Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i montaż okien do budynku biurowego Nadleśnictwa Gryfino wraz demontażem starej stolarki okiennej

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe Nadleśnictwo Gryfino

1.2.) Oddział zamawiającego: Nadleśnictwo Gryfino

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 810539137

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. 1 Maja 4

1.4.2.) Miejscowość: Gryfino

1.4.3.) Kod pocztowy: 74-100

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL428 - Szczeciński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: gryfino@szczecin.lasy.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://gryfino.szczecin.lasy.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - inna państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-04f1f5dd-163b-4b51-a762-74dd662217a8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00571713

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00202450

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i montaż okien do budynku biurowego Nadleśnictwa Gryfino wraz demontażem starej stolarki okiennej

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa 46 okien fabrycznie nowych wolnych od wad fizycznych oraz prawnych i ich montaż – „Przedmiot zamówienia”.
2. Zakres prac objętych zamówieniem obejmuje:
1) dostawę 46 okien fabrycznie nowych wolnych od wad fizycznych oraz prawnych;
2) demontaż obecnej stolarki okiennej, tj. wszystkich okien w elewacji frontowej południowej i szczytowej zachodniej;
3) demontaż parapetów;
4) montaż dostarczonych okien wraz ich osadzeniem i wykonaniem niezbędnej obróbki i wykończenia;
5) montaż parapetów poprzednio zdemontowanych;
6) naprawa wnęk okiennych po wymianie okien;
7) prace towarzyszące wymianie okien;
8) malowanie ścian wewnętrznych w których wymieniono okna;
9) wymiana posadzki tarasu nad pomieszczeniem 304.
3. Miejsce realizacji Przedmiotu Zamówienia: budynek biurowy Nadleśnictwa Gryfino, ul. 1 Maja 4, 74-100 Gryfino.
4. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawarty jest w Opisie Przedmiotu Zamówienia (Dokumentacji Technicznej) składającego się z:
1) Opisu Technicznego;
2) Specyfikacji Technicznej Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych;
3) Przedmiaru robót.
przy czym załączony przedmiar robót stanowi materiał poglądowy i pomocniczy przy przygotowaniu oferty, a ewentualne błędy i rozbieżności pomiędzy w/w dokumentami nie mogą być podstawą dla Wykonawcy do późniejszych roszczeń w przypadku nieprawidłowo przygotowanej oferty.

3.9.) Główny kod CPV: 44221100-6 - Okna

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45421132-8 - Instalowanie okien

45421100-5 - Instalowanie drzwi i okien, i podobnych elementów

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-09

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OKNA – KOŁODZIEJCZYK Janusz Kołodziejczyk

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7351226532

4.3.3.) Ulica: Os. Mastalerze 33F

4.3.4.) Miejscowość: Tylmanowa

4.3.5.) Kod pocztowy: 34-451

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 372076,09 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00268017/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-25

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. W trakcie realizacji prac polegających na demontażu stolarki okiennej ujawniono, że istniejące parapety wewnętrzne znajdują się w stanie uniemożliwiającym ich ponowne wykorzystanie. Ze względów technicznych i użytkowych zachodzi konieczność wymiany wszystkich parapetów w pomieszczeniach, w których wymieniane są okna (z wyłączeniem pomieszczeń piwnicznych oraz sali konferencyjnej). Dla zachowania jednolitości i spójności aranżacji wnętrz, należy zastosować nowe parapety we wszystkich otworach okiennych, także tam, gdzie pojedyncze elementy nie wykazują jeszcze widocznych uszkodzeń.
2. Wymiana starych parapetów na nowe wpływa na termin realizacji umowy. Zasadne wydłużenie terminu realizacji Umowy
3. Strony podpisały w 02.10.2025 r. Protokół konieczności wykonania robót (prac) dodatkowych nr 01/2025.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Ustala się zakres robót (prac) dodatkowych, zgodny z Protokołem konieczności wykonania robót (prac) dodatkowych nr 01/2025 z dnia 02.10.2025 r., stanowiącym załącznik nr 1 do Aneksu.
2. Ustala się nowy termin wykonania przedmiotu umowy, określony w §5 ust. 1 wydłużony o 1 miesiąc, tj. 5 miesięcy od dnia zawarcia umowy.
3. Wynagrodzenie, o którym mowa w §8 ust. 1 umowy po dokonanej zmianie nie ulega zmianie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

1. W trakcie prowadzonych prac demontażowo-montażowych stolarki okiennej stwierdzono, że część istniejących parapetów zewnętrznych uległa uszkodzeniom mechanicznym, w szczególności nacięciom i zarysowaniom powstałym podczas wycinania ram okiennych oraz miejscowym wgnieceniom i deformacjom powierzchni.
2. Zgodnie z dok. techniczną przewidziano konserwację istniejących parapetów (w oknach, które podlegały wymianie), obejmującą oczyszczenie, szlifowanie i dwukrotne malowanie farbami do metalu.
3. Po analizie stanu technicznego oraz zakresu uszkodzeń Wykonawca wystąpił do Zamawiającego z propozycją nieodpłatnej wymiany wszystkich istniejących parapetów zewnętrznych (w oknach, które podlegały wymianie) na nowe wykonane z tego samego materiału i w zbliżonej kolorystyce.
4. Wykonawca wystąpił z wnioskiem o wydłużanie terminu realizacji umowy o 9 dni.
5. Zamawiający uznał, że rozwiązanie to jest uzasadnione technicznie i ekonomicznie i wraził zgodę na wydłużanie terminu realizacji umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Ustala się nowy termin wykonania przedmiotu umowy, określony w §5 ust. 1 wydłużony o 1 miesiąc (Aneks nr 1 ) i 9 dni, tj. 5 miesięcy i 9 dni od dnia zawarcia umowy.
2. Wynagrodzenie, o którym mowa w §8 ust. 1 umowy po dokonanej zmianie nie ulega zmianie.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 372076,09 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE