Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
Dostawa bonów towarowych i żywieniowych dla Beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie, prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KRAFOS

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 351621279

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Kapelanka 60

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 30-347

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@krafos.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.krafos.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

Związek stowarzyszeń

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa bonów towarowych i żywieniowych dla Beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie, prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KRAFOS

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-3fbff9f1-a871-42d0-9c01-1be016e382ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00218655

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-06

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: www.ezamowienia.gov.pl

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pomocą Platformy e-Zamówienia (https://ezamowienia.gov.pl).
Wykonawca chcący wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto „Wykonawca” na Platformie. Szczegóły dotyczące zakładania kont oraz zasad korzystania z Platformy zawiera jej regulamin oraz zakładka „Centrum Pomocy”.
Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Przeglądanie i pobieranie dokumentacji nie wymaga logowania.
Dokumenty elektroniczne muszą być sporządzone zgodnie z rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Takie dokumenty sporządza się w formatach określonych w przepisach o Krajowych Ramach Interoperacyjności i przekazuje jako załączniki. W niektórych przypadkach przepisy art. 66 ust. 1 ustawy mogą wyłączyć stosowanie tych zasad.
Inne dokumenty sporządza się elektronicznie:
jako załączniki w określonych formatach lub
jako tekst wpisany bezpośrednio do wiadomości (np. e-mail lub „Formularz do komunikacji”).
Dokumenty zawierające tajemnicę przedsiębiorstwa muszą być odpowiednio oznaczone i wydzielone, z nazwą pliku „Dokument stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”.
Komunikacja (poza składaniem ofert) odbywa się przez zakładkę „Formularze do komunikacji”, umożliwiając przesyłanie załączników, w tym podpisanych kwalifikowanym podpisem (wewnętrznym lub zewnętrznym).
Pełna funkcjonalność „Formularzy” wymaga konta „Wykonawcy” i zalogowania się. Do zadawania pytań wystarczy konto uproszczone.
Wszystkie wiadomości są widoczne po zalogowaniu w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar załączników w jednym formularzu wynosi 150 MB.
Minimalne wymagania techniczne oraz informacje o połączeniu określa Regulamin Platformy.
W razie problemów technicznych dostępne jest wsparcie: tel. (32) 77 88 999 lub formularz „Zgłoś problem” na stronie Platformy.

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: www.ezamowienia.gov.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

3.15.) RODO (obowiązek informacyjny): tak

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: 100001-N-2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.5.) Wartość zamówienia: 160000 PLN

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa łącznie 9000 sztuk papierowych bonów żywieniowych oraz 7000 sztuk papierowych bonów towarowych o wartości nominalnej 10,00 zł każdy, przeznaczonych dla Beneficjentów Ośrodka Pomocy Pokrzywdzonym Przestępstwem w Krakowie, prowadzonego przez Krakowskie Forum Organizacji Społecznych KraFOS, w okresie od 1 czerwca 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku.
Zamówienie obejmuje:
1) 9000 sztuk bonów żywieniowych (10 zł każdy),
2) 7000 sztuk bonów towarowych (10 zł każdy).
Zamawiający zastrzega prawo opcji – zwiększenia zamówienia o 30 % odpowiednio bonów żywnościowych oraz towarowych.
2. Bony, o których mowa, stanowią papierowe znaki - legitymacyjne emitowane przez Wykonawcę, przeznaczone na okaziciela, podlegające wymianie na towary lub usługi w rozumieniu ustawy z dnia 9 lutego 2018 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz.U.2018.419 z późn. zm.). Przedmiotem Zamówienia nie są karty przedpłacone, bony elektroniczne ani inne formy cyfrowe.
3. Bony żywieniowe muszą umożliwiać zakup artykułów spożywczych, w tym m.in. mięsa, wędlin, pieczywa, produktów mlecznych, warzyw, owoców oraz artykułów do przygotowania posiłków, z wyłączeniem napojów alkoholowych i wyrobów tytoniowych. Na każdym bonie żywieniowym musi znajdować się nadruk: „Nie dotyczy zakupu alkoholu i wyrobów tytoniowych”.
4. Bony towarowe muszą umożliwiać zakup wyłącznie odzieży, bielizny, obuwia, środków czystości i higieny osobistej. Na każdym bonie towarowym musi znajdować się nadruk: „Wyłącznie na zakup odzieży, bielizny, obuwia, środków czystości i higieny osobistej”.
5. Bony nie mogą być wymieniane na gotówkę ani w całości, ani w części.
6. Wszystkie bony muszą posiadać zabezpieczenie przed sfałszowaniem w postaci np. hologramu, znaku wodnego, znaku termicznego itp. Wykonawca zobowiązany jest do załączenia do oferty wzoru każdego typu bonu.
7. Minimalny termin ważności bonów wynosi 3 miesięcy od daty ich dostarczenia do Zamawiającego. Dłuższy termin ważności będzie stanowił kryterium oceny ofert.
8. Bony muszą być realizowane w punktach handlowych na terenie całej Polski – co najmniej w 20 placówkach w każdym powiecie. Kryterium oceny jest także różnorodność placówek. W przypadku odmowy realizacji bonu w placówce ujętej w wykazie Wykonawcy, Wykonawca ma obowiązek wskazania w terminie 3 dni roboczych alternatywnej placówki handlowej.
9. Bony będą dostarczane sukcesywnie, partiami, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego, przekazywanym w formie zamówień częściowych przesyłanych za pośrednictwem poczty elektronicznej. Termin realizacji każdej partii Zamówienia nie może być krótszy niż 3 dni i dłuższy niż 7 dni od daty złożenia zamówienia cząstkowego. Termin dostawy będzie stanowił kryterium oceny ofert.
10. Koszty druku bonów oraz ich dostawy do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
11. Kod CPV zamówienia:
1) 30199750-2 Talony (bony towarowe)
2) 30199770-8 Talony na posiłki (bony żywnościowe)

4.2.6.) Główny kod CPV: 30199770-8 - Talony na posiłki

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Tak

4.2.9) Rodzaj i maksymalna wartość opcji oraz okoliczności skorzystania z opcji:

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: od 2025-06-01 do 2025-12-15

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Procentowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Liczba placówek

4.3.6.) Waga: 20

Kryterium 3

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Różnorodność placówek

4.3.6.) Waga: 15

Kryterium 4

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: termin ważności

4.3.6.) Waga: 5

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Nie

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-05-20 12:00

8.2.) Miejsce składania ofert: www.ezamowienia.gov.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-05-20 12:00

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni