Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa biobanku do przechowywania i archiwizacji próbek biologicznych na rzecz Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego PAN w Lublinie

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: INSTYTUT AGROFIZYKI IM.BOHDANA DOBRZAŃSKIEGO POLSKIEJ AKADEMII NAUK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 9461824287

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Doświadczalna 4

1.4.2.) Miejscowość: Lublin

1.4.3.) Kod pocztowy: 20-290

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL814 - Lubelski

1.4.7.) Numer telefonu: +48583457878

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@bioanalytic.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.ipan.lublin.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Polska Akademia Nauk i tworzone przez nią jednostki organizacyjne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-62e680bb-8d07-46e0-b332-f4c0f99b9fcc

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00613806

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - wartości równej lub przekraczającej progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/S 156-534889

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

"ERDF_2021"

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie: art. 132 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa biobanku do przechowywania i archiwizacji próbek biologicznych na rzecz Instytutu Agrofizyki im. B. Dobrzańskiego PAN w Lublinie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Zakres zamówienia obejmuje dostawę biobanku do przechowywania i archiwizacji próbek biologicznych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w Załączniku nr 1 do SWZ. ZESTAWIENIE MINIMALNYCH WYMAGANYCH PARAMETRÓW TECHNICZNYCH I UŻYTKOWYCH:
Lp. PARAMETR WYMAGANY:
1. Biobank do przechowywania i archiwizacji próbek biologicznych, w tym w szczególności DNA niezbędnego do badań holobiontu roślinnego składający się z:
1.1. Zamrażarka niskotemperaturowa o parametrach co najmniej: (-40°/-86°C, 450 l, podwójny układ kompresorów - w razie awarii jednej sprężarki druga podtrzymuje temperaturę na poziomie co najmniej -70°C) – 2 sztuki
1.1.a. Wykonanie zamrażarki - pionowe (szafowe).
1.1.b. Pojemność użytkowa komory nie mniejsza niż 450 litrów.
1.1.c. Zakres kontroli temperatury: minimum od -40°C do -86°C.
1.1.d. Pomiar i regulacja temperatury z dokładnością nie większą niż +/- 1°C.
1.1.e. Wymiary zewnętrzne nie większe niż: 900 x 860 (1005 z uwzględnieniem odstępu od ściany) x 2000 mm (Sz x G x W).
1.1.f. Wnętrze ze stali nierdzewnej.
1.1.g. Drzwi zewnętrzne wyposażone w kontrolę dostępu (zamykane na klucz lub czytnik).
1.1.h. System zapobiegający przysysaniu drzwi zewnętrznych.
1.1.i. Dodatkowe, izolowane drzwi wewnętrzne (nie mniej niż 4 szt.).
1.1.j. Podstawa wyposażona w co najmniej 4 kółka, w tym co najmniej 2 z hamulcem.
1.1.k. Dwa oddzielne układy kompresorów – w przypadku awarii jednego z kompresorów drugi podtrzymuje temperaturę minimum -70°C przez co najmniej 48 godzin.
1.1.l. Możliwość pracy przy ekstremalnych warunkach zewnętrznych do co najmniej +30°C.
1.1.m. Funkcja rejestracji temperatury oraz stanów alarmowych. Wbudowany w panel sterowania port USB umożliwiający przesłanie zarejestrowanych danych na pamięć pendrive. Wyświetlanie grafu z temperaturami zaistniałymi.
1.1.n. Alarmy wyświetlane jako tekst, a nie w postaci kodów.
1.1.o. Panel sterowania z dotykowym wyświetlaczem LCD o przekątnej minimum 7” i wyświetlanymi komunikatami tekstowymi.
1.1.p. Wizualna i akustyczna sygnalizacja stanów alarmowych:
• zbyt wysokiej i zbyt niskiej temperatury (z możliwością regulacji temperatury granicznej);
• zaniku napięcia (podtrzymywanie bateryjnie przez minimum 72 godziny);
• niedomknięcia drzwi;
• awarii sondy;
• słabej baterii.
1.1.q. Możliwość ręcznego wyciszenia alarmu akustycznego.
1.1.r. Automatyczna diagnostyka usterek. Komunikaty ostrzegające o konieczności wymiany komponentów zużywalnych, nieprawidłowej temperaturze otoczenia, przeciążeniu układu chłodzenia.
1.1.s. Zabezpieczenie przed zmianą nastawionych parametrów przy pomocy hasła.
1.1.t. Co najmniej trzy półki perforowane, wykonane ze stali nierdzewnej. Maksymalne obciążenie jednej półki nie mniejsze niż 30 kg.
1.1.u. Zasilanie: 230V/50Hz ± 10%.
1.2. Stelaż ze stali nierdzewnej do kriostatywów – 16 sztuk
1.2.a. Stelaże kompatybilne z zamrażarką z pkt 1.1.
1.2.b. Stelaże kompatybilne z kriostatywami opisanymi w punkcie 1.5 i 1.7.
1.3. Zestaw do monitorowania temperatury z wzorcowaniem minimum -80°C – 1 sztuka
1.3.a. aSystem monitoringu temperatur – czujnik z sondą wzorcowaną w co najmniej jednej temperaturze minimum -80°C w PCA (świadectwo). System monitorujący zmiany temperatury i wysyłający alarmy:
• system umożliwiający zdefiniowanie częstotliwości odczytów i progi alarmowe przez użytkownika;
• system umożliwiający rejestrację danych, w tym zmian temperatury i alarmów;
• system dostarczany z oprogramowaniem umożliwiającym wysyłanie powiadomień za pomocą wiadomości SMS i e-mail;
• czujnik posiada wbudowaną baterię, kartę SIM i dostęp do platformy on-line przez okres co najmniej 24-miesięcy od daty podpisania protokołu odbioru.
1.4 Krioprobówki co najwyżej trójkodowane, w tym posiadające co najmniej kod 2D na podstawie krioprobówki, o pojemności roboczej nie mniejszej niż 1,9 ml, zaokrąglone, z gwintem zewnętrznym, co najmniej 11 000 sztuk krioprobówek pakowanych po co najmniej 100 sztuk i co najwyżej 1000 sztuk
1.4.a. Pojemność całkowita krioprobówek nie większa niż 2,5 ml podczas stosowania nakrętek z gwintem zewnętrznym.
1.4.b. Pojemność robocza krioprobówek nie mniejsza niż 1,9 ml podczas stosowania nakrętek z gwintem zewnętrznym.
1.4.c. Wykonane z polipropylenu.
1.4.d. Krioprobówki z maksymalnie dwoma zwojami gwintu zewnętrznego.
1.4.e. Wymiary krioprobówki z nakrętką: nie większe niż 44 mm x 13 mm (wysokość x średnica zewnętrzna).
1.4.f. Minimalna temperatura pracy: co najmniej -196℃.
1.4.g. Kodowanie krioprobówki obejmujące co najmniej kod 2D na podstawie krioprobówki.
1.4.h. Kody nanoszone laserowo, odporne na ścieranie oraz działanie rozpuszczalników organicznych, stanowiące integralną część krioprobówki.
1.4.i. Dno krioprobówki U-kształtne.
1.4.j. Wolne od endotoksyn, RNaz/DNaz i pirogenów.
1.4.k. Dostarczane krioprobówki zakręcone nakrętkami.
1.4.l. Krioprobówki dostarczone w opakowaniach po co najmniej 100 sztuk i co najwyżej 1000 sztuk.
1.4.m. Kompatybilne z kriostatywami z punktu 1.5.
1.5. Kriostatywy wykonane z poliwęglanu, w formacie 10x10, kriostatywy odpowiednie dla krioprobówek o pojemności roboczej nie mniejszej niż 1,9 ml z gwintem zewnętrznym opisanych w punkcie 4 – co najmniej 110 kriostatywów
1.5.a. Format kriostatywu co najmniej 10x10.
1.5.b. Wymiary kriostatywu (szer. x dł. wys.) nie większe niż: 137 x 137 x 55 mm (z pokrywką).
1.5.c. Materiał podstawy: czarny poliwęglan, z wyznakowanym laserowo kodem kriostatywu.
1.5.d. Materiał pokrywy: przezroczysty poliwęglan, z oznaczeniami co najmniej numerycznymi pozycji krioprobówki.
1.5.e. Minimalne opcje kodowania kriostatywu - bezpośredni, laserowo grawerowany liniowy kod kreskowy 1D, identyfikator kriostatywu 2D na jego podstawie.
1.5.f. Minimalna temperatura pracy: co najmniej -196°C.
1.5.g. Kriostatywy kompatybilne ze stelażami z pkt. 1.2.
1.5.h. Kriostatywy kompatybilne z krioprobówkami z pkt. 1.4.

cd. jest w polu BT-300 LOT - Informacje dodatkowe

3.9.) Główny kod CPV: 38000000-5 - Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

39711123-7 - Zamrażarki stojące

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-21

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Bioanalytic Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 388999773

4.3.3.) Ulica: ul. Limbowa 7A

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-175

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 381269,25 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/S 224-770880

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 381269,25 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE