Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa 5 sztuk licencji oprogramowania ABBYY Fine Reader PDF lub równoważnego oprogramowania do konwertowania zeskanowanych obrazów, dokumentów i plików PDF do edytowalnego formatu

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Województwo Lubelskie - Lubelskie Centrum Innowacji i Technologii

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 387842118

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Mieczysława Karłowicza 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-027

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: 814781356

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dorota.walczak@lcit.lubelskie.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://lcit.ezamawiajacy.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8d0588f0-ccb9-48dc-8854-70e23104ec21

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00133240

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00536544

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot Umowy jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Pomocy Technicznej FEL 2021-2027, Priorytet 13 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR, Działanie 13.1 Wsparcie wdrażania Funduszy Europejskich dla Lubelskiego 2021-2027 w ramach EFRR.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa 5 sztuk licencji oprogramowania ABBYY Fine Reader PDF lub równoważnego oprogramowania do konwertowania zeskanowanych obrazów, dokumentów i plików PDF do edytowalnego formatu

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 5 sztuk licencji oprogramowania ABBYY Fine Reader PDF lub równoważnego oprogramowania do konwertowania zeskanowanych obrazów, dokumentów i plików PDF do edytowalnego formatu. Standardy jakościowe:
1) Ilość licencji: 5 szt.
2) Typ licencji: ograniczona czasowo na okres 36 miesięcy lub subskrypcja na okres 36 miesięcy.
3) Licencja (produkt) jest dopuszczona do użytku w administracji publicznej;
4) Licencja (produkt) nie generuje żadnych dodatkowych kosztów w czasie jej użytkowania (wyłączona możliwość ponoszenia przez Zamawiającego innych kosztów niż wkalkulowane w ceny podawane w Ofercie Wykonawcy);
5) Okres obowiązywania Licencji na oprogramowanie: 36 miesięcy;
6) Pojedyncza Licencja (produkt) na 1 stanowisko komputerowe, dla 1 użytkownika;
7) Polska wersja językowa.
2. W przypadku zaoferowania licencji oprogramowania ABBYY Fine Reader PDF Wykonawca dostarczy 5 szt. licencji oprogramowania w najnowszej dostępnej wersji (ABBYY Fine Reader PDF Corporate), dla jednego użytkownika.
3. Wykonawca jest zobowiązany, aby w ramach udzielonych subskrypcji lub licencji ograniczonych czasowo Zamawiający miał możliwość dostępu do pomocy i wsparcia technicznego świadczonego przez producenta przez cały okres obowiązywania subskrypcji lub licencji obejmujące co najmniej: rejestrację przypadków niepoprawnego działania oprogramowania, udzielanie wyjaśnień i krótkich porad związanych z użytkowaniem oprogramowania oraz dostęp do łatek dostarczonej przez Wykonawcę wersji.
4. Termin realizacji zamówienia: do 7 dni kalendarzowych od podpisania umowy.
W ramach dostarczonej licencji Zamawiający powinien mieć dostęp do pomocy
i wsparcia technicznego świadczonego przez Producenta zaproponowanego rozwiązania obejmujące co najmniej: rejestrację przypadków niepoprawnego działania oprogramowania, udzielanie wyjaśnień i krótkich porad związanych z użytkowaniem oprogramowania oraz dostęp do łatek dostarczonej przez Wykonawcę wersji.
5. Dopuszcza się zaoferowanie produktów równoważnych do licencji oprogramowania opisanego powyżej. Opis równoważności znajduje się w treści Załącznika nr 1 do SWZ.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony został w Załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia.
7. Wykonawca zobowiązany jest wskazać w Formularzu ofertowym lub Ofercie pełną nazwę handlową oferowanego produktu. Niewskazanie nazwy handlowej skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 48313000-5 - Pakiety oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR)

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Altix Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260309079

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 03-152

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 8610 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00671451/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-11-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 8610 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty srodowiskowe