Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa i montaż układów chłodzenia dla central wentylacyjnych dachowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Olsztynie

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323430

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Dąbrowszczaków 44A

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-543

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: 89 521 61 64

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@olsztyn.so.gov.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.so.gov.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f7f5139-750c-44a4-acad-8cbf038626ac

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00392953

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-08-27

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00120777/06/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.5 Dostawa i montaż układów chłodzenia central wentylacyjnych dachowych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00302695

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: G.261.12.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje dobór i wykonanie układu chłodzenia dla czterech central wentylacyjnych dachowych VTS w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie.

Zamawiający wymaga, aby każdy wykonawca przed złożeniem oferty odbył obowiązkową wizję lokalną miejsca realizacji zamówienia, która ma na celu zapoznanie się z warunkami technicznymi, konstrukcyjnymi oraz lokalizacyjnymi niezbędnymi do prawidłowego przygotowania oferty i wykonania zamówienia.
Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż układów chłodzenia dla czterech istniejących central wentylacyjnych dachowych, zlokalizowanych na dachu budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie. Centrale te są już zamontowane, a ich rozbudowa o układy chłodzenia wymaga dostosowania projektowanych rozwiązań do konkretnej konstrukcji central wentylacyjnych, specyfiki posadowienia na dachu, istniejących podłączeń instalacyjnych (elektrycznych, wentylacyjnych, automatyki) oraz ograniczeń architektoniczno-budowlanych wynikających z istniejącej infrastruktury technicznej budynku.
Obowiązkowa wizja lokalna ma na celu umożliwienie wykonawcom pełnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia oraz ograniczenie ryzyka błędów montażowych i logistycznych. Jej przeprowadzenie jest warunkiem koniecznym dla prawidłowego doboru i dostawy kompatybilnych urządzeń oraz właściwej realizacji zamówienia.
Wizja lokalna odbędzie się w dwóch wyznaczonych terminach:
9 lipca 2025 r. godz. 11:00 oraz 14 lipca 2025 r., godz. 11:00,
w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44 A, 10-543 Olsztyn. Spotkanie z Wykonawcami rozpocznie się w holu znajdującym się na V piętrze budynku.
Każdy wykonawca chcący wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest do uczestnictwa w wizji lokalnej oraz podpisania protokołu potwierdzającego obecność, który zostanie zachowany przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę do weryfikacji spełnienia tego wymogu – nie ma konieczności dołączania protokołu do oferty.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg odbycia wizji lokalnej uważa się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie weźmie udział w wizji lokalnej.
Brak odbycia wizji lokalnej przez wykonawcę skutkować będzie odrzuceniem jego oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

4.5.3.) Główny kod CPV: 42500000-1 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

42513200-7 - Urządzenia chłodnicze

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 669120 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 669120 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 669120 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: KAPMAR SERWIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7422220288

7.3.3) Ulica: Towarowa 19 C

7.3.4) Miejscowość: Olsztyn

7.3.5) Kod pocztowy: 10-416

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-20

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 669120 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 45 dni