Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa elektronicznych systemów zarządzania kluczami (depozytorami) dla trzech jednostek Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku: Pierwszy US w Gdańsku, Trzeci US w Gdańsku oraz Pomorski UCS w Gdyni

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Izba Administracji Skarbowej w Gdańsku

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 001021197

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Długa 75/76

1.4.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.4.3.) Kod pocztowy: 80-831

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi.ias.gdansk@mf.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorskie.kas.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bcb571b0-53fa-414b-9021-f7e74d7b3d98

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00408700

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00176635

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa elektronicznych systemów zarządzania kluczami (depozytorami) dla trzech jednostek Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku: Pierwszy US w Gdańsku, Trzeci US w Gdańsku oraz Pomorski UCS w Gdyni

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa elektronicznych systemów zarządzania kluczami (depozytorami) dla trzech jednostek Izby Administracji Skarbowej w Gdańsku: Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdańsku, Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku oraz Pomorski Urząd Celno-Skarbowy
w Gdyni.
2. Zamawiający nie podzielił zamówienia na części.
3. Zamówienie należy zrealizować zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1 do SWZ oraz warunkami zawartymi we wzorze umowy, stanowiącymi Załącznik nr 6 do SWZ.
4. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowy, dopuszczony do obrotu gospodarczego na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
5. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przedmiot zamówienia we własnym zakresie i na swój koszt.
6. Wykonawca zobowiązuje się do właściwego opakowania, załadowania i dostarczenia przedmiotu zamówienia oraz zabezpieczenia przedmiotu zamówienia na czas przewozu.
7. Przedmiot zamówienia, musi być wyposażony we wszystkie niezbędne elementy (przyłącza, kable, itp.) potrzebne do montażu/instalacji, uruchomienia i pracy przedmiotu zamówienia.
8. Dostawa wraz z montażem będzie realizowana w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od godz. 8:00-15:00. Przez dni robocze należy rozumieć dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.
9. Ryzyko zniszczenia lub utraty przedmiotu zamówienia przechodzi na Zamawiającego z dniem podpisania protokołu przekazania bez zastrzeżeń.
10. Informacja o gwarancji:
10.1. Wykonawca musi w swojej ofercie zadeklarować okres gwarancji na oferowany sprzęt – w miesiącach, licząc od dnia jego odbioru, przy założeniu: 36 miesięcy (okres standardowy, obligatoryjny) - bądź okresy: 48 miesięcy albo 60 miesięcy.
Uwaga:
Okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert (szczegóły dotyczące wagi poszczególnych kryteriów oceny ofert zawiera Rozdział XVIII SWZ).
Uwaga:
W przypadku gdy w chwili realizacji zamówienia, produkt zaoferowany przez Wykonawcę nie będzie dostępny (np. z wycofania produktu z rynku przez producenta), Zamawiający dopuszcza możliwość zastąpienia tego produktu innym o parametrach nie gorszych od produktu zaoferowanego.
11. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące jednostki:
1. Pomorski Urząd Celno – Skarbowy w Gdyni ul. Północna 9a HT ES 240
2. Pierwszy Urząd Skarbowy w Gdańsku ul. Rzeźnicka 54/56 HT ES 120

12. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
Zamówienie z możliwością skorzystania z opcji

1. Trzeci Urząd Skarbowy w Gdańsku ul. Chłopska 3 HT ES140

13. W związku z realizacją przedmiotu zamówienia, zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy, Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości kluczomatów z wykorzystaniem prawa opcji. Prawo opcji może być uruchomione przez Zamawiającego nie później niż termin dostawy podstawowej, z dostawą nie później niż do 15.12.2025 r. Skorzystanie z opcji jest uprawnieniem Zamawiającego. Uruchomienie opcji uzależnione jest od możliwości finansowych Zamawiającego. Zamawiający powiadomi Wykonawcę w formie pisemnej o ilości i w jakim zakresie zamówienia skorzysta z opcji po podpisaniu umowy. Opcja będzie realizowana za cenę jednostkową brutto wskazaną przez Wykonawcę w formularzu ofertowym.

3.9.) Główny kod CPV: 44421721-7 - Kasety depozytowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-29

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Hartmann Tresore Polska Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5262608969

4.3.3.) Ulica: Al. Jerozolimskie 200

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-486

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 290022,93 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00217541/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-26

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 201032,43 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy