Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i montaż układów chłodzenia dla central wentylacyjnych dachowych

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Olsztynie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000323430

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Dąbrowszczaków 44A

1.4.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.4.3.) Kod pocztowy: 10-543

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.4.7.) Numer telefonu: 89 521 61 64

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@olsztyn.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.so.gov.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-7f7f5139-750c-44a4-acad-8cbf038626ac

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00484724

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-20

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00302695

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i montaż układów chłodzenia dla central wentylacyjnych dachowych

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiot niniejszego zamówienia obejmuje dobór i wykonanie układu chłodzenia dla czterech central wentylacyjnych dachowych VTS w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie.

Zamawiający wymaga, aby każdy wykonawca przed złożeniem oferty odbył obowiązkową wizję lokalną miejsca realizacji zamówienia, która ma na celu zapoznanie się z warunkami technicznymi, konstrukcyjnymi oraz lokalizacyjnymi niezbędnymi do prawidłowego przygotowania oferty i wykonania zamówienia.
Zamawiający wyjaśnia, że przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż układów chłodzenia dla czterech istniejących central wentylacyjnych dachowych, zlokalizowanych na dachu budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie. Centrale te są już zamontowane, a ich rozbudowa o układy chłodzenia wymaga dostosowania projektowanych rozwiązań do konkretnej konstrukcji central wentylacyjnych, specyfiki posadowienia na dachu, istniejących podłączeń instalacyjnych (elektrycznych, wentylacyjnych, automatyki) oraz ograniczeń architektoniczno-budowlanych wynikających z istniejącej infrastruktury technicznej budynku.
Obowiązkowa wizja lokalna ma na celu umożliwienie wykonawcom pełnego rozpoznania warunków realizacji zamówienia oraz ograniczenie ryzyka błędów montażowych i logistycznych. Jej przeprowadzenie jest warunkiem koniecznym dla prawidłowego doboru i dostawy kompatybilnych urządzeń oraz właściwej realizacji zamówienia.
Wizja lokalna odbędzie się w dwóch wyznaczonych terminach:
9 lipca 2025 r. godz. 11:00 oraz 14 lipca 2025 r., godz. 11:00,
w budynku Sądu Okręgowego w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44 A, 10-543 Olsztyn. Spotkanie z Wykonawcami rozpocznie się w holu znajdującym się na V piętrze budynku.
Każdy wykonawca chcący wziąć udział w postępowaniu zobowiązany jest do uczestnictwa w wizji lokalnej oraz podpisania protokołu potwierdzającego obecność, który zostanie zachowany przez Zamawiającego i będzie stanowił podstawę do weryfikacji spełnienia tego wymogu – nie ma konieczności dołączania protokołu do oferty.
W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wymóg odbycia wizji lokalnej uważa się za spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie weźmie udział w wizji lokalnej.
Brak odbycia wizji lokalnej przez wykonawcę skutkować będzie odrzuceniem jego oferty na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 18 ustawy Pzp.

3.9.) Główny kod CPV: 42500000-1 - Urządzenia chłodzące i wentylacyjne

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

42513200-7 - Urządzenia chłodnicze

45331000-6 - Instalowanie urządzeń grzewczych, wentylacyjnych i klimatyzacyjnych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): KAPMAR SERWIS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7422220288

4.3.3.) Ulica: Towarowa 19 C

4.3.4.) Miejscowość: Olsztyn

4.3.5.) Kod pocztowy: 10-416

4.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 669120 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00392953/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-03

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 669120 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy