Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Dostawa i montaż urządzeń i oprogramowania”
w ramach zadania
„Cyberbezpieczeństwo w Gminie Michałów”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA MICHAŁÓW

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 291010317

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: 115

1.4.2.) Miejscowość: Michałów

1.4.3.) Kod pocztowy: 28-411

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL721 - Kielecki

1.4.7.) Numer telefonu: 41 3565243

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: michalow@op.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.michalow.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-dd594412-be2c-44c9-b583-366b2ed66bd2

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00159461

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-03-24

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00520792

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Inwestycja realizowana ze środków FUNDUSZY EUROPEJSKICH NA ROZWÓJ CYFROWY 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe, Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dostawa i montaż urządzeń i oprogramowania”
w ramach zadania
„Cyberbezpieczeństwo w Gminie Michałów”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

4.1. Nazwa/y i kod/y Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):
32420000-3 Urządzenie sieciowe
48731000-1 Pakiety oprogramowania zabezpieczającego pliki
48219100-7 Pakiety oprogramowania bramowego
42961100-1 System kontroli dostępu
72222000-7 Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej
oraz usługi w zakresie planowania
72220000-3 Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne
72263000-6 Usługi wdrażania oprogramowania
80511000-9 Usługi szkolenia personelu
4.2. Przedmiot zamówienia
1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż urządzeń i oprogramowania wymienionych w załączniku nr 1 do SWZ – Opis przedmiotu zamówienia
2. Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć i zamontować (jeżeli przedmiot wymaga montażu lub instalacji) przedmiot zamówienia do siedziby Zamawiającego.
4.3. Podział zamówienia na części
Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części.

Zamówienie nie będzie podzielone na części ze względu na charakter dostaw do wykonania oraz przedmiot zamówienia, a także otrzymane dofinansowanie przedmiotowego zadania.
Zamawiający wymaga jednakowych bądź zbliżonych rozwiązań technicznych i przyjętych rozwiązań technologicznych.
Dokonanie podziału zamówienia na części i związane z tym wprowadzenie drugiego lub kolejnego Wykonawcy (lub dalszego podwykonawcy) do realizacji przedmiotowego zadania mogłoby spowodować dodatkowe koszty dla Zamawiającego zarówno na etapie realizacji zamówienia, jak również późniejszego ich użytkowania. Koordynacja prac poszczególnych Wykonawców (lub ewentualnych podwykonawców/dalszych podwykonawców) wymagałaby większego nadzoru nad ich realizacją ze strony Zamawiającego, co mogło by również prowadzić do dłuższego terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Współpraca wielu Wykonawców (ewentualnie podwykonawców/dalszych podwykonawców) również mogłaby spowodować wydłużenie terminu realizacji inwestycji lub nieprzewidziane problemy z koordynacją ich pracy.
Zamawiający nie dokonuje podziału zamówienia na części – również ze względu na brak interesu ekonomicznego Zamawiającego. Przedmiot zamówienia nie może zostać podzielony na części ze względów ekonomicznych - gdyby Zamawiający dopuścił w ramach postępowania możliwość składania osobnych ofert cenowych, mogłyby one uzyskać mniej korzystną cenę, niż w przypadku niedzielenia zamówienia na części. Zastosowany ewentualnie podział zamówienia na części nie zwiększyłby konkurencyjności w sektorze małych i średnich przedsiębiorstw – zakres zamówienia jest zakresem typowym, umożliwiającym złożenie oferty wykonawcom z grupy małych lub średnich przedsiębiorstw. Wartość zamówienia jest niższa od tzw. progów unijnych które zobowiązują do implementacji dyrektyw UE. Dyrektywa 2014/24/UE w treści motywu 78 wskazuje, że aby zwiększyć konkurencję, instytucje zamawiające należy w szczególności zachęcać do dzielenia dużych zamówień na części. Przedmiotowe zamówienie nie jest dużym zamówieniem w rozumieniu motywu 78 powołanej dyrektywy UE (dyrektywy stosuje się od tzw. progów UE, a dyrektywa posługuje się pojęciem dużego zamówienia na gruncie zamówień podlegających dyrektywie - a więc zamówienia o wartości znacznie przewyższającej tzw. progi UE).
Ponadto podział zamówienia na części niesie za sobą ryzyko, które poprzez niezrealizowanie jednej części spowodowałoby niezrealizowanie całego zakresu zamówienia, co uniemożliwi realizację celów wskazanych w projekcie, zagrozi również zasadnością zakupu danego elementu ze względu na niekompatybilność, bądź nieefektywność danego elementu w powiązaniu z innym.
Podział zamówienia na części stwarza realne ryzyko nieosiągnięcia wszystkich wskaźników co oznacza, że nie zostałby zrealizowany cel projektu, a zatem całe przedsięwzięcie nie zakończyłoby się powodzeniem. To z kolei naraża Zamawiającego na uznanie przez Instytucję Zarządzającą, kosztów poniesionych w ramach realizacji zadania za niekwalifikowalne i odmowę wypłaty przyznanego dofinansowania. Dodatkowo podział na mniejsze części wpłynie negatywnie na projekt poprzez podwyższenie kosztów dostawy i montażu przedmiotu zamówienia.

4.4. Rozwiązania równoważne
Zamawiający informuje, że dopuszcza zaoferowanie rozwiązań równoważnych do wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik do SWZ. Parametry techniczna, funkcjonalne i użytkowe zastosowanych rozwiązań równoważnych nie mogą być gorsze niż wskazane w SWZ.
W sytuacji, w której w opisie przedmiotu zamówienia wskazano znaki towarowe, parametry lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego Wykonawcę, oznacza to, że Zamawiający nie może opisać przedmiotu zamówienia w wystarczająco zrozumiały i precyzyjny sposób. W takich przypadkach, ewentualne wskazania na znaki towarowe, patenty, pochodzenie, źródło lub szczególny proces należy każdorazowo odczytywać z wyrazami „lub równoważne”.
W przypadkach, w których Zamawiający opisuje przedmiot zamówienia poprzez odniesienie się do norm, europejskich norm technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt. 1 i ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne opisanym.
Wykonawca, który powołuje się na zastosowanie rozwiązań równoważnych do tych opisanych przez Zamawiającego, zobowiązany jest udowodnić w ofercie, że proponowane rozwiązania w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w opisie przedmiotu zamówienia, dostawa spełnia wymagania dotyczące wydajności lub funkcjonalności określone przez Zamawiającego.

4.5. Obowiązek zatrudnienia na umowę o pracę
Zamawiający nie precyzuje obowiązku w tym zakresie

4.6. Zamawiający wymaga w niniejszym postępowaniu następujących przedmiotowych środków dowodowych:
- oświadczenie producenta lub autoryzowanego dystrybutora świadczącego wsparcie techniczne o gotowości świadczenia wymaganego serwisu (zawierające: adres strony internetowej serwisu i numer infolinii telefonicznej) oraz
- certyfikat ISO 9001 podmiotu serwisującego w zakresie urządzenia z systemem do ochrony poczty elektronicznej.

3.9.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48731000-1 - Pakiety oprogramowania zabezpieczajacego pliki

48219100-7 - Pakiety oprogramowania bramowego

42961100-1 - System kontroli dostępu

72222000-7 - Usługi w zakresie systemów informacji lub strategicznej analizy technologicznej oraz usługi w zakresie planowania

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

80511000-9 - Usługi szkolenia personelu

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-10-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Nbit Jarosław Jenczmionka Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 631 268 11 02

4.3.4.) Miejscowość: Gliwice

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 291389,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00602491/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-02-20

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 291389,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy