Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego do zasilania rezerwowego

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: OKRĘGOWY OŚRODEK WYCHOWAWCZY W POZNANIU

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324197

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Wagrowska 9

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 61-369

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@poznan.oow.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://zppoznan.bip.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ef2b4440-5719-44bb-aec5-d4f1e41bf463

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00625756

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00435258

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i montaż agregatu prądotwórczego do zasilania rezerwowego

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest zakup i montaż stacjonarnego agregatu prądotwórczego fabrycznie nowego dla Okręgowego Ośrodka Wychowawczego w Poznaniu do zasilania rezerwowego.
Wymagany zakres prac do wykonania przez Wykonawcę w ramach przedmiotu zamówienia:

• Dostawa agregatu prądotwórczego fabrycznie nowego i w pełni sprawnego (rok produkcji 2025)
- w obudowie wyciszonej zgodnie z dyrektywa hałasową 2000/14/WE ze zmianą2005/88/WE odpornej na czynniki atmosferyczne z możliwością montażu na zewnątrz
- pełna izolacja zabudowy przed opadami atmosferycznymi
- rodzaj paliwa - olej napędowy
- montaż w środowisku wilgotnym
- automatyczna regulacja napięcia
- rodzaj paliwa – olej napędowy
- współpraca z układem SZR
- moc max. 110kVA/88kW
- moc znamionowa 100kVA/80kW
- napięcie znamionowe 400/230V
- prąd znamionowy 144A cos fi 0,8
- stabilizacja +/- 1%
- wytrzymałość prądnicy na krótkotrwałe przeciążenia 300%ln
- zawartość harmonicznych THD < 2,5%
Projektuje się zabudowę agregatu prądotwórczego stacjonarnego, który posiada na wyposażeniu panel sterowania. Agregat prądotwórczy będzie zabudowany jako wolnostojący na powietrzu.
● Przygotowanie miejsca pod agregat – przewiduje się wykorzystać istniejące stanowisko postojowe dla samochodów osobowych wykonane z kostki brukowej obok stacji transformatorowej konsumenckiej K725
● Wykonawca uzyska wszystkie uzgodnienia i pozwolenia oraz dokonana wymaganych zgłoszeń, niezbędnych do prawidłowego i zgodnego z obowiązującymi przepisami montażu, rozruchu i użytkowania agregatu, w tym:

a) określenie rodzaju zgłoszeń i pozwoleń wymaganych do właściwego wykonania umowy, wraz ze spodziewanymi terminami uzyskania, zgodnymi z obowiązującymi przepisami prawa, w tym zgłoszenie do odbioru przez właściwe organy oraz instytucje (o ile jest to wymagane do prawidłowego użytkowania agregatu), przed przekazaniem Zamawiającemu wykonanego agregatu;

b) przygotowanie wniosków do właściwych organów oraz instytucji

● Dostawa i posadowienie w celu uniemożliwienia dostępu osób trzecich agregatu w miejscu zgodnie z rys. E.06 projektu
● Przebudowa głównej szafy rozdzielczej w pomieszczeniu rozdzielnicy nn, odłączenie istniejącego układu SZR z zachowaniem funkcji wyłączenia przeciwpożarowego obiektu przez wyłącznik główny RGnn
● Wykonanie szafy zasilająco sterowniczej - SZR w budynku stacji transformatorowej
● Montaż układu SZR współpracującego z istniejącym systemem zasilania zapewniającym pełną automatykę przełączenia pomiędzy siecią zawodową a dostarczonym agregatem prądotwórczym
● Podłączenie agregatu do istniejącej instalacji elektrycznej w trafostacji wraz z wykonaniem niezbędnej przebudowy
● Wyłącznik PWP budynku głównego jaki stacji transformatorowej konsumenckiej K725 wykonać zgodnie z projektem wykonawczym
● Uruchomienie, przetestowanie i kontrola pracy układu zasilania awaryjnego jako cały element składający się z dostarczonych urządzeń oraz istniejącej instalacji elektrycznej.
● Wykonanie dokumentacji powykonawczej przez osoby posiadające właściwe uprawnienia zgodnie z ustawą prawo energetyczne i ustawą prawo budowlane, gwarancyjnej i dokumentacji odbiorowej (w przypadku konieczności odbioru przez upoważnione organy oraz instytucje dokonanego przed przekazaniem agregatu Zamawiającemu i potwierdzonego stosownymi decyzjami lub/i pozwoleniami) niezbędnej do użytkowania agregatu w pełni funkcjonalności i zgodnie z obowiązującymi przepisami, najpóźniej w dniu odbioru agregatu – w formie oryginałów.
● Uruchomienie, próby odbiorowe, rozruch agregatu pod pełnym obciążeniem zgodnie z wymogami producenta, szkolenie obsługi, wypełnienie dokumentacji eksploatacyjnej agregatu prądotwórczego
● Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru przedmiotu zamówienia pisemnie. Podpisanie Protokołu odbioru nastąpi w momencie odbioru przez Enea Operator w obecności Zamawiającego i Wykonawcy podłączeń i próbnym uruchomieniu automatyki i blokad układu SZR bez uwag.
● Wykonanie pomiarów elektrycznych w zakresie rezystancji uziemienia agregatu oraz rezystancji izolacji zmodernizowanych obwodów w rozdzielni głównej
● Wykonanie przeglądów i serwisów w okresie gwarancji zgodnie z zaleceniami dostawcy urządzeń
● Zatankowanie agregatu do pełna
● Przeszkolenie pracowników
2. Opis zamówienia zawiera Załącznik nr 1 do SWZ

3. GWARANCJA – Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy oraz zapewni wykonanie wymaganych przeglądów okresowych. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić przeglądy przy wycenie przedmiotu zamówienia.
Harmonogram przeglądów gwarancyjnych Wykonawca dostarczy Zamawiającemu w dniu odbioru agregatu.
Wykonawca zapewni autoryzowany serwis dostępny w kraju 24h / dobę.
Obsługa serwisowa polega na:
o naprawach wykonywanych w razie awarii urządzeń, na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego pocztą elektroniczną na adres ...... lub telefonicznie nr tel .....,
o reakcja na zgłoszona awarię – 8 godzin, od momentu zgłoszenia. Istnieje możliwość zmiany czasu reakcji na awarię, w zależności od stopnia jej pilności. Zmiana czasu reakcji musi być każdorazowo uzgodniona i zaakceptowana przez przedstawicieli Zamawiającego i Wykonawcy.
o wymianie osprzętu na nowy w przypadku braku możliwości naprawy lub gdy koszt naprawy przewyższy 70% wartości osprzętu nowego po wcześniejszym przedstawieniu Zamawiającemu kosztów do akceptacji, która winna być potwierdzona w formie pisemnej.
• W przypadku naprawy awaryjnej Wykonawca przedłoży Zamawiającemu niezwłocznie drogą elektroniczną do akceptacji kalkulację kosztów naprawy. Po uzyskaniu zgody od Zamawiającego Wykonawca przystępuje do naprawy na podstawie odrębnego zlecenia.
• Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przeglądów technicznych i konserwacji oraz serwisu urządzeń, zamontowanych w ramach wykonywania umowy. Wykonywane w ramach udzielonej gwarancji przeglądy , konserwacje i serwis nie będą rodzić po stronie Zamawiającego żadnych dodatkowych kosztów, czy też poniesienia dodatkowych wydatków , obejmują wszelkie koszty wykonania przeglądu i konserwacji, w szczególności koszty zakupu materiałów eksploatacyjnych, koszty zawierania umów serwisowych z dostawcą urządzeń lub producentem/dostawcą elementów/urządzeń zamontowanych w ramach wykonania przedmiotu umowy, koszty dojazdów w tym koszty utylizacji lub recyklingu ponosi Wykonawca
4. Wizja lokalna
• Zamawiający wymaga od Wykonawcy, aby obowiązkowo, przed złożeniem oferty, odbył wizję lokalną terenu objętego przedmiotem zamówienia przez wszystkich oferentów , na terenie prowadzenia przyszłych prac w celu zapoznania się z rzeczywistymi warunkami realizacji przedmiotu zamówienia i uzyskania wszelkich informacji, które mogą być niezbędne do sporządzenia prawidłowej wyceny robót.
• Potwierdzeniem odbycia wizji lokalnej będzie protokół, stanowiący Załącznik nr 7 – ”Protokół z przeprowadzenia wizji lokalnej”
Koszt wizji lokalnej ponosi Wykonawca.
• W celu umówienia wizji lokalnej należy kontaktować się z osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami - Hanną Jankowską -Kowalską tel. 730-100-332. Zgłoszenie uczestnictwa w wizji lokalnej musi zawierać dane Wykonawcy, tj.: nazwę firmy, adres, nr telefonu, imię i nazwisko osoby, która będzie uczestniczyć w spotkaniu. Zgłoszenie należy przesłać na adres e-mail: h.kowalska@poznan.oow.gov.pl
• Osoba reprezentująca Wykonawcę musi być upełnomocniona do tej czynności w oparciu o dokumenty rejestrowe lub pełnomocnictwo, które przedłoży w oryginale lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem,
• Wizja lokalna może się odbyć, w terminie ustalonym z Zamawiającym, jednak nie później niż do dnia 29.09.2025 r.,
• Zamawiający informuje, że wizja lokalna, będzie mogła się odbywać w godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku, w godz. 7:00 – 15:00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy,
• Do oferty Wykonawca załącza dokument potwierdzający odbycie wizji lokalnej.
• Oferty Wykonawców, którzy nie uczestniczyli w wizji lokalnej zostaną odrzucone, jako nie spełniające wymagań zamówienia na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp
Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia rezerwowego źródła zasilania na czas wykonania prac wymagających odłączenia zasilania elektrycznego w obiekcie. Ze względu na specyfikę Ośrodka nie jest możliwy całkowity zanik zasilania na czas wykonywania prac. Wykonawca powiadomi Zamawiającego z co najmniej 24 godzinnym wyprzedzeniem o terminie i godzinach odłączenia zasilania elektrycznego i pracy przy użyciu źródła rezerwowego. Istnieje również możliwość wykorzystania istniejącego zasilania rezerwowego.

3.9.) Główny kod CPV: 31122000-7 - Jednostki prądotwórcze

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Agregaty Polska Cezary Bielak

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9720917731

4.3.3.) Ulica: Obornicka 258A

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 60-693

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 121278,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00515817/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-22

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 121278 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy