Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa elementów systemu audio-video i prace serwisowo-konserwacyjne w budynku Stałego Przedstawicielstwa Rzeczypospolitej Polskiej przy Unii Europejskiej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Stałe Przedstawicielstwo RP przy Unii Europejskiej

1.2.) Oddział zamawiającego: ...

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: BE

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Rue Stevin 139

1.4.2.) Miejscowość: Bruksela

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-00

1.4.5.) Kraj: Belgia

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: BE100 - Arr. de Bruxelles-Capitale/Arr. Brussel-Hoofdstad

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: malgorzata.losz@msz.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/ue/stale-przedstawicielstwo

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inny zamawiający

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-66e4dfe0-250a-4d5a-9439-bfda476b1e74

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00394272

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-08-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Nie

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 3 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa elementów systemu audio-video i prace serwisowo-konserwacyjne w budynku Stałego Przedstawicielstwa Rzeczypospolitej Polskiej przy Unii Europejskiej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa elementów systemu audio-video i prace serwisowo -
konserwacyjne w tym:
- wymiana matrycy CRESTRON 32x32 na system AVoIP,
- wymiana projektora lampowego wraz z ekranem podwieszanym w Sali A,
- wymiana monitorów w Sali C i Sali D,
- wymiana wzmacniacza audio dla Sal ABCDE,
- wymiana ściany monitorowej w Window Polska na Ścianę LED,
- dostawa monitora dotykowego na wózku do Sale E,
- dostawa karty Dante do procesora BIAMP,
- dostawa Switcha 48 portów POE+,
- dostawa enkoderów i dekoderów do systemu AVoIP.

Opracowanie dokumentacji powykonawczej, wykonania ewentualnych niezbędnych robót budowlanych i instalacyjnych niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia.
System ma zapewnić niezależną pracę elementów odseparowanych elementów Audio-Video z zastrzeżeniem redundantności układów (Polish Window) w przypadku awarii.

3.9.) Główny kod CPV: 32323000-3 - Monitory wideo

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32323400-7 - Sprzęt wideo do odtwarzania

32324600-6 - Telewizory cyfrowe

32351000-8 - Akcesoria do sprzętu dźwiękowego i wideo

32351200-0 - Ekrany

32413100-2 - Rutery sieciowe

45316000-5 - Instalowanie systemów oświetleniowych i sygnalizacyjnych

51500000-7 - Usługi instalowania maszyn i urządzeń

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AV Smart Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 679-312-14-10

4.3.3.) Ulica: ul. Zawiła 65X

4.3.4.) Miejscowość: Kraków

4.3.5.) Kod pocztowy: 30-390

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 132681,08 EUR

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00309665/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-08-07

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 46060,70 EUR

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy