Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i montaż mebli biurowych dla Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000571524

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Słowackiego 5

1.4.2.) Miejscowość: Piotrków Trybunalski

1.4.3.) Kod pocztowy: 97-300

1.4.4.) Województwo: łódzkie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL713 - Piotrkowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@piotrkow-tryb.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.piotrkow-tryb.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c0d935a6-9ffe-43d5-8def-1bd13c4374a4

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00520306

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00370414

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i montaż mebli biurowych dla Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych dla Sądu Okręgowego w Piotrkowie Trybunalskim, ul. Słowackiego 5, 97-300 Piotrków Trybunalski w następujących pomieszczeniach:
Pokój 202:
1) Stolik – szerokość 90 cm, wysokość 80 cm, głębokość 50 cm, blat 36 mm, cztery nogi – 1 szt.,
2) Krzesło – według przykładowego wzoru – 2 szt.,
Pokój 203:
3) Przystawka do biurka – szerokość 130 cm, wysokość 45 cm, głębokość 50 cm, półka – 1 szt.,
4) Kontener na kółkach – szerokość 40 cm, wysokość 60 cm, głębokość 60 cm, trzy szuflady – 4 szt.
5) Biurko – szerokość 150 cm, wysokość 75 cm, głębokość 65 cm, półka pod klawiaturę, blat grubości 36 mm – 2 szt.,
6) Szafka pod drukarkę - szerokość 60 cm, wysokość 60 cm, głębokość 60 cm, dwoje drzwiczek, wewnątrz półka, górny blat grubości 36 mm – 1 szt.,
7) Stolik – średnica 70 cm, wysokość 65-70 cm – 1 szt, + krzesło według przykładowego wzoru z poz. Nr 2 - 2 szt.,
Pokój 228:
8) Biurko – szerokość 170 cm, wysokość 75 cm, głębokość 75 cm, stały kontener szerokość 40 cm z czterema szufladami, grubość blatu 36 mm – 1 szt,
Pokój 203A:
9) Kontener na kółkach – szerokość 40 cm, wysokość 60 cm, głębokość 55 cm, cztery szuflady + zamek na klucz – 3 szt.
10) Biurko – szerokość 160 cm, wysokość 75 cm, głębokość 70 cm, półka pod klawiaturę, stały kontener z trzema szufladami i półką, blat grubości 36 mm – 3 szt.,
11) Szafa ubraniowa – szerokość 80 cm, wysokość 195 cm, głębokość 60 cm, drążek na wieszaki, dwie półki – 1 szt.,
12) Szafa aktowa z nadstawką – szerokość 80 cm, wysokość 195 cm + 75 cm, głębokość 40 cm, wewnątrz półki na segregatory, zamki na klucz – 4 kpl.,
Pokój 101:
13) Nadstawka na szafę – szerokość 68 cm, wysokość 80 cm, głębokość 40 cm, wewnątrz półka, zamek na klucz – 1 szt.,
Pokój 227:
14) Szafka – szerokość 180 cm, wysokość 105 cm, głębokość 42 cm, trójdzielna, wewnątrz po dwie półki, grubość blatu 36 mm, cokolik na dole – 1 szt.
15) Biurko narożne – 200 x 253 cm, dwa kontenery stałe z czterema szufladami i zamkami na klucz + piórnik, wnęka na komputer, półka pod klawiaturę o szer. 75 cm, cokolik na dole, blat grubości 36 mm – 1 szt.,
16) Obudowa grzejnika – szerokość 180 cm, wysokość 80 cm, głębokość min. 22 cm, konstrukcja lamelowa, dostęp do regulacji grzejnika, możliwość szybkiego demontażu, wycięcia na istniejące rury i koryta kablowe. Odbojnice ścienne o długości 9,54 mb i wysokości 34,5 cm – 1 kpl.
Sekretariat:
17) Biurko – szerokość 190 cm, wysokość 75 cm, głębokość 100 cm, półka pod klawiaturę o szer. 75 cm, blat grubości 36 mm – 1 szt.
18) Kontener na kółkach – szerokość 50 cm, wysokość 60 cm, głębokość 60 cm, trzy szuflady + zamek na klucz – 1 szt.
19) Kontener na kółkach – szerokość 50 cm, wysokość 64 cm, głębokość 60 cm, cztery szuflady + zamek na klucz – 1 szt.
20) Szafka – szerokość 145 cm, wysokość 75 cm, głębokość 53 cm, trójdzielna, środkowa część z drzwiczkami, blat grubości 36 mm, cokolik na dole – 1 szt.,
21) Obudowa grzejnika – szerokość 190 cm, wysokość 80 cm, głębokość min. 22 cm, konstrukcja lamelowa, dostęp do regulacji grzejnika, możliwość szybkiego demontażu, wycięcia na istniejące rury i koryta kablowe, górna część uchylna. Odbojnice ścienne o długości 3 mb i wysokości 25 cm – 1 kpl.,
22) Komoda – szerokość 145 cm, wysokość 72 cm, głębokość 53 cm, trójdzielna, blat grubości 36 mm, cokolik na dole – 1 szt.
23) Szafa z nadstawkami – wysokość 190 cm + nadstawki 75 cm, głębokość 40 cm, w nadstawkach po jednej półce, część przeszklona ze szkłem bezpiecznym w ramkach aluminiowych + półki, część o szer. 60 cm z przeznaczeniem na ubrania z wysuwanym wieszakiem + dwie półki, pozostałe części z półkami, zamki na klucz, górny wieniec gr. 36 mm, cokolik na dole – 1 szt.
Pokój 334:
24) Szafka – szerokość 45 cm, wysokość 75 cm, głębokość 45 cm, cztery szuflady, zamek na klucz, górny blat 36 mm – 1 szt.
Pokój 309:
25) Biurko – szerokość 140 cm, wysokość 78 cm, głębokość 70 cm, półka pod klawiaturę, blat grubości 36 mm – 1 szt.,
26) Kontener na kółkach – szerokość 40 cm, wysokość 60 cm, głębokość 50 cm, trzy szuflady – 1 szt.,
Pokój 221:
27) Stolik – okrągły o średnicy 70 cm, wysokość 75 cm, jedna noga, blat 36 mm – 1 szt.,
28) Krzesło - według przykładowego wzoru z poz. Nr 2 – 4 szt.

W cenie ofertowej wykonawca zobowiązany jest uwzględnić: przepusty kablowe w biurkach, blaty w biurkach, stolikach gr. 36 mm, szuflady rolkowe, szafy zamykane na zamek meblowy, kontenery wyposażone w zamek centralny, uchwyty metalowe dwupunktowe, plecy w szafach płyta HDF.

2. Przedmiot zamówienia obejmuje również rozładunek, wniesienie, zamontowanie, a także ustawienie mebli według szczegółowych wskazań Zamawiającego.
3. Przed zawarciem umowy Wykonawca zobowiązany jest do uzgodnienia z Zamawiającym próbek kolorów (wybarwień) płyt oraz materiału tapicerskiego z których wykonane będą meble. Część mebli stanowi doposażenie pokojów biurowych dlatego Wykonawca zobowiązany będzie do dobrania koloru płyty do istniejących mebli oraz dokonania własnych pomiarów.
4. Wykonawca dostarczy przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne szkody powstałe w transporcie przedmiotu zamówienia do siedziby Zamawiającego.
5. Zamawiający wymaga, aby meble były nowe, wolne od wad fizycznych i prawnych oraz nie obciążone prawem osób trzecich.
6. Wymagane jest zachowanie szczególnej ostrożności, staranności i zachowania czystości, nie uszkodzenia ścian, sufitów, a w przypadku uszkodzenia usunięcie tych uszkodzeń.
7. Odstępstwa od przewidzianych opisanych wymiarów będą możliwe wyłącznie za zgodą Zamawiającego, gdy będą mogły być uznane za nieistotne, drobne lub konieczne w celu prawidłowego wykonania zamówienia.
8. Przedstawione w załączniku nr 2 do SWZ rysunki i zdjęcia mebli należy traktować jako przykładowe, podane w celu ułatwienia wyceny.
9. Wykonawca zobowiązany będzie przed montażem mebli, do przedłożenia Zamawiającemu atestu higieniczności E-1 dla płyty meblowej.
10. Wymagane jest aby Wykonawca, z którym zostanie zawarta umowa dokonał dokładnych ustaleń i pomiarów mebli w siedzibie Zamawiającego.

11. Rozwiązania równoważne:
Wszędzie tam, gdzie w dokumentacji zostało wskazane pochodzenie (marka, znak towarowy, producent) materiałów lub normy, oceny techniczne, specyfikacji techniczne i systemy referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 p.z.p., Zamawiający dopuszcza oferowanie materiałów (urządzeń) lub rozwiązań równoważnych pod warunkiem, że zagwarantują one prawidłową realizację przedmiotu zamówienia oraz zapewnią uzyskanie parametrów technicznych nie gorszych od określonych w wyżej wymienionych dokumentach. Zamawiający tym samym za równoważny uzna każdy produkt o wskazanych parametrach technicznych lub lepszych.
Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy, usługi lub roboty budowlane spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań Zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy.
12. Kody CPV:
39130000-2 Meble biurowe

3.9.) Główny kod CPV: 39130000-2 - Meble biurowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KOMA R.Kozakiewicz Spj

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140940312

4.3.3.) Ulica: Chorzowska 3 lokal 3

4.3.4.) Miejscowość: Radom

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-600

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 53740,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00450727/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-27

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 53740,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy