Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa i uruchomienie oprogramowania do zarządzania zbiorami muzealnymi
na potrzeby realizacji projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów MPB”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM PODLASKIE W BIAŁYMSTOKU

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000276328

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Rynek Kościuszki 10

1.5.2.) Miejscowość: Białystok

1.5.3.) Kod pocztowy: 15-426

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL841 - Białostocki

1.5.7.) Numer telefonu: 85 740-77-31

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@muzeum.bialystok.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.muzeumpodlaskie.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e14b0175-78e2-4801-9b97-34d1719533a6

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00022252

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-12

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00091825/07/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.4 „Dostawa i uruchomienie oprogramowania do zarządzania zbiorami muzealnymi na potrzeby realizacji projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów MPB””

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00585111

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: MBG.261.9.25

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 580000,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa systemu służącego do ewidencjonowania zbiorów muzealnych i zarządzania nimi, w tym obsługi procesów i procedur muzealnych (np. „wejścia” obiektu do muzeum, nabycia i akcesji; przemieszczania/ruch wewnętrzny, kontroli lokalizacji, użyczania/wypożyczenia), itp., wraz z oprogramowaniem (środowiskiem), które zostało wdrożone i jest niezbędne do jego prawidłowego funkcjonowania (zarówno oprogramowanie aplikacyjne, bazodanowe, jak i systemowe) oraz jego dostosowanie do potrzeb Zamawiającego opisanych w Załączniku Nr 1 do SWZ w ramach projektu pn. „Dziedzictwo Kulturowe Podlasia – cyfryzacja i prezentacja zbiorów Muzeum Podlaskiego w Białymstoku”
4.2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności:
1) instalację i uruchomienie systemu do użytku Zamawiającemu w infrastrukturze informatycznej zapewnionej przez Zamawiającego,
2) wdrożenie systemu, testy i zasilenie wraz z migracją danych z obecnie wykorzystywanego systemu MONA, a także multimediów z zasobów Zamawiającego oraz zgromadzonych w systemie MONA,
3) udzielenie niewyłącznej, nieograniczonej terytorialnie licencji dla Muzeum (bez ograniczenia liczby użytkowników) na okres 50 lat, na wdrożony system i na wszystkie jego aktualizacje zainstalowane w czasie trwania umowy na przedmiotowe zamówienie, w tym zapewnienia udzielenia licencji przez podmioty trzecie jeśli realizacja przedmiotowego zamówienia przez Wykonawcę dla osiągnięcia celu zamówienia, będzie tego wymagała,
4) szkolenia pracowników w zakresie obsługi nowego systemu,
5) świadczenie gwarancji systemu, niezbędnych zmian, utrzymania systemu, jakości wsparcia oraz na rozbudowy systemu, w okresie co najmniej 48 miesięcy od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru wdrożonego systemu,
6) świadczenie usługi wsparcia w okresie 48 miesięcy od dnia podpisania przez Strony protokołu odbioru wdrożonego Systemu,
7) świadczenie usług rozwoju i modyfikacji Systemu w celu zapewnienia realizacji przyszłych wymagań Zamawiającego w ramach godzin rozwojowych w wymiarze 1000 godzin,
8) dostarczenie portalu, który będzie pełnił rolę witryny internetowej prezentującej zbiory muzeum, umożliwiającej użytkownikom zapoznanie się z muzealiami, kolekcjami w sposób atrakcyjny, czytelny i zgodny ze standardami dostępności,
9) dostarczenie systemu zarządzania treścią (CMS), który umożliwi edycję i aktualizację treści na portalu, w tym dodawanie, modyfikowanie i usuwanie artykułów; narzędzie to powinno zapewniać prostą obsługę oraz kontrolę uprawnień użytkowników,
10) przeprowadzenie badań UX (User Experience), które obejmą analizę użyteczności portalu, w tym analizę potrzeb i oczekiwań użytkowników, testy nawigacji, ocenę przejrzystości treści oraz łatwości korzystania z funkcjonalności; wyniki badań zostaną wykorzystane do optymalizacji portalu pod kątem intuicyjności i satysfakcji odbiorców,
11) przeprowadzenie testów bezpieczeństwa systemu w celu wykrycia potencjalnych podatności systemu i wdrożenia skutecznych zabezpieczeń. Analiza w zakresie m.in. mechanizmów ochrony przed nieautoryzowanym dostępem, atakami DDoS, phishingiem oraz modyfikacją treści, a także weryfikacja polityki dostępu i zarządzania użytkownikami.
12) przeprowadzenie testów wydajnościowych infrastruktury IT, mające na celu ocenę stabilności działania, szybkości przetwarzania danych oraz efektywności komunikacji między komponentami systemu.
4.3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, parametrów technicznych i wymogów użytkowych systemu został opisany w Załączniku Nr 1 do SWZ - Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48610000-7 - Systemy baz danych

48612000-1 - System zarządzania bazą danych

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 1137750,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1137750,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 1137750,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mikro przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: MOBILEMS SP. Z O. O.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9471984549

7.3.3) Ulica: CHOCHOŁA 23

7.3.4) Miejscowość: ŁÓDŹ

7.3.5) Kod pocztowy: 91-230

7.3.6.) Województwo: łódzkie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2026-01-12

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 1137750,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 297 dni