnych. W takim przypadku koszt ekspertyzy związanej z oceną kwestionowanych materiałów oraz koszt ekspertyzy sprzętu ponosi Wykonawca;
d) nie naruszają praw patentowych wyrobu eksploatacyjnych pochodzących od producentów sprzętu;
e) dostarczenia karty specyfikacji technicznej dla każdego zaoferowanego produktu
f) posiadają znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące dany wyrobów pozwalające na ich identyfikację bez konieczności naruszania opakowania, z wszelkimi zabezpieczeniami stosowanymi przez producentów (np. hologramy) a także w sposób chroniący przed działaniem czynników zewnętrznych (hermetyczne wewnętrzne opakowanie);
g) są kompatybilne ze sprzętem, do którego są przeznaczone,
o parametrach takich samych bądź lepszych niż odpowiadające im produkty OEM (pojemność tuszu/ tonera, ilość uzyskanych kopii nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych);
h) wydajność tonerów musi zostać potwierdzona dołączonymi certyfikatami wykonanymi zgodnie z normami STMC, ISO/IEC 19752, ISO/IEC 24711, ISO/IEC 19798 lub normami równoważnymi wykonanymi przez niezależne jednostki badawcze. Z załączonych dokumentów ma jednoznacznie wynikać, których pozycji asortymentowych dany dokument dotyczy;
i) wyroby eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, niewchodzące wcześniej (pierwotnie) w całości ani w części w skład innych wyrobów (nieużywane). Muszą one posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy i termin jego ważności;
j) w przypadku, kiedy wyroby oryginalne posiadają wbudowany układ scalony, który monitoruje proces druku i zużycie atramentu/tonera, wyrób równoważny musi posiadać analogiczny element;
k) jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych wyrobów niekorzystnie odbiega od parametrów wyrobów oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia, do którego wyroby są przeznaczone) lub jeżeli toner/tusz nie sygnalizuje we właściwy sposób stanu zużycia tuszu lub tonera, Wykonawca na żądanie Zamawiającego winien wyrób oferowany
w asortymencie, którego żądanie dotyczy, wymienić na nowy, spełniający wymagania Zamawiającego. W przypadku trzeciej reklamacji danego typu zamiennego materiału eksploatacyjnego Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
7. Zgodnie z art. 106 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Wykonawca, który zaoferuje produkty równoważne do opisywanych przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
a) Potwierdzenie zgodności parametrów technicznych (raport z testów wydajności), w tym wydajności określonych na podstawie norm ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 24711 dla wkładów atramentowych, ISO/IEC 19798 dla tonerów kolorowych (lub norm równoważnych) wystawiony przez podmiot niezależny od producenta, Wykonawcy i dystrybutora, w języku polskim zawierający elementy:
 średnia ilość wydruku,
 odchylenie standardowe,
 dolna granica przedziału ufności (90%),
 data testowania,
 lista testowanych kaset,
 liczba kaset użytych do obliczeń,
 typ kasety,
 czy stosowano procedurę wstrząsania,
 tryb drukowania,
 liczba urządzeń użytych w teście,
 użyty nośnik,
 format papieru,
 orientacja podawania papieru,
 system operacyjny,
 oprogramowanie,
 wersja sterownika drukarki,
 wersja strony testowej,
 kody testowanych wkładów,
 numery użytych urządzeń,
 temperatura,
 wilgotność,
 sposób połączenia komputera z testową drukarką,
 zestawienia wydajności poszczególnych tonerów z podaniem urządzeń
i warunków w jakich odbyło się badanie.
Oświadczenie może zostać wystawione na grupę lub kilka rodzajów tonerów.
b) certyfikat potwierdzający, że oferowany asortyment będzie wytwarzany w systemie zarządzania jakością zgodnie z ISO 9001:2008 oraz ISO 14001:2004 lub normami równoważnymi, aktualny w terminie składania ofert;
c) oświadczenie producenta, że oferowane produkty równoważne
są wyrobami fabrycznie nowymi, nieregenerowanymi, w pełni kompatybilnymi ze sprzętem, do którego są przeznaczone,
o parametrach takich samych w stosunku do typu zamawianego wyrobu stanowiącego przedmiot zamówienia oraz że proces produkcji
i stosowanie wyprodukowanych przez niego materiałów eksploatacyjnych nie narusza praw patentowych producentów oryginalnych tonerów, tuszy i kaset, jak również, że użycie tego wyrobu do objętych gwarancją urządzeń nie spowoduje uszkodzenia naruszającego warunki gwarancji.
d) dla materiałów, które nie podlegają w/w normom – deklaracja zgodności oferowanego wyrobu z wyrobem wytwarzanym przez producenta sprzętu, dla którego przeznaczony jest dany wyrób pod względem zachowania podstawowych parametrów przewidzianych dla tego sprzętu.
e) w przypadku, gdy producent produktu równoważnego jest producent produktu odniesienia – produktu oryginalnego dokumentem potwierdzającym wydajność może być wydruk ze strony internetowej producenta (poświadczony za zgodność kopii dokumentu z oryginałem przez Wykonawcę)
8. Zamawiający niezależnie od wymagań żąda, aby w przypadku zaoferowania równoważnych materiałów eksploatacyjnych do drukarek, faksów, kserokopiarek Wykonawca dołączy przed podpisaniem umowy oświadczenie następującej treści: „Oświadczamy, że zaoferowane materiały eksploatacyjne zamienne są odpowiednie dla danego rodzaju sprzętu i będą w pełni z nim współpracowały. W przypadku awarii z winy dostarczonego materiału eksploatacyjnego zobowiązujemy się do naprawy urządzenia w autoryzowanym serwisie i pokrycia w całości szkód, jakie awaria ta spowodowała oraz, że wszelkie wymagane ekspertyzy związane z oceną kwestionowanych, a dostarczonych przez nas materiałów eksploatacyjnych przeprowadzimy na własny koszt.”

4.5.3.) Główny kod CPV: 30125110-5 - Toner do drukarek laserowych/faksów

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 286590,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1715200,56 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 286590,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Netprint Spółka Cywilna Jerzy Wasiela, Bartosz Szostak

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5492377143

7.3.3) Ulica: Unii Europejskiej 10

7.3.4) Miejscowość: Oświęcim

7.3.5) Kod pocztowy: 32-600

7.3.6.) Województwo: małopolskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-11-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 286590,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: