Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa artykułów biurowych do Starostwa Powiatowego w Mrągowie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Mrągowski

1.3.) Oddział zamawiającego: Starostwo Powiatowe w Mrągowie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510750373

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Królewiecka 60A

1.5.2.) Miejscowość: Mrągowo

1.5.3.) Kod pocztowy: 11-700

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: starostwo@powiat.mragowo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.powiat.mragowo.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7ae7e2f1-d9a8-4baa-8dec-0d106c76ab3c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00157227

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-03-21

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00036922/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Dostawa artykułów biurowych do Starostwa Powiatowego w Mrągowie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00115105

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IZP.272.6.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według klasyfikacji Wspólnego Słownika Zamówień: (CPV): 3019000-7 Różny sprzęt i artykuły biurowe.
2. Przedmiotem niniejszego postępowania jest dostawa artykułów biurowych do Starostwa Powiatowego w Mrągowie.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia zawiera tabela zawarta w załączniku nr 1 do SWZ.
4. Warunki realizacji dostawy:
1) dostawy odbywać się będą etapami, w terminach uzgodnionych z Zamawiającym,
w okresie: od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2024 r. Zamówienia będą przekazywane sukcesywnie – w zależności od potrzeb zgłoszonych przez poszczególne komórki organizacyjne Starostwa Powiatowego w Mrągowie;
2) wskazane ilości są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celów porównania ofert
i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w ww. wielkościach. Zamawiający w trakcie realizacji umowy może dokonywać przesunięć ilościowych asortymentu według potrzeb
i celowości zakupu;
3) skalkulowane ceny winny zawierać wszystkie istotne elementy składające się na cenę wpisaną do formularza ofertowego. Ceną oferty jest łączna cena brutto realizacji zamówienia wraz ze wszystkimi elementami składającymi się na efekt finalny zamówienia: koszt transportu, rozładunku w miejsca wskazane przez zamawiającego, itp. Podana w ofercie cena musi uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego określone
w niniejszej specyfikacji, obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytego oraz zgodnego z umową i obowiązującymi przepisami wykonania przedmiotu zamówienia;
4) Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych, częściowych, nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie przewiduje zwrotu kosztów udziału
w postępowaniu;
5) Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć przedmiot zamówienia w miejsca na terenie Mrągowa, wskazane przez Zamawiającego, własnym transportem wraz z rozładunkiem
i wniesieniem do pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego, na własny koszt, bez obciążania z tego tytułu Zamawiającego dodatkowymi kosztami;
6) podczas realizacji umowy z wybranym w toku postępowania Wykonawcą, Zamawiający będzie szczegółowo kontrolował dostarczane artykuły w celu zapobieżenia wydatkowania środków publicznych na materiały złej jakości, np. wilgotny papier, zbyt szybko wysychające pisaki, długopisy, itp.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia ilości zamówionych towarów
z jednoczesnym zmniejszeniem do 30% wartości umowy. Wykonawca otrzyma wynagrodzenie za faktycznie zamówioną i dostarczona ilość towarów.
6. Miejsce wykonywanie zamówienia:
1) ul. Królewiecka 60A, 11-700 Mrągowo – budynek Starostwa Powiatowego w Mrągowie;
2) ul. Królewiecka 27, 11-700 Mrągowo – Wydział Geodezji Starostwa Powiatowego
w Mrągowie;
3) ul. Oficerska 1, 11-700 Mrągowo – Powiatowe Centrum Zarządzania Kryzysowego.
Jednocześnie Zamawiający zastrzega, iż miejsca dostaw artykułów biurowych mogą ulec niewielkim korektom w przypadku zmian organizacyjnych w Urzędzie Starostwa Powiatowego w Mrągowie.
7. Opis oceny równoważności:
Zamawiający dopuszcza składanie ofert na produkty równoważne. Przez produkt „równoważny” Zamawiający uzna produkt, który będzie spełniać wszystkie wymagane parametry, normy i standardy jakościowe, co produkt określony w SWZ. Wykonawca zobowiązany jest wykazać, że jest to materiał o parametrach technicznych i jakościowych nie gorszy, niż produkt opisany w SWZ oraz spełnia te same warunki użytkowe i funkcjonalne.
8. Okres realizacji zamówienia:
od dnia zawarcia umowy do dnia 31.12.2025 r.
9. Termin realizacji dostaw zgodnie z ofertą Wykonawcy, lecz nie dłuższy niż w ciągu 4 dni roboczych od daty złożenia zamówienia (kryterium oceny ofert).

UWAGA! Ze względu na ograniczoną ilość znaków, pełny opis w SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 3

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0