Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Dostawa bonów żywieniowych w postaci kart przedpłaconych dla pracowników Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach

1.2.) Oddział zamawiającego: WORD

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 273747894

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Francuska 78

1.4.2.) Miejscowość: Katowice

1.4.3.) Kod pocztowy: 40-507

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22A - Katowicki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: word@word.katowice.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.word.katowice.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c5832429-cda3-4114-8da7-bf71d6d5f1a3

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00118830

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-02-19

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00541901

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dostawa bonów żywieniowych w postaci kart przedpłaconych dla pracowników Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa bonów żywieniowych w postaci kart przedpłaconych dla pracowników Wojewódzkiego Ośrodka Ruchu Drogowego w Katowicach.
2. Bony żywieniowe w formie doładowania kart winny być dostarczane do Zamawiającego sukcesywnie, co miesiąc przez okres 12 miesięcy, wg zamówienia do 180 kompletów bonów po 400,00 zł każdy.
3. Wykonawca będzie zobowiązany do dostarczenia kart dla 210 pracowników wraz z regulaminem korzystania z kart oraz opisem sposobu ich aktywacji. Karty powinny zawierać funkcję bezpłatnej zmiany indywidualnego numeru PIN, samodzielnie przez użytkownika karty. Wykonawca zapewnia obsługę tychże kart poprzez ich comiesięczne doładowywanie.
4. Zamawiający nie jest zobowiązany do złożenia zamówienia w pełnym zakresie ilościowym, w danym miesiącu. Zmniejszenie ilości doładowań kart nie może przekroczyć 50% całości miesięcznego zamówienia.
5. Karty winny być doładowane do 10-ego każdego następnego miesiąca.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania dodatkowego kosztu w postaci kosztów dostawy kart do siedziby Zamawiającego.
7. Zamawiający dopuszcza możliwość zastosowania prowizji w wysokości nie większej niż 1% wartości zamówienia (tj. max. 8 640,00 zł + podatek VAT).
8. Wymagania: Miejscem dostawy kart przedpłaconych jest siedziba Wojewódzkiego Ośrodek Ruchu Drogowego w Katowicach w dniach od poniedziałku do piątku w godz. od 7.00 do 15.00.
9. Nazwa i kod CPV: 30 16 30 00-9 Karty płatnicze- przedpłacone

3.9.) Główny kod CPV: 30163000-9 - Karty płatnicze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Edenred Polska Sp. z o.o.,

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 664 10 03 662

4.3.3.) Ulica: Inflancka 4b bud. C

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-189

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 864000,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00585442/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-09

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Ostatnia, realizowana transza bonów nie była wystarczająca dla wszystkich pracowników

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmianie ulega §1 ust. 1 umowy i otrzymuje następujące brzmienie:
„Na mocy niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do dostawy kart przedpłaconych oraz ich comiesięcznego doładowywania w okresie 12 miesięcy od dnia 1.12.2024 r. lub do wyczerpania kwoty zamówienia tj. 874 507,00 zł., uprawniających do płacenia za posiłki i produkty spożywcze, w punktach handlowych i gastronomicznych na terenie całego województwa śląskiego, o wartości max 400,00 złotych w formie doładowania karty przedpłaconej.
2. Zmianie ulega §2 ust. 1 umowy i otrzymuje następujące brzmienie:
„Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają łączną cenę do kwoty 874 507,00 zł brutto (słownie: osiemset siedemdziesiąt cztery tysiące pięćset siedem złotych 00/100) w tym 0% prowizji od wartości zamówionych bonów z podatkiem Vat, koszty dostawy kart przedpłaconych 0,00 zł z podatkiem VAT (słownie: zero złotych).

5.4.6.) Wartość zmiany: 10507,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 874507,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy