Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa i montaż systemu zliczania odwiedzających Informację Turystyczną oraz minimuzeum „Przystanek Kowary”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA KOWARY

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 230821598

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. 1 Maja 1 A

1.5.2.) Miejscowość: Kowary

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-530

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL515 - Jeleniogórski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bok@kowary.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.kowary.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-9cbb0e14-5a5a-46f0-86b3-f44164e2b5b4

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00404640

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-03

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Nie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00366393

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: WRM.271.44.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż systemu zliczania odwiedzających Informację Turystyczną oraz minimuzeum „Przystanek Kowary”.
Przedmiotem zamówienia jest dostawa, montaż, uruchomienie oraz konfiguracja bezprzewodowego systemu do automatycznego zliczania odwiedzających Informację Turystyczną oraz muzeum.
System ma służyć do zbierania danych statystycznych dotyczących liczby osób odwiedzających w sposób automatyczny, niewymagający obsługi użytkownika oraz bez ingerencji w infrastrukturę techniczną budynku.
2. Zakres zamówienia obejmuje:
1) Dostawę dwóch bezprzewodowych urządzeń do zliczania odwiedzających, przeznaczonych do montażu w wejściu do Informacji Turystycznej i do muzeum – wewnątrz budynku.
2) Instalację i uruchomienie systemu, w tym montaż czujników i centralek, konfigurację transmisji danych oraz test poprawnego działania systemu.
3) Integrację systemu z istniejącą infrastrukturą informatyczną obiektu (w szczególności z lokalną siecią Wi-Fi) oraz zapewnienie dostępu do panelu zarządzania online).
4) Przeszkolenie personelu Zamawiającego w zakresie korzystania z systemu i panelu raportowego (zdalnie lub stacjonarnie).
5) Zapewnienie dostępu do platformy on-line umożliwiającej bieżący podgląd i analizę danych oraz generowanie raportów
Minimalne wymagania techniczne systemu:
• Urządzenia zliczające muszą być bezprzewodowe, zasilane standardowymi bateriami (np. AA), o czasie działania na jednym komplecie baterii wynoszącym minimum 2 lata.
• Czujniki muszą działać na zasadzie promieniowania podczerwonego lub innej bezkontaktowej technologii.
• Urządzenia muszą zapewniać dokładność zliczania na poziomie co najmniej 98%.
• System musi przesyłać dane automatycznie, nie rzadziej niż co 24 h, do dedykowanego serwera za pomocą centralki komunikującej się przez Wi-Fi lub LAN.
• Centralka musi posiadać zasięg komunikacji radiowej z czujnikiem dostosowany do warunków obiektu (min. 50 m).
• Czujnik musi posiadać wewnętrzną pamięć, umożliwiającą przechowanie co najmniej 30 dni danych w przypadku awarii i braku połączenia.
• Platforma on-line dostępna przez przeglądarkę internetową musi umożliwiać:
◦ przeglądanie danych w różnych przedziałach czasowych (minuty, godziny, dni),
◦ prezentację danych w formie wykresów (słupkowe, liniowe),
◦ eksport danych do formatu CSV,
◦ dostęp bez konieczności instalowania oprogramowania lokalnego.
• System musi działać autonomicznie – bez konieczności bieżącej obsługi przez personel oraz bez konieczności instalowania komputerów lokalnych lub dodatkowego oprogramowania.
Wymagania dotyczące utrzymania i serwisu:
• Minimum 7-letni dostęp do platformy on-line i danych statystycznych, liczonych od dnia odbioru końcowego.
• Wsparcie techniczne dla użytkownika systemu przez ten sam okres.
• Możliwość aktualizacji oprogramowania z poziomu przeglądarki, bez konieczności interwencji lokalnej.
3. Dostarczany sprzęt musi być nowy, kompletny, o wysokim standardzie zarówno pod względem jakości wykonania, jak również funkcjonalności, wolny od wad materiałowych i konstrukcyjnych.
4. W przypadku uszkodzenia lub braków w dostawie, Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznej wymiany na własny koszt.
5. Adres dostawy/montażu: ul. Dworcowa 8, 58-530 Kowary
6. Warunki dostawy/montażu - data/godzina do ustalenia z Zamawiającym na etapie realizacji. Dostawa będzie realizowana do budynku dostępnego bezpośrednio z poziomu ulicy. Wejście do budynku odbywa się przez drzwi zewnętrzne zlokalizowane od strony ulicy.
7. Po zakończeniu dostawy i montażu oraz realizacji usług Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania protokołu odbioru podpisanego przez Zamawiającego.
8. Minimalny wymagany okres gwarancji: 36 miesięcy.
9. Niniejsze zamówienie jest częścią zamówienia dot. stworzenia minimuzeum pn. „Przystanek Kowary”. Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania.
10. Zamówienie jest dofinansowane przez Unię Europejską z Programu Interreg Czechy-Polska 2021-2027 r. w ramach projektu pn. „Szlakiem przemysłu i tradycji” Nr projektu: CZ.11.02.01/00/23_004/0000043.

4.5.3.) Główny kod CPV: 38550000-5 - Liczniki

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 1 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania: