Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i uruchomienie aparatów do telefonii VoIP wraz z niezbędnymi licencjami dla Sądu Okręgowego w Warszawie.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Sąd Okręgowy w Warszawie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000324694

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. "Solidarności" 127

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-898

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.) Numer telefonu: 22 440 42 12

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: rzp@warszawa.so.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.warszawa.so.gov.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ kontroli państwowej i ochrony prawa oraz sąd i trybunał

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d997209b-2e27-45d0-958f-57d48a2d1fba

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00003435

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-05

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00439802

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i uruchomienie aparatów do telefonii VoIP wraz z niezbędnymi licencjami dla Sądu Okręgowego w Warszawie.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest:
- dostawa, instalacja i uruchomienie aparatów cyfrowych typu 1 oraz typu 2 do telefonii VoIP wraz z niezbędnymi licencjami oraz dostawa przełączników sieciowych dla Sądu Okręgowego w Warszawie;
- konfiguracja z systemem telefonii IP w Sądzie Apelacyjnym w Warszawie;
- świadczenie usługi wsparcia technicznego w zakresie poprawnego działania dostarczonych telefonów cyfrowych przez okres 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu realizacji;
- objęcie dostarczonych urządzeń (telefony cyfrowe + przełączniki sieciowe) systemem gwarancyjnym przez okres 24 miesięcy od dnia podpisania protokołu realizacji.

3.9.) Główny kod CPV: 32550000-3 - Sprzęt telefoniczny

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

32551200-2 - Centrale telefoniczne

32552300-0 - Aparatura centrali telefonicznych lub telegraficznych

51340000-7 - Usługi instalowania urządzeń telefonicznych

45314100-2 - Instalowanie central telefonicznych

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-30

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Intelix Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 277600863

4.3.3.) Ulica: Witosa 21

4.3.4.) Miejscowość: Katowice

4.3.5.) Kod pocztowy: 40-832

4.3.6.) Województwo: śląskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 801416,34 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00507626/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-12

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 2 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku brakiem dostatecznej ilości gniazd sieciowych w budynku Sądu Okręgowego w Warszawie przy al. „Solidarności” 127 wpisanemu do rejestru i ewidencji zabytków oraz w związku ze stwierdzeniem podczas wdrożenia telefonii VoIP, że wysoka ilość gniazd sieciowych jest uszkodzona, co uniemożliwia podłączenie znacznej ilości aparatów IP do infrastruktury sieciowej i powoduje brak możliwości pełnego wdrożenia telefonii VoIP poprzez uruchomienie telefonu IP każdemu pracownikowi, niezbędny był zakup dodatkowej ilości przełączników sieciowych celem zwiększenia ilości portów sieciowych i zagwarantowania dostępności do aparatu cyfrowego całej kadrze pracowniczej, w tym umożliwienia wykonywania powierzonych czynności służbowych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

1. Zmiana ilości przełączników sieciowych w § 1 ust. 1 pkt 6 umowy,
tj. po zm.: "6) dostawę 170 szt. przełączników sieciowych;"
2. Zmiana wynagrodzenia całkowitego oraz jednostkowego w zakresie przełączników sieciowych w § 5 umowy, tj. po zm.:
§ 5 ust. 1:
"1. Całkowite wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy tj. dostawę, montaż i uruchomienie systemu telefonii VoIP wraz ze świadczeniem usługi wsparcia technicznego nie przekroczy kwoty:
bez podatku VAT: 706.558,00 zł ...
z podatkiem VAT: 869.066,34 zł ...
w oparciu o wynagrodzenie za:
...
3) dostawę 170 szt. przełączników sieciowych:
bez podatku VAT: 93.500,00 zł, z podatkiem VAT: 115.005,00 zł, w tym cena jednostkowa przełącznika sieciowego: bez podatku VAT: 550,00 zł, z podatkiem VAT: 676,50 zł ..."

5.4.6.) Wartość zmiany: 67650,00

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z przedłużającymi się pracami związanymi z uruchomieniem aparatów cyfrowych w Sądzie Okręgowym w Warszawie oraz z uwagi na uzasadnienie aneksu nr 1 do umowy konieczna była zmiana terminu realizacji umowy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmiana terminu realizacji umowy w § 2 ust. 1 pkt 1, tj. po zm.
"1) dostawy urządzeń (aparaty cyfrowe typu 1 i typu 2 oraz przełączniki sieciowe), dostawy licencji do aktywacji aparatów cyfrowych typu 1 i typu 2, instalacji, konfiguracji z systemem telefonii IP Sądu Apelacyjnego w Warszawie i uruchomienia - w terminie do 45 dni od dnia podpisania umowy, jednak nie później niż do dnia 12 grudnia 2025 r.;"

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 869066,34 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy