Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa dwóch agregatów prądotwórczych 50 kW i 100 kW na przyczepach jezdnych w ramach realizacji Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026 (SE-ZP.271.1.12.2025)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miasto Czeladź

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276257512

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Katowicka 45

1.5.2.) Miejscowość: Czeladź

1.5.3.) Kod pocztowy: 41-250

1.5.4.) Województwo: śląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.5.7.) Numer telefonu: 32/7637923

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@um.czeladz.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czeladz.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7ff9513c-5902-4727-9314-a33422b2271d

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00598235

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00537257

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: SE-ZP.271.1.12.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 243944,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

4.5.5.) Wartość części: 99852,11 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

4.5.5.) Wartość części: 144091,89 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

1. Zamawiający w dniu 17.11.2025 wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w podziale na część Nr 1 i część Nr 2 .
2. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp opublikował na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację, o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia (200 000,00 brutto w tym na część Nr 1: 80 000,00 brutto).
3. W wyznaczonym terminie składania ofert do 28.11.2025r otrzymano ofertę od jednego Wykonawcy ( Energy Power Systems Sp. z o.o. ul. Harcerska 16, 32-540 Trzebinia, województwo małopolskie, NIP 8952267909) Wykonawca złożył ofertę na obie części. Cena oferty to 292 223,40 brutto w tym na część Nr 1 : 135 177,00 brutto).
4. Z uwagi na cenę ofertową przekraczającą kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia - zgodnie z art. 289 ustawy Pzp Zamawiający skorzystał z możliwości i zaprosił Wykonawcę do negocjacji oferty złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
5. Dnia 03.12.2025 przeprowadzono negocjacje i zaproszono Wykonawcę do złożenia oferty dodatkowej.
6. Zgodnie z art. 289 ustawy Pzp Zamawiający zaprosił Wykonawcę do złożenia oferty dodatkowej w zakresie kryterium – cena.
7. Zgodnie z art. 296 Zamawiający wyznaczył termin na złożenie oferty dodatkowej do dnia 09.12.2025 do godziny 10:00 (z uwzględnieniem, że ten termin nie może być krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty dodatkowych).
8. Wykonawca złożył prawidłowo podpisaną ofertę na obie części już dnia 04.12.2025. W związku z tym iż w tym postępowaniu złożona była jedna oferta Zamawiający przystąpił do badania i oceny otrzymanej oferty dodatkowej. Oferta została prawidłowo podpisana, dokonano poprawy oczywistych omyłek rachunkowych o czym poinformowano Wykonawcę. Do dnia 09.12.2025 r Wykonawca nie wycofał złożonej oferty dodatkowej i nie złożył nowej oferty.
9. Cena oferty (po poprawie omyłek rachunkowych) to 284 998,38 brutto w tym na część Nr 1 : 132 953,16 brutto ). Omyłki dotyczą pominięcia groszy w wyliczeniu vat i ceny brutto.
Porównanie kwoty jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizacje zamówienia do ceny oferty otrzymanej od Wykonawcy Energy Power Systems Sp. z o.o.

Cena złożonej oferty dodatkowej przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia o 84 998,38 brutto, w tym :
• Cena oferty dodatkowej w Części Nr 1 przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację tej części o: 52 953,16 zł brutto.

Analiza możliwości zwiększenia kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty:
Analiza budżetu - Zamawiający przeprowadził analizę możliwości zwiększenia środków finansowych na realizacje zamówienia. Środki finansowe na realizację zamówienia pochodzą z dotacji celowej Wojewody Śląskiego w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. Zamawiający uzyskał informację o braku możliwości przesunięcia środków z jednego agregatu na drugi co uniemożliwia zwiększenie środków chociażby w jednej z części. Zamawiający rozeznał również możliwości zwiększenia środków na realizacje zamówienia z własnych środków (budżet Zamawiającego). Po przeprowadzonej analizie ustalono, że Zamawiający nie dysponuje dodatkowymi środkami, które umożliwiłyby podniesienie budżetu postępowania do poziomu wymaganego dla sfinansowania złożonej oferty.
W związku z brakiem możliwości zwiększenia kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia występuje podstawa do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 132953,16 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 132953,16 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

1. Zamawiający w dniu 17.11.2025 wszczął postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w podziale na część Nr 1 i część Nr 2 .
2. Zamawiający zgodnie z art. 222 ust. 4 ustawy Pzp opublikował na stronie internetowej prowadzonego postępowania informację, o kwocie jaką zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia (200 000,00 brutto w tym na na część Nr 2: 120 000,00 brutto).
3. W wyznaczonym terminie składania ofert do 28.11.2025r otrzymano ofertę od jednego Wykonawcy ( Energy Power Systems Sp. z o.o. ul. Harcerska 16, 32-540 Trzebinia, województwo małopolskie, NIP 8952267909) Wykonawca złożył ofertę na obie części. Cena oferty to 292 223,40 brutto w tym na część Nr 2 : 157046,40 brutto)
4. Z uwagi na cenę ofertową przekraczającą kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia - zgodnie z art. 289 ustawy Pzp Zamawiający skorzystał z możliwości i zaprosił Wykonawcę do negocjacji oferty złożonej w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
5. Dnia 03.12.2025 przeprowadzono negocjacje i zaproszono Wykonawcę do złożenia oferty dodatkowej.
6. Zgodnie z art. 289 ustawy Pzp Zamawiający zaprosił Wykonawcę do złożenia oferty dodatkowej w zakresie kryterium – cena.
7. Zgodnie z art. 296 Zamawiający wyznaczył termin na złożenie oferty dodatkowej do dnia 09.12.2025 do godziny 10:00 (z uwzględnieniem, że ten termin nie może być krótszy niż 5 dni od dnia przekazania zaproszenia do składania oferty dodatkowych).
8. Wykonawca złożył prawidłowo podpisaną ofertę na obie części już dnia 04.12.2025. W związku z tym iż w tym postępowaniu złożona była jedna oferta Zamawiający przystąpił do badania i oceny otrzymanej oferty dodatkowej. Oferta została prawidłowo podpisana, dokonano poprawy oczywistych omyłek rachunkowych o czym poinformowano Wykonawcę. Do dnia 09.12.2025 r Wykonawca nie wycofał złożonej oferty dodatkowej i nie złożył nowej oferty.
9. Cena oferty (po poprawie omyłek rachunkowych) to 284 998,38 brutto w tym na część Nr 2 : 152 045,22 brutto). Omyłki dotyczą pominięcia groszy w wyliczeniu vat i ceny brutto.
Porównanie kwoty jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizacje zamówienia do ceny oferty otrzymanej od Wykonawcy Energy Power Systems Sp. z o.o.

Cena złożonej oferty dodatkowej przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizację zamówienia o 84 998,38 brutto, w tym :

• Cena oferty w Części Nr 2 przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierzał przeznaczyć na realizacje tej części o: 32 045,22 zł brutto.


Analiza możliwości zwiększenia kwoty do ceny najkorzystniejszej oferty:
Analiza budżetu - Zamawiający przeprowadził analizę możliwości zwiększenia środków finansowych na realizacje zamówienia. Środki finansowe na realizację zamówienia pochodzą z dotacji celowej Wojewody Śląskiego w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026. Zamawiający uzyskał informację o braku możliwości przesunięcia środków z jednego agregatu na drugi co uniemożliwia zwiększenie środków chociażby w jednej z części. Zamawiający rozeznał również możliwości zwiększenia środków na realizacje zamówienia z własnych środków (budżet Zamawiającego). Po przeprowadzonej analizie ustalono, że Zamawiający nie dysponuje dodatkowymi środkami, które umożliwiłyby podniesienie budżetu postępowania do poziomu wymaganego dla sfinansowania złożonej oferty.
W związku z brakiem możliwości zwiększenia kwoty jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na realizację zamówienia występuje podstawa do unieważnienia postępowania na podstawie art. 255 pkt 3) ustawy Pzp.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 1

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 0

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 152045,22 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 152045,22 PLN