Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej na terenie gminy Strawczyn

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA STRAWCZYN

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010790

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Żeromskiego 16

1.4.2.) Miejscowość: Strawczyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 26-067

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41.30-38-002 w. 35

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia2@strawczyn.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.strawczyn.4bip.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9c59886f-be73-4ca2-98f7-92249688c3c4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00451382

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-01

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00117776

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i montaż instalacji fotowoltaicznej na terenie gminy Strawczyn

Umowa dla części nr 4

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część 4. Przepompownia ścieków w msc. Niedźwiedź-Skała działka nr ewid. 21/3
Zakres
1. Dla części 1, 2, 3, 4, 5 wykonanie naziemnej konstrukcji wsporczej pod instalacje fotowoltaiczną, natomiast dla części 6 wykonanie konstrukcji na dachu budynku.
Dla części 2, 3, 4, 5 wykonanie instalacji fotowoltaicznej o mocy 6 kWp. (panele fotowoltaiczne, urządzenia towarzyszące, inwertery, falowinki, itp.).
3. Wykonanie instalacji odgromowej.
4. Montaż licznika całościowej produkcji energii elektrycznej (brutto) z wyświetlaczem (w tym umożliwiający przedstawienie wielkości produkcji energii elektrycznej na dany dzień).
5. Wykonanie dokumentacji powykonawczej (inwentaryzacji geodezyjnej, instrukcji eksploatacyjnej).
6. Złożenie stosowych dokumentów do zakładu energetycznego.
7. Uzgodnienie i podpisana przez Rzeczoznawcę P.Poż. stosownych dokumentów.
8. Wykonawca wykona bezpłatny coroczny przegląd oraz pomiary instalacji.
Przedmiot zamówienia obejmuje, dostawę, montaż instalacji fotowoltaicznej, sporządzenie dokumentacji powykonawczej oraz rozruch wszystkich systemów paneli fotowoltaicznych, wytwarzających energię elektryczną, a także wszelkie inne czynności konieczne do należytego wykonania Zamówienia opisanego w niniejszej SWZ, bądź wymagane zgodnie z obowiązującym prawem.
W zakresie wykonania prac związanych z przedmiotem zamówienia, Wykonawca wykona wszelkie prace niezbędne do realizacji zadania, m.in. takie jak:
a) dostawa oraz montaż niezbędnych systemowych konstrukcji, okablowania i urządzeń dla instalacji fotowoltaicznej,
b) wykonanie przejść kablowych przez przegrody (strop, dach, ściany), prowadzenia w terenie oraz zabezpieczenia,
c) montaż instalacji odgromowych chroniących zbudowane instalacje,
d) montaż zabezpieczenia i wyłącznika PPOŻ dla instalacji oraz wyraźne jego oznaczenie,
e) montaż licznika całościowej produkcji energii elektrycznej (brutto), w tym umożliwiający przedstawienie wielkości produkcji energii elektrycznej na dany dzień
f) opracowanie instrukcji obsługi i instrukcji przeciwpożarowej instalacji,
g) dokonanie wszelkich ewentualnych uzgodnień, zgłoszeń i uzyskanie wszelkich niezbędnych pozwoleń związanych z prawem budowlanym oraz uzgodnieniami Ppoż,
h) wykonanie niezbędnych prac porządkowych po realizacji prac,
i) uruchomienie oraz przeprowadzenie testów ruchowych jak również prób odbiorczych,
j) dokonanie zgłoszenia (w porozumieniu z Użytkownikiem poszczególnych instalacji fotowoltaicznych) mikroinstalacji. Sprzedawcy energii elektrycznej oraz w razie konieczności uaktualnienia (dostosowania) mocy przyłączeniowej właściwego obiektu.
k) przeszkolenie użytkowników i przekazanie instalacji fotowoltaicznej Zamawiającemu,
l) przekazanie użytkownikowi dokumentacji powykonawczej instalacji fotowoltaicznej,
m) Wykonawca przed montażem przekaże do akceptacji Zamawiającemu koncepcje z lokalizacją instalacji.
W związku z rodzajem prac oraz charakterem obiektów jako instytucji bezpieczeństwa publicznego wskazane jest by Wykonawca zapoznał się z miejscami dostawy i montażu przed złożeniem oferty. Wizyta w miejscach poszczególnych lokalizacjach możliwa będzie po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym lub użytkownikiem instalacji.
Wszystkie materiały i urządzenia wchodzące w skład przedmiotu zamówienia muszą być fabrycznie nowe. Przedmiot zamówienia będzie realizowany z materiałów i wyrobów dostarczonych na miejsce zamontowania przez Wykonawcę.
Wszelkie materiały i urządzenia stosowane do realizacji przedmiotu zamówienia winny odpowiadać obowiązującym przepisom i normom, posiadać certyfikaty, atesty lub deklaracje zgodności dopuszczenia do stosowania na rynku polskim.
Wykonawca zobowiązany jest dodatkowo:
a) wywozu i utylizacji odpadów oraz utrzymanie terenu realizacji prac jako uporządkowany,
b) zabezpieczenia na czas realizacji zamówienia terenu prac wraz ze znajdującym się na nim mieniem Wykonawcy i Zamawiającego - Użytkownika,
c) zabezpieczenia dostawy niezbędnych materiałów i sprzętu potrzebnych do wykonania zamówienia,
d) zapewnienie bezpieczeństwa w miejscu pracy,
e) przeprowadzenie prac zgodnie z przepisami wykonawczymi,
f) zastosowania wyrobów dopuszczonych do stosowania przy wykonaniu zadania,
g) prace należy wykonywać pod nadzorem osób posiadających odpowiednie uprawnienia,
h) prace należy wykonywać zgodnie z obowiązującymi przepisami, obowiązującymi normami oraz zasadami wiedzy technicznej, w sposób nie zagrażający bezpieczeństwu ludzi i mienia,
i) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania dokumentacji powykonawczej. Ewentualny koszt dokumentacji powykonawczej w całości obciążają Wykonawcę.
j) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania wszelkich norm dotyczących ochrony środowiska w tym: zastosuje zabezpieczenia przed: zanieczyszczeniem wody pyłami lub substancjami toksycznymi, zanieczyszczeniem powietrza pyłami i gazami, możliwością powstania pożaru, poprzez utrzymywanie sprawnego sprzętu przeciwpożarowego na terenie realizacji zadania, odpowiednie składowanie oraz zabezpieczenie przed dostępem osób trzecich do materiałów łatwopalnych,
k) Wykonawca zapewni właściwe zabezpieczenie i oznaczenie istniejących instalacji znajdujących się na terenie realizacji zadania,
l) W razie przypadkowego uszkodzenia jakiejkolwiek istniejącej instalacji Wykonawca jest zobowiązany do natychmiastowego powiadomienia o tym fakcie Zamawiającego - Użytkownika. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność prawną i materialną za takie zdarzenie,
Dodatkowe informację :
1. Aktualne moce przyłączeniowe obiektów:
Część 4- 12 kW
2. Zamawiający nie wymaga zamontowania optymalizatorów mocy (dotyczy wszystkich części);
3. Odległość paneli od rozdzielni wynosi:
Część 4- 5m
4. Minimalna moc jednego panela fotowoltaicznego powinna wynosić 400W (dotyczy wszystkich części);
5. Wymagana jest konstrukcja stalowa ocynkowana z powłoką magneliz, aluminiowa lub stal nierdzewna (dotyczy wszystkich części);
6. Wymagane są panele fotowoltaiczne zwykłe monokrystaliczne (dotyczy wszystkich części);
7. Sprzedawcą energii elektrycznej jest:
Część 2, 3, 4, 5, 6- Veolia Energy Contracting Poland Sp. z o.o.
8. Dla części 1 i 6 należy zamontować falownik hybrydowy
Dla części 2, 3, 4 i 5 należy zamontować falownik zwykły.
9. Zamawiający nie wymaga wykonania ogrodzenia instalacji fotowoltaicznej.
10. Zamawiający nie dopuszcza użycia falowników bez wyświetlaczy.
11. Budynki oraz tereny wskazane w zamówieniu nie podlegają pod ochronę konserwatorską i nie są zabytkami.
12. Dla części 6- na dachu znajduje się blacha trapezowa.
13. Zamawiający nie wymaga uzyskania pozwolenia na budowę
14. Zamawiający nie wymaga wykonania projektu budowlanego
15. Zamawiający nie wymaga obliczenia nośności dachu

3.9.) Główny kod CPV: 09331200-0 - Słoneczne moduły fotoelektryczne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45311200-2 - Roboty w zakresie instalacji elektrycznych

09332000-5 - Instalacje słoneczne

45315300-1 - Instalacje zasilania elektrycznego

45223100-7 - Montaż konstrukcji metalowych

45315600-4 - Instalacje niskiego napięcia

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45261215-4 - Pokrywanie dachów panelami ogniw słonecznych

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): PLENERGY Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9562356758

4.3.3.) Ulica: ul. Włocławska 167

4.3.4.) Miejscowość: Toruń

4.3.5.) Kod pocztowy: 87-100

4.3.6.) Województwo: kujawsko-pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 15990,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00249729/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-07-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Przedłużenie terminu wykonania umowy

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Wykonawca zobowiązuje się do wykonania całego przedmiotu Umowy w terminie 112 dni liczonych od dnia zawarcia umowy tj. 31.07.2025r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 15990,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy