Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i montaż windy wewnętrznej w budynku Urzędu Gminy Czerwonak

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA CZERWONAK

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631258744

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Źródlana 39

1.4.2.) Miejscowość: Czerwonak

1.4.3.) Kod pocztowy: 62-004

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL418 - Poznański

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: bz@czerwonak.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.czerwonak.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-83b1f073-70bc-439b-8bc9-1f86a13b1de1

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00255221

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-05-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00449392

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i montaż windy wewnętrznej w budynku Urzędu Gminy Czerwonak

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem umowy jest dostawa i montaż dźwigu osobowego (windy wewnętrznej), w budynku Urzędu Gminy Czerwonak wraz z przeprowadzeniem odbioru Urzędu Dozoru Technicznego i uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na użytkowanie.
Zamawiający informuje, iż inwestycja jest dofinansowana ze środków PFRON w ramach programu „Dostępna przestrzeń publiczna”.

3.9.) Główny kod CPV: 42416100-6 - Windy

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

45313100-5 - Instalowanie wind

45100000-8 - Przygotowanie terenu pod budowę

45200000-9 - Roboty budowlane w zakresie wznoszenia kompletnych obiektów budowlanych lub ich części oraz roboty w zakresie inżynierii lądowej i wodnej

45262400-5 - Wnoszenie konstrukcji ze stali konstrukcyjnej

45262500-6 - Roboty murarskie i murowe

45300000-0 - Roboty instalacyjne w budynkach

45320000-6 - Roboty izolacyjne

45400000-1 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych

45410000-4 - Tynkowanie

45431000-7 - Kładzenie płytek

45442100-8 - Roboty malarskie

45310000-3 - Roboty instalacyjne elektryczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-09-16

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ARTMED Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7731954700

4.3.3.) Ulica: św. Antoniego 18/3

4.3.4.) Miejscowość: Tomaszów Mazowiecki

4.3.5.) Kod pocztowy: 97-200

4.3.6.) Województwo: łódzkie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 607901,58 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2024/BZP 00512082/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie realizacji robót ziemnych odkryto w piwnicy ławę fundamentową o ponadprzeciętnym gabarycie – odsadzka od
ściany na szerokości około 60 cm, wysokość ławy około 100 cm. Zachowanie ławy w tym kształcie uniemożliwia lokalizację
podszybia windy zgodnie z projektem. Od dnia 28.11.2024 r. prace zostały wstrzymane. Dnia 02.12.2024 r. miała miejsce
wizja lokalna konstruktora, który wstępnie zadecydował o wycięciu fragmentu ławy w zakresie niezbędnym do wykonania
podszybia. Ostatecznie dnia 20.12.2024 r. przekazana została Wykonawcy rewizja projektowa szybu windy (rysunki
zamienne od konstruktora). Termin realizacji opisanych powyżej robót dodatkowych przy użyciu piły kolumnowej określono
na 5 dni.
Zamawiający przygotował aneks nr 1 do umowy ze względu na wystąpienie dodatkowych robót budowlanych. Powyższe
roboty nie były uwzględnione w zamówieniu podstawowym, a stały się niezbędne dla prawidłowej realizacji całego zadania.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Stan robót oraz przekazanie terenu budowy wykonawcy realizującemu inwestycję nie pozwala na dokonanie zmiany wykonawcy robót lub wprowadzenie dodatkowego wykonawcy prac. Zmiana podmiotu byłaby nieuzasadniona technicznie i ekonomicznie. Procedura wyboru nowego wykonawcy wiązałaby się z wydłużeniem okresu realizacji inwestycji, co
spowodowałoby istotną niedogodność dla klientów i pracowników urzędu. Obecny Wykonawca posiada zasoby sprzętowe i
osobowe na terenie budowy i może niezwłocznie podjąć się realizacji robót.
Wartość tych robót to 23.734,08 zł brutto.
Wartość zmiany wynagrodzenia jest mniejsza od 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie-wynosi 3,90%.
Zamawiający na podst. § 18 ust. 3 pkt 4 i 13 umowy przedłuża termin realizacji prac o okres konieczny na dokonanie rewizji
projektowej i wprowadzenie zmian w dokumentacji-23 dni oraz o okres niezbędny dla realizacji robót dodat.-5 dni, tj. do
13.02.2025 r.
Termin odbioru końcowego pozostaje bez zmian.

5.4.6.) Wartość zmiany: 23734,08

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W trakcie narady 04.02.2025 dokonano przeglądu konstrukcji szybu windy. Ze względu na to, że obudowa szybu składa się głównie z elementów przezroczystych (szyb), uzgodniono konieczność wykończenia tylnej ściany szybu windowego na każdej kondygnacji za pomocą płyty warstwowej dociętej na wymiar i przymocowanej do rygli. Zastosowanie tych elementów pozwoli na estetyczne wykończenie widocznej ściany znajdującej się za szybem oraz zamaskowanie przebiegających kanałów kablowych. Powyższe roboty nie były przewidziane w dokumentacji projektowej. Przyjęto czas potrzebny na produkcję, dostawę i montaż ww. płyt jako 2 tygodnie.
Wartość ww. robót, została określona przez Wykonawcę i zweryfikowana przez Nadzór Inwestorski na kwotę 8.610,00 zł brutto. Wartość zmiany wynagrodzenia jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie-wynosi 1,42%. Jednocześnie Zamawiający przekazał Wykonawcy rodzaj skrzydła drzwiowego do zamontowania w nowym otworze drzwiowym w pokoju na parterze.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Drzwi zostały wskazane na początku roku przez wydział WO, który realizuje projekt w budynku urzędu, polegający na systematycznej wymianie poszczególnych skrzydeł drzwiowych we wszystkich biurach. Rodzaj drzwi to tzw. drzwi techniczne o podniesionym poziomie wygłuszenia. Zgodnie z otrzymaną ofertą, termin produkcji i dostawy wybranych drzwi wynosi 6 tygodni.
Wykonawca pismem z 11.02.2025 wystąpił do Zamawiającego o wydłużenie terminu realizacji prac do 30.04.2025 oraz ustalenie nowego terminu wykonania całego zamówienia do 30.05.2025.
Zamawiający na podstawie § 18 ust. 3 pkt 11 i 13 umowy, aneksem nr 2 przedłuża termin realizacji prac wyłącznie o okres niezbędny dla realizacji robót dodatkowych i okres oczekiwania na zamówiony asortyment materiałowy, co warunkuje zakończenie całości prac montażowo budowlanych.
Zamawiający wyraża zgodę na wydłużenie terminu realizacji prac montażowo-budowlanych do 31.03.2025 oraz na wydłużenie terminu na czynności odbiorowe do 30.04.2025.

5.4.6.) Wartość zmiany: 8610,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 640245,66 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy