Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa energii elektrycznej do budynków administrowanych przez Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze przy ul. Jana Kochanowskiego 10 i ul. Podchorążych 15 w okresie 12 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Karkonoski - Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821492

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Kochanowskiego 10

1.4.2.) Miejscowość: Jelenia Góra

1.4.3.) Kod pocztowy: 58-500

1.4.4.) Województwo: dolnośląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.4.7.) Numer telefonu: (75) 64-731-00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@powiatkarkonoski.eu

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.powiatkarkonoski.eu/5918

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-26d7136e-9a4e-11ee-9ee7-e2087ac16d09

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00148948

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-17

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00553409

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa energii elektrycznej do budynków administrowanych przez Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze przy ul. Jana Kochanowskiego 10 i ul. Podchorążych 15 w okresie 12 miesięcy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa energii elektrycznej w okresie 12 miesięcy do budynków administrowanych przez Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze:
1) przy ul. Kochanowskiego 10;
2) przy ul. Podchorążych 15.
2. Planowany okres realizacji dostawy: od dnia 01.02.2024 r. do dnia 31.01.2025 r. – przy czym rozpoczęcie dostawy będzie uzależnione od rozwiązania umowy, na podstawie której ZAMAWIAJĄCY ma obecnie dostarczaną energię elektryczną oraz skutecznego przeprowadzenia i zakończenia procedury zmiany dostawcy energii elektrycznej (Zamawiający informuje, że obecnie obowiązującymi umowami na sprzedaż energii elektrycznej do budynków administrowanych przez Starostwo Powiatowe w Jeleniej Górze przy ul. Kochanowskiego 10 i przy ul. Podchorążych 15 w Jeleniej Górze są umowy rezerwowe sprzedaży energii elektrycznej, zawarte na czas nieokreślony z TAURON Sprzedaż
Sp. z o. o.).
3. Przewidywana ilość poboru energii elektrycznej do budynków przy ul. Kochanowskiego 10 i przy ul. Podchorążych 15 w okresie objętym dostawą, tj. 12 miesięcy, wynosi łącznie: 176 MWh.
4. Ilości przewidywanej do zamówienia energii elektrycznej (wskazane w ust. 3) są wielkościami orientacyjnymi, stąd Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację dostaw w szacunkowych ilościach. Dostawa energii elektrycznej realizowana w trakcie obowiązywania umowy może różnić się ilościowo – w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – dla budynku przy ul. Kochanowskiego 10 w Jeleniej Górze:
1) szacowane zużycie (w okresie 12 miesięcy): 60 MWh;
2) grupa taryfowa: C11;
3) moc umowna: 22kW;
4) nr PPE: 590322412500661547;
5) w budynku zlokalizowane jest jedno przyłącze.
6. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – dla budynku przy ul. Podchorążych 15 w Jeleniej Górze:
1) szacowane zużycie (w okresie 12 miesięcy): 116 MWh;
2) grupa taryfowa: C21;
3) moc umowna: 56 kW;
4) nr PPE: 590322412501096577;
5) w budynku zlokalizowane jest jedno przyłącze.
7. Okres rozliczeniowy: 1 (jedno)-miesięczny.
8. Zamawiający informuje, że w zakresie administrowania ww. budynkami posiada dwie odrębne umowy o świadczenie usług dystrybucji energii elektrycznej, zawarte na czas nieokreślony z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (OSD) – Tauron Dystrybucja S.A.
9. Pozostałe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia:
1) Wybrany Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania czynności związanych ze zmianą sprzedawcy energii elektrycznej. Zamawiający informuje, że przekaże Wykonawcy dane niezbędne do przeprowadzenia procedury zmiany sprzedawcy oraz udzieli Wykonawcy stosownego pełnomocnictwa do zgłoszenia w imieniu Zamawiającego zawartej umowy sprzedaży energii elektrycznej do OSD oraz wykonania czynności niezbędnych do przeprowadzenia procesu zmiany sprzedawcy u OSD według wzoru stosowanego powszechnie przez Wykonawcę (jeśli będzie taka konieczność).
2) Zamawiający wymaga, aby wybrany Wykonawca zapewnił Zamawiającemu
w okresie realizacji umowy dostęp on-line do systemu internetowego (na podstawie loginu i hasła), w którym prowadzone będzie dla Zamawiającego indywidualne konto klienta. Dostęp on-line do ww. konta klienta umożliwi podgląd wszystkich danych klienta przetwarzanych elektronicznie przez Wykonawcę, w szczególności: faktur, wskazań pomiarowych (odczytów), zużycia energii – w każdym miesiącu i dla każdego punktu odbioru – z możliwością elektronicznego generowania dokumentów z systemu internetowego w formacie danych kompatybilnym z MS Office (np. w formacie Excel), przy czym faktury VAT będą możliwe do wygenerowania z systemu internetowego w formacie pdf. Koszt prowadzenia konta klienta oraz dostęp on-line przez Zamawiającego do ww. konta zostanie wliczony w cenę dostawy energii wskazaną przez Wykonawcę w ofercie,
tj. nie będzie osobno naliczany.
UWAGA: Wykonawca udostępni Zamawiającemu, w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia podpisania umowy, login i hasło do indywidualnego konta klienta on-line w systemie internetowym.
3) W okresie realizacji zamówienia Wykonawca musi posiadać ważną umowę zawartą z Operatorem Systemu Dystrybucyjnego (TAURON Dystrybucja S.A.) – umożliwiającą sprzedaż energii elektrycznej do budynków administrowanych przez Zamawiającego przy ul. Kochanowskiego 10 i przy ul. Podchorążych 15 za pośrednictwem sieci dystrybucyjnej OSD.
4) W przypadku przekazywania przez Wykonawcę ustrukturyzowanej faktury elektronicznej za pośrednictwem Platformy Elektronicznego Fakturowania (po wcześniejszym uzgodnieniu z Zamawiającym), Wykonawca wskazuje jako adres PEF Zamawiającego NIP Starostwa Powiatowego w Jeleniej Górze, tj.: 6112265072.
5) Zamawiający wymaga zawarcia odrębnej umowy dla każdego z obiektów oraz wymaga każdorazowo odrębnych faktur VAT (dla każdego obiektu).
10. Wykonawca zapewnia standardy jakościowe obsługi odbiorców zgodnie z zapisami ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo energetyczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1385 z późn. zm.) oraz rozporządzeniami wykonawczymi do tej ustawy.
11. Zasady realizacji i rozliczania zamówienia zostały określone w Projekcie umowy, stanowiącym Załącznik Nr 4 do Specyfikacji Warunków Zamówienia.
12. Informacja dotycząca wymagań, o których mowa w art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, dotyczących zatrudniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie stosunku pracy osób wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, została ujęta w Dziale XXVII Specyfikacji Warunków Zamówienia.

3.9.) Główny kod CPV: 09310000-5 - Elektryczność

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-01-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ELEKTRA S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7010379536

4.3.3.) Ulica: ul. Szamocka 8

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 01-748

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 127939,68 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00084830/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 116689,14 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy