Ogłoszenie o zamówieniu
Dostawy
„Dostawa i montaż wodomierzy do zdalnego odczytu na terenie Gminy Żabia Wola”.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA ŻABIA WOLA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 750148578

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Główna 3

1.5.2.) Miejscowość: Żabia Wola

1.5.3.) Kod pocztowy: 96-321

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL913 - Warszawski zachodni

1.5.7.) Numer telefonu: 46 8582727

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: j.skrzypkowska@zabiawola.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.zabiawola.akcessnet.net/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

„Dostawa i montaż wodomierzy do zdalnego odczytu na terenie Gminy Żabia Wola”.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-286071d8-ac40-472b-b970-0c1e442e3cc3

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00254871

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-05-29

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00038162/05/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa i montaż wodomierzy do zdalnego odczytu na terenie Gminy Żabia Wola

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA III – UDOSTĘPNIANIE DOKUMENTÓW ZAMÓWIENIA I KOMUNIKACJA

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://zabiawola.ezamawiajacy.pl/pn/ZABIAWOLA/demand/213832/notice/public/details

3.6.) Wymagania techniczne i organizacyjne dotyczące korespondencji elektronicznej: 1. Oferta musi zawierać następujące oświadczenia i dokumenty:
1.1. Formularz oferty wraz z wymaganymi załącznikami sporządzony wg wzoru Formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 . W przypadku złożenia oferty na innym formularzu niż załącznik nr 1 do SWZ, powinien on zawierać wszystkie wymagane informacje określone w tym załączniku. Formularz oferty nie podlega uzupełnieniu.
1.2. Wraz z ofertą Wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1.2.1. oświadczenia, o których mowa w Rozdziale X ust. 1 oraz ust. 3 pkt. 1) SWZ;
1.3. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty; odpowiednie pełnomocnictwa (jeżeli dotyczy). Pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile składa pełnomocnik;
1.4. pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie – dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie
1.5. Pełnomocnictwo do złożenia oferty, a także pełnomocnictwo dla pełnomocnika do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie (jeśli dotyczy) muszą być złożone w oryginale w takiej samej formie, w jakiej składana jest oferta, tj. w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dopuszcza się także złożenie elektronicznej kopii (skanu) pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej, w formie elektronicznego poświadczenia sporządzonego stosownie do postanowień art. 97 § 2 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (Dz. U. z 2025 r. poz. 479), które to poświadczenie notariusz opatruje kwalifikowanym podpisem elektronicznym, bądź też poprzez opatrzenie skanu pełnomocnictwa sporządzonego uprzednio w formie pisemnej kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym mocodawcy. Elektroniczna kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez umocowanego.
2. Składając Ofertę Wykonawca zobowiązany jest złożyć ją za pośrednictwem Platformy.
3. Dokumenty/pliki podpisane przez osoby umocowane należy złożyć w formie elektronicznej jako postać elektroniczną opatrzoną kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.
Pozostałe zapisy w SWZ w rozdziale XV

3.7.) Adres strony internetowej, pod którym są dostępne narzędzia, urządzenia lub formaty plików, które nie są ogólnie dostępne: https://zabiawola.ezamawiajacy.pl

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: ZPB.271.2.9.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

„Dostawa i montaż wodomierzy do zdalnego odczytu na terenie Gminy Żabia Wola”.
1. Przedmiotem zamówienia jest: „Dostawa i montaż wodomierzy do zdalnego odczytu na terenie Gminy Żabia Wola”
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
a. Ilość opomiarowanych przyłączy wodociągowych objętych wymianą wodomierzy to ok. 2200 szt.
Przyjmuje się szacunkowe ilości poszczególnych urządzeń:
Wodomierze główne na istniejących przyłączach w ilościach – 1650 szt.
Wodomierze do studni – ok 50 szt.
Nakładki radiowe do pomieszczeń suchych 300 szt.
Nakładki radiowe do pomieszczeń mokrych 200 szt.
b. Miejscowości, w których zakres zamówienia będzie realizowany to : Siestrzeń, Władysławów, Przeszkoda, Musuły, Zalesie, Osowiec, Wycinki Osowskie, Huta Żabiowolska, Józefina, Żabia Wola, Nowa Bukówka, Stara Bukówka, Bieniewiec, Grzymek,
c. Wymagany wykaz imienny wymienionych wodomierzy (numer wodomierza) wraz z protokołem podpisanym przez właściciela posesji i wykonawcę.
3. Wodomierze o parametrach charakteryzujących się następującymi cechami:
1. wodomierze wirnikowe i śrubowe, sucho bieżne, hermetyczne z zachowaniem współczynnika:
a. R=100 dla średnic od DN 15 do DN 32mm (wirnikowe),
b. R=80 dla średnic DN > 32mm (wirnikowe, śrubowe),
2. liczydło hermetyczne (o podwyższonej szczelności) odporne na zaparowanie;
3. liczydło sumujące pomiar przepływu wody w postaci cyfrowej (6 cyfrowe);
4. wodomierze zabezpieczone przed zewnętrzną ingerencją:
a. Mechaniczną, w mechanizm zliczający wodomierzy wirnikowych/śrubowych,
5. zabezpieczenie przed silnym polem elektro-magnetycznym, magnetycznym zarówno dla licznika jak i nakładki;
6. blokada obrotu mechanizmu uniemożliwiająca obrót o kąt większy niż 3600;
7. napisy na obudowie liczydła naniesione trwale laserem;
8. kod kreskowy na wodomierzu;
9. obustronne łożyskowanie wirnika w przypadku wodomierzy mechanicznych;
10. sitko na króćcu wlotowym zabezpieczające organ pomiarowy (dla wodomierzy o średnicy od DN15 do DN32mm);
11. Przyjmuje się szacunkowe ilości poszczególnych urządzeń:
12. Wodomierze główne na istniejących przyłączach w ilościach – 1650 szt.
13. Wodomierze do studni – ok 50 szt.
Nakładki radiowe do pomieszczeń suchych 300 szt.
Nakładki radiowe do pomieszczeń mokrych 200 szt.
4. Nakładki radiowe o parametrach charakteryzującymi się następującymi cechami:
1 . Wodomierz z nakładką przystosowaną do zdalnych odczytów w systemie AMR, dwukierunkowy dający możliwość zarówno odbioru do celów konfiguracji nakładki radiowej jaki i transmisji danych bieżących i historycznych w technologii M-Bus, bądź równoważne;
2. Nakładki radiowe na w/w wodomierzach działające w paśmie 868 MHz i mocy 25 m W o stopniu szczelności 1P68;
3. Nakładki radiowe (z przedłużonym torem antenowym, jeżeli zajdzie potrzeba zakupu) do pracy w systemie dwukierunkowym.

5. Usługa montażu i wymiany wodomierzy
Wykonawca zorganizuje i przeprowadzi procesy polegające na:
1 wymianie wyeksploatowanych wodomierzy z nakładkami radiowymi (skonfigurowanymi fabrycznie i wybudzonymi)
2 wymianie wyeksploatowanych wodomierzy bez nakładek radiowych,
3 montażu wodomierzy z nakładkami radiowymi (skonfigurowanymi fabrycznie i wybudzonymi), montażu wodomierzy bez nakładek radiowych,
4 wymianie uszkodzonych nakładek radiowych na fabrycznie nowe wraz z konfiguracją i wybudzeniem nakładki
5 obsłudze wodomierzy, a w szczególności: plombowaniu wodomierzy; wymianie zaworów odcinających przed lub za wodomierzem;
6. Inne wymagania:
1. certyfikat systemu jakości producenta;
2. materiały, z których wykonane są wodomierze, posiadają aktualny atest higieniczny PZH, (tj. dopuszczone są do kontaktu z wodą do spożycia);
3. dostarczone wodomierze muszą posiadać aktualną cechę legalizacyjną, na dany rok.
4. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Artykułów i nakładek radiowych zgodnych z posiadanymi przez Zamawiającego systemami odczytu radiowego (programy INKASENT/INKASOID, bądź równoważny ) dla każdej z dostarczonych partii, lub dostarczy Artykuły i nakładki radiowe z nowym systemem odczytu takim, który umożliwi zdalny odczyt wskazań wodomierzy eksploatowanych obecnie przez Zamawiającego bez konieczności zmiany przez Zamawiającego obecnie używanych programów oraz sprzętu.
5. Wykonawca oświadcza, że posiada autoryzowaną przez producenta licencję na korzystanie z programów INKASENT PC/INKASOID, bądź równoważne.
a. Wykonawca oświadcza, że posiada odpowiednie zaplecze techniczne do sprawdzania oraz konfiguracji nakładek radiowych (np. MODUŁ AT-WMBUS-02-1 bądź równoważny ), w systemie dwukierunkowym dający możliwość zarówno odbioru informacji do celów konfiguracji nakładki radiowej jaki i transmisji danych bieżących i historycznych w technologii M-Bus, bądź równoważny. W przypadku wykorzystywania przez Wykonawcę innego systemu odczytu wskazań wodomierzy.
Uwaga! Wykonawca zobowiązany jest dopasować odpowiedni wodomierz i odpowiednie nakładki w trakcie realizacji przedmiotu umowy.
6. Wykonawca, w ramach świadczonej usługi wymiany wodomierzy, zobowiązany jest również do:
a) Powiadomienie użytkowników wodomierzy, o planowanej wymianie jeśli jest znany numer telefonu – powiadomienie telefoniczne lub sms. W przypadku braku możliwości kontaktu telefonicznego powiadomienie pisemne (ulotka wrzucona do skrzynki pocztowej mieszkańca)
b) wykonania próby szczelności instalacji po wymianie lub montażu wodomierzy,
c) wykonanie przeróbek podejścia do wodomierza jeżeli jest to konieczne ze względu na różnicę długości miedzy demontowanym a montowanym wodomierzem.
d) zaplombowania złączek wodomierzy plombą zatrzaskową plastikową, z numerem seryjnym,
e) sporządzenia dla każdej/ego nieruchomości/lokalu protokołu wymiany wodomierzy, którego wzór stanowi Załącznik nr 10 do SWZ.
f) sporządzenia i przekazania Zamawiającemu powykonawczej dokumentacji zdjęciowej ujmującej zdemontowane i zamontowane wodomierze wraz z plombą, a w szczególności z widocznymi cechami: numer fabryczny wodomierza, stan liczydła mierzącego zużycie wody
7. Pozostałe wymagania: w odniesieniu do nieruchomości/lokalu, w których nie wykonano usługi, Wykonawca sporządza protokół z braku możliwości wymiany z podaną przyczyną, według wzoru stanowiącego Załącznik nr 9 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 38421100-3 - Wodomierze

4.2.7.) Dodatkowy kod CPV:

51210000-7 - Usługi instalowania urządzeń pomiarowych

45332200-5 - Roboty instalacyjne hydrauliczne

38421100-3 - Wodomierze

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: do 2025-10-31

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.2.13.) Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu wykonawcy zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: Tak

4.2.14.) Przedmiot, wielkość lub zakres oraz warunki zamówień na podobne usługi lub roboty budowlane: 9. Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7) PZP Zamawiający przewiduje udzielenie zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego polegającego na powtórzeniu podobnych usług lub robót budowlanych, do 50 % wartości zamówienia podstawowego, obejmujących wszystkie rodzaje prac zawartych w zamówieniu podstawowym tj. dostawy i montażu wodomierzy do zdalnego odczytu na terenie Gminy Żabia Wola. Zamawiający nie dokonał inwentaryzacji wodomierzy i nakładek do wymiany. Czas na realizację zamówienia jest ograniczony, w związku z tym Zamawiający nie ma możliwości przeprowadzenia inwentaryzacji. Pilność udzielenia zamówienia wynika z możliwości pozyskania dofinansowania zewnętrznego do ww. zadania, w związku z tym, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwiększenia liczby koniecznych do wymiany wodomierzy i nakładek w razie zaistnienia takiej potrzeby.

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 60

Kryterium 2

4.3.4.) Rodzaj kryterium:

4.3.5.) Nazwa kryterium: Okres gwarancji i rękojmi za wady

4.3.6.) Waga: 40

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

SEKCJA V - KWALIFIKACJA WYKONAWCÓW

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Nie

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Tak

5.4.) Nazwa i opis warunków udziału w postępowaniu.

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

5.9.) Zamawiający przewiduje uzupełnienie przedmiotowych środków dowodowych: Nie

SEKCJA VI - WARUNKI ZAMÓWIENIA

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Tak

6.6.) Wymagania dotyczące składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

SEKCJA VII - PROJEKTOWANE POSTANOWIENIA UMOWY

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

SEKCJA VIII – PROCEDURA

8.1.) Termin składania ofert: 2025-06-06 09:00

8.2.) Miejsce składania ofert: https://zabiawola.ezamawiajacy.pl

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-06-06 09:30

8.4.) Termin związania ofertą: do 2025-07-05