Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Dostawa i montaż wyposażenia do publicznych przedszkoli na terenie Gminy Rytwiany”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: GMINA RYTWIANY

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 830409726

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Staszowska 15

1.4.2.) Miejscowość: Rytwiany

1.4.3.) Kod pocztowy: 28-236

1.4.4.) Województwo: świętokrzyskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL722 - Sandomiersko-jędrzejowski

1.4.7.) Numer telefonu: 158647930

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rytwiany@rytwiany.com.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://rytwiany.com.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-8ca7b72d-5bae-418a-b46f-4a3df9c43200

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00430168

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00216111

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Projekt FESW.05.01-IZ.00-0021/23 pn.: „Poprawa infrastruktury edukacyjnej wraz z doposażeniem w Publicznych Przedszkolach na terenie Gminy Rytwiany” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Działania 5.1,,Infrastruktura edukacyjna” Priorytet 5 ,,Fundusze Europejskie dla rozwoju społecznego ” Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dostawa i montaż wyposażenia do publicznych przedszkoli na terenie Gminy Rytwiany”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest „Dostawa i montaż wyposażenia do publicznych przedszkoli na terenie Gminy Rytwiany”, w tym:
CZĘŚĆ I – SPRZĘT ELEKTRONICZNY

2. Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego zadania polegającego na zakupie oraz dostawie wraz z montażem wyposażenia publicznych przedszkoli na terenie gminy Rytwiany.

3. Opis przedmiotu zamówienia:
1) CZĘŚĆ I – SPRZĘT ELEKTRONICZNY

1a) Publiczne Przedszkole w Rytwianach
a. Adres dostawy: ul. Szkolna 9/1, 28-236 Rytwiany
b. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa i montaż następujących nowych sprzętów:
Publiczne Przedszkole w Rytwianach
Lp. Nazwa urządzenia Ilość [szt.]
1 Laptop z systemem operacyjnym 5
2 Oprogramowanie biurowe
(na 5 stanowisk) 1
3 Kserokopiarka kolorowa 1
4 Drukarka laserowa 5
5 Monitor interaktywny 5
6 Niszczarka 2
7 Ploter tnący z programem 5
8 Bindownica 1
9 Gilotyna 5
10 Laminator 2
11 Radiomagnetofon 5
12 Sprzęt nagłaśniający przenośny 2
13 Odkurzacz profesjonalny 1

1b) Publiczne Przedszkole w Sichowie Dużym
a. Adres dostawy: Sichów Duży 88, 28-236 Rytwiany,
b. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa i montaż następujących sprzętów:
Publiczne Przedszkole w Sichowie Dużym
Lp. Nazwa urządzenia Ilość [szt.]
1 Laptop z systemem operacyjnym 2
2 Drukarka 2
3 Tablica interaktywna 2
4 Projektor 2
5 Radiomagnetofon 2
6 Zestaw nagłaśniający 1
1c) Publiczne Samorządowe Przedszkole w Strzegomiu
a. Adres dostawy: Strzegomek ul. W. Dąbrówki 3, 28-221 Osiek,
b. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzi dostawa i montaż następujących sprzętów:
Publiczne Samorządowe Przedszkole w Strzegomiu
Lp. Nazwa urządzenia Ilość [szt.]
1 Laptop 2
2 Tablica multimedialna z projektorem 2
3 Mikroport, bezprzewodowy system mikrofonowy 2,4 GHz 1
4 Drukarka kolorowa 2
5 Głośnik bezprzewodowy 2

4. Sprzęt będący przedmiotem zamówienia musi być fabrycznie nowy, objęty gwarancją producenta oraz spełniać wymagania określone w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 8 do SWZ.
5. Odbiór sprzętu nastąpi protokolarnie w miejscu dostawy i montażu na terenie poszczególnych placówek.
6. Jeżeli w opisie przedmiotu zamówienia wskazano jakikolwiek znak towarowy, patent lub pochodzenie, źródło lub szczególny proces, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę – należy przyjąć, że Zamawiający podał taki opis w celu ustalenia standardu i określenia minimalnych parametrów, jakim muszą odpowiadać produkty, aby spełnić wymagania stawiane przez Zamawiającego i stanowią one wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Zgodnie z art. 99 ust. 5 p.z.p., Zamawiający dopuszcza produkty równoważne pod warunkiem, że przedmiot oferty jest identyczny funkcjonalnie i posiada parametry techniczne (w szczególności: konstrukcja, zastosowane materiały, rozmiary itp.) i użytkowe nie gorsze niż określone w SWZ, a także jest zgodny z obowiązującymi wymaganiami prawnymi. Zamawiający do oceny równoważności będzie brał pod uwagę parametry wskazane w opisie przedmiotu zamówienia.
7. Jeżeli Zamawiający opisał przedmiot zamówienia przez odniesienie do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, należy je rozumieć jako przykładowe. Zamawiający zgodnie z art. 101 ust. 4 p.z.p. dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych opisywanym w treści SWZ. Każdorazowo gdy wskazana jest w niniejszej SWZ lub załącznikach do SWZ norma, należy przyjąć, że w odniesieniu do niej użyto sformułowania „lub równoważna”.
8. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, zobowiązany jest wykazać, że oferowane dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W szczególności Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wraz z ofertą dokładny opis oferowanego rozwiązania równoważnego.

3.9.) Główny kod CPV: 30200000-1 - Urządzenia komputerowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30236000-2 - Różny sprzęt komputerowy

30213100-6 - Komputery przenośne

30213000-5 - Komputery osobiste

30237000-9 - Części, akcesoria i wyroby do komputerów

30230000-0 - Sprzęt związany z komputerami

30232110-8 - Drukarki laserowe

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

32300000-6 - Odbiorniki telewizyjne i radiowe oraz aparatura nagrywająca dźwięk lub obraz lub aparatura powielająca

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CEZAR CEZARY MACHNIO I PIOTR GĘBKA SPÓŁKA JAWNA

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9482528507

4.3.3.) Ulica: ul. Wolność 8 m 4

4.3.4.) Miejscowość: Radom

4.3.5.) Kod pocztowy: 26-600

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 188542,75 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00291469/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca pismem z dnia 23 lipca 2025 r. zwrócił się do Zamawiającego o zmianę spowodowaną wyczerpaniem stanów magazynowych oraz wycofaniem z produkcji wskazanego w ofercie modelu tablicy interaktywnej SMART SBM 777V (poz. 3 – 1b w ofercie Wykonawcy) i koniecznością zmiany jej na inny model, spełniający wymogi zawarte w SWZ - SMART SBM 787V.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku z pismem Wykonawcy z dnia 23 lipca 2025 r. oraz działając na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1) ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1320) oraz zapisu zawartego w § 7 ust. 3 lit. d) umowy nr OR.271.2.1.2025.MJ z dnia 11 czerwca 2025 r. na zadanie pn. „Dostawa i montaż wyposażenia do publicznych przedszkoli na terenie Gminy Rytwiany” część 1 – „Sprzęt elektroniczny”, Strony wprowadzają następujące zmiany Umowy:
1. Przewidziana w ofercie Wykonawcy (stanowiącej integralną część Umowy) tablica interaktywna SMART SBM 777V (poz. 3 – 1b w ofercie Wykonawcy) zastąpiona zostaje tablicą interaktywną modelem SMART SBM 787V.
2. W związku z dokonaną zmianą nie zmienia się cena jednostkowa przedmiotowej tablicy interaktywnej, w związku z czym wynagrodzenie Wykonawcy pozostaje bez zmian.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 188542,75 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy