Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Dostawa i nasadzenia drzew dla Zarządu Dróg Powiatowych w Ostródzie na rok 2025”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Ostródzie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510751190

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Grunwaldzka 62A

1.4.2.) Miejscowość: Ostróda

1.4.3.) Kod pocztowy: 14-100

1.4.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL621 - Elbląski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: basia_dt@zdp.ostroda.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.zdp.ostroda.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-be094f97-4e62-48f8-97ba-efacc9818b11

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00591053

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00132058

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dostawa i nasadzenia drzew dla Zarządu Dróg Powiatowych w Ostródzie na rok 2025”

Umowa dla części nr 1

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Część Nr 1: „Dostawa i nasadzenia 402 szt. drzew do Obwodu Drogowego Nr 1 w Ostródzie”
1. Zamówienie realizowane będzie w następujących ilościach:
Etap I: Dostawa i nasadzenia 165 szt. drzew do Obwodu Drogowego Nr 1 w Ostródzie. Nasadzenia w ciągu dróg powiatowych na terenie gminy: Dąbrówno (50 szt.), Grunwald (69 szt.) i miasta Ostróda (46 szt.).
Etap II: Dostawa i nasadzenia 237 szt. drzew do Obwodu Drogowego Nr 1 w Ostródzie. Nasadzenia w ciągu dróg powiatowych na terenie gminy: Ostróda (237 szt.).
2. Zakres zamówienia, wymagania wykonania i odbioru wykonania nasadzeń:
1) Konieczne są drzewa z bryłą korzeniową, w kontenerach lub alternatywnych opakowaniach przeznaczonych do uprawy roślin. Niedopuszczalne są poważne deformacje bryły korzeniowej. Niedopuszczalne są rozpadające się bryły korzeniowe. Materiał roślinny dostarczony przez wykonawcę powinien posiadać odpowiednie cechy jakościowe i zdrowotne:
Drzewa – ogólne wymagania:
a) Cechy ogólne
Dostarczony materiał roślinny spełniający najwyższe wymagania jakościowe powinien być:
- opatrzony etykietą– nazwa odmiany, adres i nazwę szkółki lub nazwisko posiadacza szkółki (jedna etykieta na 10 drzewek),
- czysty odmianowo, zgodny z opisem podanym w specyfikacji,
- prowadzony w trakcie wieloletniego cyklu produkcyjnego,
- zdrewniały,
- zahartowany,
- prawidłowo uformowany z zachowaniem charakterystycznej dla gatunku i odmiany wysokości, szerokości i długości pędów,
- powinien mieć zachowane proporcje między bryłą, pniem i koroną,
- bez widocznych objawów chorób i działalności szkodników,
- pozbawiany ran i śladów po świeżych cięciach,
- bez uszkodzeń mechanicznych, także związanych z interwencją ogrodniczą lub pogodą,
- bez martwic, zmarszczeń i pęknięć kory, kora nie może być zwiotczała lub zmarznięta.
b) Cechy systemu korzeniowego
Dostarczony materiał roślinny spełniający najwyższe wymagania jakościowe powinien posiadać system korzeniowy:
- skupiony, silnie przerośnięty, prawidłowo rozwinięty, na korzeniach szkieletowych powinny występować liczne korzenie drobne, nieprzesuszonych, niedopuszczalne są drzewa z obciętymi podczas wykopywania korzeniami powstałymi przed ostatnim przesadzaniem oraz korzeniami o średnicy większej niż 3 cm,
- odpowiedni gabarytowo, co oznacza średnicę bryły korzeniowej: dla drzew
o obwodzie 10-12 cm – min 40 cm,
- zwarty, o regularnym kształcie zabezpieczony tkaniną rozkładająca się najpóźniej
w półtorej roku po posadzeniu,
- niedopuszczalne są korzenie skręcone w spirale w przypadku roślin uprawianych
w kontenerach.
c) Cechy pnia
Dostarczony materiał roślinny spełniający najwyższe wymagania jakościowe powinien posiadać pień:
- prosty, nie odbiegający w żadnym miejscu o więcej niż 5 cm od osi łączącej szyjkę korzeniową z koroną,
- bez odrostów poniżej miejsca szczepienia,
- obwód na wysokości 1 m musi posiadać rozmiar: 10-12 cm,
- minimalna wysokość 150 cm, maksymalna 400 cm.
d) Cechy korony
Dostarczony materiał roślinny spełniający najwyższe wymagania jakościowe powinien posiadać koronę:
- w pełni uformowaną, symetryczną, wyraźnie wykształconą z pąkiem wierzchołkowym, równomiernie, symetrycznie rozgałęzioną w sposób typowy dla gatunku i odmiany, wieku, wielkości drzewa,
- pozbawioną rozgałęzień pod kątem ostrym (nie dotyczy drzew o budowie kolumnowej), grożących rozłamaniem korony w późniejszym wieku drzewa,
- korona nie może mieć więcej niż jednego pędu głównego, pęd główny nie może być uszkodzony i musi tworzyć bezpośrednią kontynuację pnia,
- z prostym przewodnikiem, przyrost ostatniego roku powinien wyraźnie i prosto przedłużać przewodnik,
- żadna z gałęzi nie może być w miejscu, gdzie wyrasta z pędu głównego, szersza niż pęd główny tym samym miejscu,
- bez przyciętych pędów (z wyjątkiem cięć formujących),
- z pąkami kwiatowymi i liściowymi zdrowymi, bez oznak zasychania, o odstępach miedzy okółkami oraz przyroście ostatniego roku proporcjonalnych do wielkości całego drzewa.
e) Wykaz parametrów opisujących drzewo
- drzewa gatunek klon zwyczajny – 402 szt.
- obwód na wysokości 1 m musi posiadać rozmiar: 10-12 cm,
- minimalna wysokość 150 cm, maksymalna 400 cm.
2) Sadzenie materiału roślinnego:
a) Nasadzenia drzew zgodnie ze sztuką ogrodniczą.
- Dowóz materiału na miejsce sadzenia wskazane przez Zamawiającego.
- Przycięcie koron drzew - przed sadzeniem w przypadkach, kiedy jest to wymagane.
- Przygotowanie dołów pod nasadzenia o głębokości i szerokości odpowiedniej do bryły korzeniowej.
- Spulchnienie wnętrza dołów, zalanie wodą.
- Posadowienie bryły na wykonanych dołach,
- Wbicie palików,
- Zaprawienie dołów ziemią kompostową.
- Dokładne uciśnięcie ziemi na granicy bryły korzeniowej nasadzonych roślin.
- Nie dopuszcza się zagęszczania gruntu sprzętem budowlanym.
b) Posadzenie drzew na takiej głębokości, aby powstała wokół nich naturalna misa, poprzez obniżenie poziomu w stosunku do gruntu macierzystego, głębokość misy - 5 cm poniżej gruntu.
c) Obfite podlanie drzewa wodą, min. 100 l. pod każde drzewo. Wskazane zalewanie wodą w ciągu 8 godzin od posadzenia w celu zlikwidowania wszystkich kieszeni powietrznych w obrębie bryły.
d) Ustabilizowanie drzew:
- zastosować 3 paliki o średnicy min. 8 cm i wys. min. 250 cm w rozstawie 60 - 70 cm z wiązaniami górnym podwójnym (sztywnym i miękkim). Wiązanie górne sztywne należy wykonać z połowic.
- zabezpieczenie nasadzeń roślin przed zwierzętami (osłonki).
e) Elementy opalikowania nie mogą dotykać (uszkadzać) drzew.
f) Mulczowanie wokół nasadzeń warstwą o grubości 5 cm: przekompostowane drobne zrębki lub kora. Zrębki/Rozdrobnione gałęzie drzew i krzewów liściastych - frakcja do 8 cm, pozbawione części nierozdrobnionych, bez zanieczyszczeń innymi materiałami pochodzenia organicznego np. pokosu, chwastów, drewna bielastego, itp. Kora - mielona, przekompostowana kora sosnowa, frakcja do 8 cm z przewagą frakcji 2-6 cm. Mulcz nie może przylegać do nasady pni drzew, należy go rozgarnąć, odsłaniając nasadę pnia.
g) Szczegółowe lokalizacje nasadzeń zostaną wskazane Wykonawcy przez Majstra Obwodu Drogowego Nr 1 w Ostródzie.
h) Wykonawca zobowiązany jest do dokonania dokumentacji zdjęciowej przed i po posadzeniu drzew wraz z podaniem lokalizacji (nr drogi, kilometr).
3) Zamówienie realizowane będzie w dwóch etapach:
Etap I: Dostawa i nasadzenia 165 szt. drzew do Obwodu Drogowego Nr 1 w Ostródzie. Nasadzenia w ciągu dróg powiatowych na terenie gminy: Dąbrówno (50 szt. - klon), Grunwald (69 szt. - klon) i miasta Ostróda (46 szt. - klon) – (kwiecień – maj) – dokładny termin wskaże Zamawiający.
Etap II: Dostawa i nasadzenia 237 szt. drzew do Obwodu Drogowego Nr 1
w Ostródzie. Nasadzenia w ciągu dróg powiatowych na terenie gminy: Ostróda (237 szt. - klon) – (wrzesień - październik) – dokładny termin wskaże Zamawiający.
Wykonawca wykona zamówienie w dwóch etapach.
Prace każdego z Etapów należy rozpocząć od momentu wezwania przez Zamawiającego na piśmie do wykonania nasadzeń w czasie 5-12 dni roboczych (kryterium oceny).
Wykonawca w terminie 3 dni roboczych od dnia zakończenia etapu zgłosi Zamawiającemu na piśmie gotowość do odbioru przedmiotu umowy.
Po zakończeniu Etapu I nastąpi odbiór częściowy.
Po zakończeniu ETAPU II nastąpi odbiór końcowy robót.
Do odbiorów robót Zamawiający przystąpi w ciągu 7 dni roboczych od daty wpływu zgłoszenia zakończenia danego etapu.
Zakończenie zamówienia: 200 dni
Etap I: od dnia rozpoczęcia wykonywania nasadzeń 15 dni;
Etap II: od dnia rozpoczęcia wykonywania nasadzeń 15 dni;

Dostawa i nasadzenia o której mowa w ust. 2 odbywać się będzie każdorazowo na pisemne zgłoszenie Zamawiającego (e-mail), rozpoczęcie prac nastąpi w czasie 5-12 dni (kryterium oceny) od zgłoszenia.

3.9.) Główny kod CPV: 03452000-3 - Drzewa

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

77211600-8 - Sadzenie drzew

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-14

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): GREEN GARDEN Radosław Sobkowiak Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7861730459

4.3.3.) Ulica: Gablin 15

4.3.4.) Miejscowość: Dominowo

4.3.5.) Kod pocztowy: 63-012

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 168840,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00189278/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 168840,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy