Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa biletów lotniczych do przelotu na trasie: Warszawa(Polska) – Auckland (Nowa Zelandia) – Warszawa (Polska) 6 lub 7 lipca – 15 lipca 2024 r.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Płocki Ośrodek Kultury i Sztuki im. Franciszki i Stefana Themersonów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 611057636

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Jakubowskiego 10

1.4.2.) Miejscowość: Płock

1.4.3.) Kod pocztowy: 09-402

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL923 - Płocki

1.4.7.) Numer telefonu: 243664333

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: pokis@pokis.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pokis.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c8e5abf0-c5a3-11ee-a84d-d63fc4d19e65

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00170966

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-04-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa biletów lotniczych do przelotu na trasie: Warszawa(Polska) – Auckland (Nowa Zelandia) – Warszawa (Polska) 6 lub 7 lipca – 15 lipca 2024 r.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Udział chóru Vox Singers POKIS w World Choir Games Auckland 2024
Przedmiotem zamówienia jest zakup biletów lotniczych dla 27 osób - członków chóru Vox Singers Płockiego Ośrodka Kultury i Sztuki im. Themersonów do przelotów na trasach WARSZAWA (Polska) – AUCKLAND (Nowa Zelandia) oraz AUCKLAND (Nowa Zelandia) – WARSZAWA (Polska)
• Wylot z Warszawy do Auckland w dniu 6 lub 7 lipca 2024 r.
• Przylot do Auckland (Nowa Zelandia) nie później niż w godzinach dopołudniowych 8 lipca 2024r.

• Wylot z Auckland (Nowa Zelandia) w dniu 15 lipca 2024 r.
• Przylot do Warszawy (Polska) w dniu 16 lipca 2024 r.

Warunki wykonania:

1. Bilety winny być wystawione na ok. dwa tygodnie przed terminem wylotu tj. do dnia 21 czerwca 2024 roku.
2. Przewoźnik (linia lotnicza) winna zapewnić zabranie przez jedną osobę bagażu zasadniczego standardowego o wadze do 23 kg plus bagaż podręczny oraz ubezpieczenie podróżne wraz z ubezpieczeniem anulowania podróży.
3. Loty zarówno do Auckland (Nowa Zelandia) jak i w drodze powrotnej do Polski (Warszawa) mogą mieć tylko jedną przesiadkę.

Zamawiający wymaga od Wykonawcy zorganizowania oraz pełnego zabezpieczenia kompleksowej realizacji przedmiotu zamówienia, zgodnie z obowiązującymi przepisami lokalnymi i państw docelowych (ewentualnie docelowych portów lotniczych) – dotyczy wszelkiego rodzaju opłat – np. opłat lotniskowych, podatków, obowiązkowych ubezpieczeń, opłat dodatkowych za bagaż ponadwagowy/ponadwymiarowy (np. instrument klawiszowy) itp.
Przelot oznacza podróż do wskazanego miejsca w relacji „tam i z powrotem” z uwzględnieniem przesiadek i przerw dotyczących tej samej podróży.

Rezerwacja

1. Wykonawca zapewni bezkosztową rezerwację połączeń lotniczych i sprzedaż biletów lotniczych z uwzględnieniem:
1) warunków podróży określonych przez Zamawiającego
2) bezkolizyjnej, z zachowaniem rekomendowanego przez lotniska czasu na przesiadkę, relacji połączeń wieloetapowych i najkrótszych połączeń na danej trasie z zastrzeżeniem, że Zamawiający jest uprawniony do wyboru trasy połączenia.

3.9.) Główny kod CPV: 63510000-7 - Usługi biur podróży i podobne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-03-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): BUSINESS TRAVEL CLUB Sp. zo.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1230934793

4.3.3.) Ulica: M. Kopernika 30/213

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-336

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 239760,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00250305/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-07-16

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 239760,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy