Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
„Dostawa i montaż wyposażenia do pomieszczeń budynku Samorządowego Żłobka Miasta Rumi przy ul. Reja z podziałem na części".

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA MIEJSKA RUMIA

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675178

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Sobieskiego 7

1.5.2.) Miejscowość: Rumia

1.5.3.) Kod pocztowy: 84-230

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL634 - Gdański

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@um.rumia.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.rumia.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-57a746c5-81a3-4a7d-b3b3-522f5f6bd90c

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00241793

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-05-13

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00019230/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 Dostawa i montaż wyposażenia do pomieszczeń budynku Samorządowego Żłobka Miasta Rumi przy ul. Reja z podziałem na części.

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00200602

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZP.271.11.2026

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 39161000-8 - Meble przedszkolne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39130000-2 - Meble biurowe

39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

37520000-9 - Zabawki

39300000-5 - Różny sprzęt

4.5.5.) Wartość części: 794951,22 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3.) Główny kod CPV: 39141000-2 - Meble i wyposażenie kuchni

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39221000-7 - Sprzęt kuchenny

39300000-5 - Różny sprzęt

4.5.5.) Wartość części: 64220,73 PLN

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

Część 1

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

Cena najkorzystniejszej oferty 583 641,45 zł brutto przewyższa kwotę jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia tj. kwotę 400 000,00 zł brutto.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 1)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 4

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 4

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 583641,45 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 887390,11 PLN

Część 2

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 6 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

W dniu 21 kwietnia 2026 r. Zmianą treści SWZ_1 Zamawiający dokonał modyfikacji Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej SWZ) poprzez zmianę opisu przedmiotu zamówienia, obejmującą rozszerzenie zakresu przedmiotu zamówienia dla Części II w sposób następujący:
W załączniku A/II do SWZ Opis przedmiotu zamówienia Zamawiający rozszerzył zakres zamówienia.
W toku badania i oceny ofert Zamawiający ustalił, iż załącznik, tj. Zestawienie ilościowe wyposażenia budynku żłobka, stanowiące załącznik nr 1b do SWZ, złożony przez Wykonawców wraz z ofertą nie został zmieniony – w zakresie dostawy rozmieszczenia i montażu zaplecza gastronomicznego oraz kuchennego zgodnie z projektem technologicznym (załącznik B/II), co skutkowało brakiem wyceny rozszerzonego przedmiotu zamówienia.
W przedmiotowym postepowaniu dla Części II zostało złożonych 5 ofert w których żaden z Wykonawców nie wycenił dodatkowego zakresu wprowadzonego zmianą w dniu 21.04.2026 r.
Działając na podstawie art. 255 pkt 6, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego, ponieważ postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego.
W toku prowadzonego postępowania Zamawiający dokonał rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia, jednakże nie dokonał odpowiedniej aktualizacji Zestawienia ilościowego wyposażenia budynku żłobka, stanowiącego załącznik nr 1b do SWZ stanowiącego integralną część dokumentów zamówienia. W konsekwencji Zestawienie ilościowe wyposażenia budynku żłobka, stanowiące załącznik nr 1b do SWZ nie obejmowało pełnego zakresu przedmiotu zamówienia wymaganego przez Zamawiającego, co uniemożliwiło Wykonawcom dokonanie kompletnej i prawidłowej kalkulacji ceny oferty brutto.
Powyższa niezgodność pomiędzy opisem przedmiotu zamówienia a Zestawieniem ilościowym wyposażenia budynku żłobka, stanowiącym załącznik nr 1b do SWZ doprowadziła do sytuacji, w której Wykonawcy nie mieli możliwości wyceny całości zamówienia w sposób jednolity i porównywalny. Tym samym doszło do naruszenia podstawowych zasad udzielania zamówień publicznych, w szczególności zasady przejrzystości, równego traktowania wykonawców oraz uczciwej konkurencji, o których mowa w art. 16 ustawy Pzp.
Zaistniała wada ma charakter istotny oraz niemożliwy do usunięcia na obecnym etapie postępowania. Jej usunięcie wymagałoby bowiem dokonania istotnej zmiany dokumentów zamówienia, polegającej na uzupełnieniu Zestawienia ilościowego wyposażenia budynku żłobka, stanowiącego załącznik nr 1b do SWZ o brakujący zakres przedmiotu zamówienia, a następnie ponownego zapewnienia Wykonawcom możliwości sporządzenia i złożenia ofert uwzględniających pełny zakres zamówienia. Prowadziłoby to de facto między Zamawiającym a Wykonawcą do negocjacji złożonej oferty oraz dokonania zmiany w jej treści, co jest niedopuszczalne, zgodnie z przepisami ustawy Pzp.
W ocenie Zamawiającego wada ta skutkuje brakiem możliwości wyboru oferty zgodnej z warunkami zamówienia oraz stwarza ryzyko zawarcia umowy, której zakres nie odpowiadałby rzeczywiście wycenionemu przez Wykonawców świadczeniu. Tym samym zachodzi przesłanka określona w art. 255 pkt 6 ustawy Pzp, tj. wystąpienie niemożliwej do usunięcia wady postępowania uniemożliwiającej zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego.
Mając powyższe na uwadze, Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 255 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA VI OFERTY (dla części 2)

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 5

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 5

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 28985,18 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 987691,80 PLN