Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa artykułów biurowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Śląski w Katowicach

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001347

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Bankowa 12

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-007

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.7.) Numer telefonu: 32/359-13-34

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@us.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: dzp.us.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2320d5df-fbde-11ee-b016-82aaee56c84c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00285765

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-06-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00295866

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa artykułów biurowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa artykułów biurowych, określonych w załączniku nr 2 do SWZ.
2) Zakres zamówienia obejmuje zakup artykułów wraz z ich dostarczeniem, transportem, rozładunkiem i wniesieniem do miejsca wskazanego przez Zamawiającego;
3) Szczegółowy wykaz artykułów wraz z wymaganymi parametrami przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - Formularz asortymentowo - cenowy).
Podane, w załączniku nr 2 do SWZ, ilości artykułów są wartościami maksymalnymi. Zamawiający, w przypadku zmiany potrzeb Zamawiającego, których nie jest w stanie przewidzieć na etapie przygotowania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia, zastrzega sobie możliwość ograniczenia zakresu zamówienia podczas jego realizacji i nie wykorzystania całej liczby artykułów określonych w załączniku nr 2 do SWZ. W takim przypadku, Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ustalone w oparciu o faktyczną, zamówioną ostateczną ilość artykułów, obliczone na podstawie cen jednostkowych, zgodnie z ofertą Wykonawcy.
Wobec powyższego, w związku z możliwością ograniczenia zakresu zamówienia, zgodnie z art. 433 pkt 4) ustawy Pzp, Zamawiający gwarantuje realizację Przedmiotu Umowy (minimalny zakres zamówienia) stanowiący 30% ilości asortymentu (całości asortymentu z Umowy, a nie poszczególnych pozycji). W pozostałym zakresie Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia z tytułu niewykorzystania pełnej wartości Umowy.
4) Termin realizacji zamówienia: Zamówienie realizowane będzie sukcesywnie przez okres 12 miesięcy od daty zawarcia umowy, partiami, według bieżących potrzeb Zamawiającego bądź do momentu wyczerpania ilości artykułów przewidzianych w Załączniku nr 2 do SWZ, w zależności od tego, które z wymienionych zdarzeń nastąpi wcześniej;
Poszczególne zamówienia (dostawy) realizowane będą w terminie do 5 dni roboczych od daty otrzymania zamówienia wysłanego przez Zamawiającego;
Termin realizacji poszczególnych zamówień stanowi pozacenowe kryterium oceny ofert. W przypadku zaoferowania krótszego niż maksymalny dopuszczalny termin realizacji zamówienia, oferta Wykonawcy otrzyma dodatkowe punkty, zgodnie z zasadami określonymi w rozdz. XIII niniejszej SWZ.
5) Adres dostawy: Uniwersytet Śląski w Katowicach, Magazyn Artykułów Różnych, ul. Bankowa 11, 40-007 Katowice.
6) Wymagany minimalny termin gwarancji: 12 m-cy od daty podpisania protokołu odbioru.
7) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia oraz warunki płatności zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30192000-1 - Wyroby biurowe

30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy

30199000-0 - Papeteria i inne wyroby

30193000-8 - Organizatory i akcesoria

30197100-7 - Zszywki, gwoździki z szerokim łebkiem, pinezki kreślarskie

30191130-4 - Podkładki z klipsem

22816000-3 - Bloki papierowe

22816300-6 - Bloczki samoprzylepnych karteczek na notatki

22819000-4 - Książki adresowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-06-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PRO OFFICE” sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 6410005721

4.3.3.) Ulica: Al. Korfantego 179B

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-153

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 300888,75 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00372996/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-06

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 160965,80 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy