Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki samobieżnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Żyrzyn

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 431020115

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Powstania Styczniowego 10

1.4.2.) Miejscowość: Żyrzyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 24-103

1.4.4.) Województwo: lubelskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL815 - Puławski

1.4.7.) Numer telefonu: 818814226

1.4.8.) Numer faksu: 818814226

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ugzyrzyn@post.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zyrzyn.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9f96e760-845b-43ee-93d3-00acfc78b08c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00559955

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-27

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00420079

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki samobieżnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa fabrycznie nowej koparko-ładowarki samobieżnej w ramach Programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025-2026”, spełniającej parametry jakościowe określone w Załączniku nr 1 do SWZ (Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia), na warunkach określonych w projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 9 do SWZ.
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – szczegółowe wymagania techniczne - stanowi załącznik nr 1 do SWZ.
3. Informacje dodatkowe:
a. Zamówienie obejmuje dostawę koparko-ładowarki samobieżnej, fabrycznie nowej, wyprodukowanej nie później niż w 2024 roku, sprawnej technicznie, wyposażonej we wszystkie płyny eksploatacyjne oraz zatankowanej do określonej przez producenta minimalnej ilości paliwa oraz spełniającej wymagania pojazdu dopuszczonego do poruszania się po drogach publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy prawo o ruchu drogowym.
b. Minimalny wymagany okres gwarancji – 12 miesiące lub 1000 motogodzin [mtg], licząc od dnia podpisania protokołu zdawczo – odbiorczego dostawy przedmiotu umowy ( okres gwarancji stanowi jedno z kryteriów oceny ofert).
c. Wykonawca zapewni serwis gwarancyjny i pogwarancyjny przedmiotu dostawy na warunkach opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) . Dostawca zobowiązany jest przedstawić przy podpisywaniu umowy dokumenty autoryzacyjne producenta na wykonywanie czynności serwisowych, tj. oświadczenie, z których wynikać będzie, że wykonywanie usług gwarancyjnych przez Dostawcę nie pozbawi Zamawiającego gwarancji producenta.
d. Odległość autoryzowanego stacjonarnego punktu serwisowego nie może być większa niż 150 km od siedziby zamawiającego. W trakcie gwarancji transport koparki do punktu serwisowego nieodpłatnie staraniem i na koszt wykonawcy.
e. Wykonawca zapewni czas dokonania diagnozy w przypadku awarii koparki maksymalnie w terminie 7 dni roboczych od daty e-mailowego zgłoszenia przez Zamawiającego. Natomiast zakończenie naprawy nastąpi maksymalnie w terminie 21 dni roboczych od dnia zgłoszenia awarii, a w uzasadnionych obiektywnych przypadkach w terminie uzgodnionym z Zamawiającym licząc od dnia wykonania diagnostyki.
f. Wykonawca będzie realizował usługę serwisową w ramach gwarancji, w tym przeglądy serwisowe w terminie do 10 dni roboczych od daty e-mailowego zgłoszenia przez Zamawiającego.
g. Wykonawca zorganizuje szkolenie pracowników Zamawiającego w zakresie
prowadzenia, obsługi, eksploatacji i konserwacji urządzenia w miejscu lokalizacji tj. 24-103 Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10 w terminie do 5 dni od dnia dostarczenia maszyny.
h. Wykonawca przed zawarciem umowy zobowiązany będzie do przedłożenia polisy od odpowiedzialności cywilnej na kwotę 400 000,00 zł
i. Przedmiot zamówienia ma być wolny od wad i uszkodzeń, sprawny i gotowy bezpośrednio do pracy – użytkowania bez ponoszenia dodatkowych nakładów finansowych. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć przedmiot zamówienia do Zamawiającego w terminie określonym w dokumentach zamówienia.
j. Miejscem dostawy będzie siedziba Zamawiającego tj.: 24-103 Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10
4. Rozwiązania równoważne
a). We wszystkich miejscach SWZ i załącznikach do SWZ, w których użyto przykładowego znaku towarowego, patentu, pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu lub jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 PZP, a w każdym przypadku, działając zgodnie z art. 99 ust. 6 i art. 101 ust. 4 PZP, Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne w stosunku do określonych w SWZ i dokumentacji przetargowej, oznaczając takie wskazania lub odniesienia odpowiednio wyrazami „lub równoważny” lub „lub równoważne" (m.in. zastosowanie urządzeń), pod warunkiem zapewnienia parametrów nie gorszych niż określone w opisie przedmiotu zamówienia. Rozwiązanie równoważne jest także dopuszczalne w sytuacji, gdyby wyraz „równoważny” lub „równoważne” nie znalazło się w opisie przedmiotu zamówienia.
b.) Równoważność polega na możliwości zaoferowania przedmiotu zamówienia o nie gorszych parametrach technicznych, konfiguracjach, wymaganiach normatywnych itp.
W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia mogą być podane niektóre charakterystyczne dla producenta wymiary. Nazwy własne producentów materiałów i urządzeń podane w szczegółowym opisie należy rozumieć jako preferowanego typu w zakresie określenia minimalnych wymagań jakościowych. Nie są one wiążące i można dostarczyć elementy równoważne, które posiadają co najmniej takie same lub lepsze normy, parametry techniczne; jakościowe, funkcjonalne, będą tożsame tematycznie i o takim samym przeznaczeniu oraz nie obniżą określonych w opisie przedmiotu zamówienia standardów.
c) Wszelkie „produkty" pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, jakim muszą odpowiadać towary, by spełnić wymagania stawiane przez zamawiającego i stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Poprzez zapis minimalnych wymagań parametrów jakościowych zamawiający rozumie wymagania towarów zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Tak, więc posługiwanie się nazwami producentów/produktów/ ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający przy opisie przedmiotu zamówienia wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych, co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych parametrach lub lepszych. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą stosownych dokumentów, uwiarygodniających te materiały lub urządzenia. Będą one podlegały ocenie w trakcie badania oferty.
d) Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 5 PZP Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 us.t 1 pkt 2 i ust. 3 PZP), jest obowiązany udowodnić w ofercie, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone w SWZ. Brak wskazania tych elementów będzie traktowane jako wybór elementów opisanych w SWZ.
e) Zamawiający zobowiązuje Wykonawców do wykazania rozwiązań równoważnych do zastosowania w stosunku do dokumentacji postępowania. W myśl art. 101 ust. 6 PZP, Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne (w sytuacji, gdy opis przedmiotu zamówienia odnosi się do wymagań dotyczących wydajności lub funkcjonalności, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 1 PZP) jest obowiązany udowodnić w ofercie, że obiekt budowlany, dostawa lub usługa, spełniają wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności, określonej przez Zamawiającego.

3.9.) Główny kod CPV: 43261000-0 - Koparki mechaniczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

43260000-3 - Koparki, czerparki i ładowarki, i maszyny górnicze

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-15

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Interhandler Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8790169699

4.3.3.) Ulica: Ul. Wapienna 6

4.3.4.) Miejscowość: Toruń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 448950,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00493966/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Oczywista omyłka pisarska

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Strony zawierają niniejszy aneks na podstawie art. 455 ust. 1 pkt. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.), w związku z § 17 ust. 3 umowy z dnia 15 października 2025 r. , z uwagi na konieczność wyeliminowania oczywistej omyłki pisarskiej zaistniałej w treści § 11 ust. 1 umowy.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 448950,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy