Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa centrali telefonicznej VoIP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA - MIASTO GRUDZIĄDZ

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 871118833

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Ratuszowa 1

1.5.2.) Miejscowość: Grudziądz

1.5.3.) Kod pocztowy: 86-300

1.5.4.) Województwo: kujawsko-pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL616 - Grudziądzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.grudziadz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.grudziadz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-961a02cd-ac70-4d88-ad67-34d3abd6f505

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00503837

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00042433/16/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.13 Dostawa centrali telefonicznej VoIP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00446557

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: IF.271.12.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa centrali telefonicznej VoIP wraz z infrastrukturą sprzętową i oprogramowaniem na potrzeby Urzędu Miejskiego w Grudziądzu.
2. Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) System zunifikowanej komunikacji;
2) Licencje podstawową dla pojedynczego telefonu IP lub komunikatora softphone;
3) Licencje zaawansowaną pozwalającą na obsługę większej ilości urządzeń końcowych przez danego użytkownika, np. telefon IP, komunikator softphone na urządzenia mobilne i komunikator softphone na komputer PC;
4) Licencje uproszczoną przeznaczoną na telefony lub faksy analogowe dołączone do bram oraz adapterów;
5) Licencje dla urządzeń wideokonferencyjnych;
6) Licencje umożliwiającą połączenia wideokonferencyjne typu B2B tj. poza własną sieć;
7) Licencje dla 10 jednoczesnych sesji IVR;
8) Platformę wirtualnej współpracy;
9) Terminal osobisty wideo;
10) Telefon zaawansowany TYP 1;
11) Telefon zaawansowany TYP 2;
12) Telefon podstawowy TYP 3;
13) Telefon bezprzewodowy IP DECT SIP TYP 4;
14) Terminal wideokonferencyjny grupowy TYP 5;
15) Przystawkę do telefonu zaawansowanego;
16) System nagrywania rozmów VoIP;
17) Router - brama głosowa;
18) Adapter portów analogowych;
19) Wdrożenie systemu zunifikowanej komunikacji;
20) Patchcord RJ45;
21) Parchcord FTTH LC/LC, SM;
22) Wkładki SFP 1 Gb/s SM.

4.5.3.) Główny kod CPV: 32552310-3 - Cyfrowe centrale telefoniczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

32552300-0 - Aparatura centrali telefonicznych lub telegraficznych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 972000,35 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 974862,33 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 972000,35 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: CLOCKWISE Sp. z o. o. Sp. k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP: 7010871125

7.3.3) Ulica: ul. Puławska 405 A

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-801

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-28

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 972000,35 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: