Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
,, Dostawa artykułów spożywczych do bloku żywieniowego przy Szkole Podstawowej w Gąbinie.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MIASTO I GMINA GĄBIN

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611015425

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Stary Rynek 16

1.5.2.) Miejscowość: Gąbin

1.5.3.) Kod pocztowy: 09-530

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.5.7.) Numer telefonu: 24 267 41 88

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad-sekretariat@gabin.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.gabin.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

,, Dostawa artykułów spożywczych do bloku żywieniowego przy Szkole Podstawowej w Gąbinie.”

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6b143d8d-baa7-4935-942a-5d9d22f9b5a2

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00377621

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-14

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00058142/10/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 ,, Dostawa artykułów spożywczych do bloku żywieniowego przy Szkole Podstawowej w Gąbinie.”

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”. Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:

Burmistrz Miasta i Gminy Gąbin mający siedzibę w Gąbinie (09-530) przy ul. Stary Rynek 16 – w zakresie danych przetwarzanych w dokumentacji i innych zbiorach danych prowadzonych przez organ zamawiający.


Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób: listownie na adres: Urząd Miasta i Gminy Gąbin, ul. Stary Rynek 16, 09-530 Gąbin, przez elektroniczną skrzynkę podawczą na adres /umiggabin/skrytka, poprzez e-mail: sekretariat@gabin.pl, telefonicznie: 24 267 41 50.

Administrator wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można kontaktować się w następujący sposób: listownie na adres: Urząd Miasta i Gminy w Gąbinie, ul. Stary Rynek 16, 09-530 Gąbin, przez elektroniczną skrzynkę podawczą na adres /umiggabin/skrytka, poprzez e-mail: iod@gabin.pl.
Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.

Pani/Pana dane niezbędne do udziału w postępowaniu będą przetwarzane w celu związanym z realizacją postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych oraz działanie przez administratora w interesie publicznym [PZP], zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c, e oraz art. 10 RODO.

Pani/Pana dane mogą być udostępniane podmiotom i osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa lub umowy. Mogą zostać także udostępnione podmiotom realizującym czynności niezbędne do zrealizowania wskazanego celu przetwarzania, tzn. operatorzy pocztowi, kurierzy, podmioty świadczące usługi doręczeń przy użyciu środków komunikacji elektronicznej oraz podmioty wspierające Administratora w wypełnianiu uprawnień i obowiązków oraz świadczeniu usług, w tym zapewniających asystę i wsparcie techniczne dla użytkowanych w Urzędzie systemów informatycznych.

Ze względu na jawność postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być wszystkie zainteresowane osoby lub podmioty. Ograniczenie dostępu do danych może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności, interesem publicznym lub informacja stanowi tajemnicę przedsiębiorstwa.

Podane przez Panią/Pana dane będą przechowywane przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania. Jeżeli okres obowiązywania umowy w sprawie zamówienia publicznego przekroczy 5 lata, administrator przechowuje dane przez cały okres obowiązywania tej umowy.

W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Pani/Pana dane mogą być także przekazywane do państw trzecich.

Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych i ich sprostowania, sprzeciwu na dalsze przetwarzanie, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Posiada Pani/Pan prawo do wniesienia skargi do Prezesa UODO w razie uznania, że przetwarzanie danych przez Administratora narusza przepisy prawa.

Podanie przez Panią/Pana danych osobowych jest wymagane przepisami PZP do wzięcia udziału w postępowaniu.

3.16.) RODO (ograniczenia stosowania): Administrator informuje, że przepisy PZP ograniczają prawo do skorzystania:
- ze sprostowania lub uzupełnienia danych (art. 16 RODO), jeżeli zrealizowanie tego prawa mogłoby skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia lub zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z PZP;
- z ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO), które nie może zostać zrealizowane do czasu zakończenia tego postępowania.

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: GK.ZP.271.1.16.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Tak

4.1.9.) Liczba części: 2

4.1.10.) Ofertę można składać na wszystkie części

4.1.11.) Zamawiający ogranicza liczbę części zamówienia, którą można udzielić jednemu wykonawcy: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

Część 1

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Artykuły spożywcze.
1) Przedmiot zamówienia stanowi:
,, Dostawa artykułów spożywczych do bloku żywieniowego przy Szkole Podstawowej w Gąbinie.”
1 część- Artykuły spożywcze
2) Wspólny Słownik Zamówień:
Część 1
Główny kod CPV
15800000-6 Różne produkty spożywcze
3) Przedmiot zamówienia stanowi: dostawę świeżych artykułów spożywczych do placówki Szkoły Podstawowej w Gąbinie zgodnych z załącznikami: część I, część II własnym środkiem transportu dopuszczonym do przewozu danego rodzaju towaru wydanym przez SANEPiD na swój koszt oraz zgodnie z każdorazowym zamówieniem pod względem ilościowym i jakościowym.
4) Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na wybraną przez siebie część bądź całość przedmiotu zamówienia.
5) Wszystkie produkty powinny być I gatunku i winny posiadać aktualny certyfikat – handlowy dokument identyfikacyjny. Wykonawca obowiązany jest okazać certyfikat na żądanie zamawiającego.
6) Dostarczana żywność musi być świeża, z odpowiednim terminem przydatności do spożycia (artykuły charakteryzujące się krótkim terminem spożycia muszą zostać dostarczone na minimum 3 dni przed upływem terminu przydatności do spożycia), niemrożona oraz cechować się wysokimi walorami smakowymi.
7) Realizacja zamówień drogą telefoniczną z dwudniowym wyprzedzeniem na podstawie zamówień cząstkowych, odbiór towaru – Szkoła Podstawowa w Gąbinie Al. Jana Pawła II.
8) Dostawa towaru następować będzie w dniach i godzinach określonych przez Zamawiającego tj; w godzinach 7OO- 10OO
9) Do składania zamówień uprawniony jest intendent.
10) Wykonawca nie ma prawa odmówić przyjęcia zamówienia lub wstrzymać dostawy przedmiotu zamówienia jak również nie może samodzielnie dokonywać podmian asortymentu zamówienia towaru.
11) Towar musi posiadać na opakowaniu opis i czytelną datę przydatności do spożycia.
12) Dostarczany towar musi spełniać wymagania ustawy z dnia 11 maja 2001r. o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia, oraz innych obowiązujących przepisów prawa dotyczących dopuszczenia towaru do obrotu.
13) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania zamawianego towaru w odpowiednich opakowaniach oraz transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczanego towaru zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, na własny koszt i ryzyko.
14) Reklamacje z tytułu jakości lub ilości przedmiotu zamówienia będą składane telefonicznie lub e-mailem.
15) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamacje w ciągu 1 dnia roboczego, w przypadku braku odpowiedzi reklamację uważa się w całości za uznaną.
16) W przypadku uznania reklamacji za zasadną, wykonawca zobowiązany jest w ciągu 1 dnia roboczego od dnia jej uznania wymienić przedmiot zamówienia na wolny od wad, na własny koszt.
17) Reklamacje będzie uznana za zasadną, w szczególności w przypadku;
a) dostarczenia towaru złej jakości, w tym nieposiadającego terminu ważności,
b) dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnie z umową/ zamówieniem,
c) dostarczenia przedmiotu zamówienia w niewłaściwych opakowaniach lub nieodpowiednim środkiem transportu.
d) Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia przedmiotu zamówienia dostarczonego z opóźnieniem.
18) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- Szczegółowe Opisy Przedmiotu Zamówienia stanowiące załącznik nr 5 do SWZ,
- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15800000-6 - Różne produkty spożywcze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-17

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

Część 2

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Owoce i warzywa
1) Przedmiot zamówienia stanowi:
,, Dostawa artykułów spożywczych do bloku żywieniowego przy Szkole Podstawowej w Gąbinie.”
2 część- Owoce i warzywa
2) Wspólny Słownik Zamówień:
Część 2
Główny kod CPV
15300000-1 Owoce i warzywa
3) Przedmiot zamówienia stanowi: dostawę świeżych artykułów spożywczych do placówki Szkoły Podstawowej w Gąbinie zgodnych z załącznikami: część I, część II własnym środkiem transportu dopuszczonym do przewozu danego rodzaju towaru wydanym przez SANEPiD na swój koszt oraz zgodnie z każdorazowym zamówieniem pod względem ilościowym i jakościowym.
4) Każdy z Wykonawców może złożyć ofertę na wybraną przez siebie część bądź całość przedmiotu zamówienia.
5) Wszystkie produkty powinny być I gatunku i winny posiadać aktualny certyfikat – handlowy dokument identyfikacyjny. Wykonawca obowiązany jest okazać certyfikat na żądanie zamawiającego.
6) Dostarczana żywność musi być świeża, z odpowiednim terminem przydatności do spożycia (artykuły charakteryzujące się krótkim terminem spożycia muszą zostać dostarczone na minimum 3 dni przed upływem terminu przydatności do spożycia), niemrożona oraz cechować się wysokimi walorami smakowymi.
7) Realizacja zamówień drogą telefoniczną z dwudniowym wyprzedzeniem na podstawie zamówień cząstkowych, odbiór towaru – Szkoła Podstawowa w Gąbinie Al. Jana Pawła II.
8) Dostawa towaru następować będzie w dniach i godzinach określonych przez Zamawiającego tj; w godzinach 7OO- 10OO
9) Do składania zamówień uprawniony jest intendent.
10) Wykonawca nie ma prawa odmówić przyjęcia zamówienia lub wstrzymać dostawy przedmiotu zamówienia jak również nie może samodzielnie dokonywać podmian asortymentu zamówienia towaru.
11) Towar musi posiadać na opakowaniu opis i czytelną datę przydatności do spożycia.
12) Dostarczany towar musi spełniać wymagania ustawy z dnia 11 maja 2001r. o warunkach zdrowotnych żywności i żywienia, oraz innych obowiązujących przepisów prawa dotyczących dopuszczenia towaru do obrotu.
13) Wykonawca zobowiązuje się do dostarczania zamawianego towaru w odpowiednich opakowaniach oraz transportem zapewniającym należyte zabezpieczenie jakościowe dostarczanego towaru zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w tym zakresie, na własny koszt i ryzyko.
14) Reklamacje z tytułu jakości lub ilości przedmiotu zamówienia będą składane telefonicznie lub e-mailem.
15) Wykonawca zobowiązuje się do udzielenia odpowiedzi na złożoną reklamacje w ciągu 1 dnia roboczego, w przypadku braku odpowiedzi reklamację uważa się w całości za uznaną.
16) W przypadku uznania reklamacji za zasadną, wykonawca zobowiązany jest w ciągu 1 dnia roboczego od dnia jej uznania wymienić przedmiot zamówienia na wolny od wad, na własny koszt.
17) Reklamacje będzie uznana za zasadną, w szczególności w przypadku;
a) dostarczenia towaru złej jakości, w tym nieposiadającego terminu ważności,
b) dostarczenia przedmiotu zamówienia niezgodnie z umową/ zamówieniem,
c) dostarczenia przedmiotu zamówienia w niewłaściwych opakowaniach lub nieodpowiednim środkiem transportu.
d) Zamawiającemu przysługuje prawo odmowy przyjęcia przedmiotu zamówienia dostarczonego z opóźnieniem.
18) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, opis wymagań zamawiającego w zakresie realizacji i odbioru określają:
- Szczegółowe Opisy Przedmiotu Zamówienia stanowiące załącznik nr 5 do SWZ,
- projektowane postanowienia umowy – załącznik nr 4 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 15300000-1 - Owoce, warzywa i podobne produkty

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2026-07-17

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert:

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium: inne.

4.3.5.) Nazwa kryterium: Warunki płatności

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.6.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie niepodlegania wykluczeniu: Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych, dokona weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego złożonego wraz z ofertą.

5.7.) Wykaz podmiotowych środków dowodowych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu: Zamawiający nie wymaga składania podmiotowych środków dowodowych, dokona weryfikacji wyłącznie na podstawie oświadczenia wstępnego złożonego wraz z ofertą.

5.8.) Wykaz przedmiotowych środków dowodowych:

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

5.11.) Wykaz innych wymaganych oświadczeń lub dokumentów:

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-08-22 10:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma e-zamowienia

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-08-22 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-09-20