DOSTAWA I WDROŻENIE 1 SZT. LICENCJI OPROGRAMOWANIA DO ANALIZY WIDEO PN. „COMARCH VIDEO CUT” WRAZ Z KOMPLETNYM ŚRODOWISKIEM SPRZĘTOWO-PROGRAMOWYM I INSTRUKTAŻEM UŻYTKOWNIKÓW (z opcją)

Dostawy 2025/BZP 00539074 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU

ul. Okopowa 15

80-819 Gdańsk, Pomorskie

NIP: 5830010088

www.pomorska.policja.gov.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
FIRMA COMARCH POLSKA S.A.	KRAKÓW	87/2025

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	FIRMA COMARCH POLSKA S.A. (KRAKÓW)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
DOSTAWA I WDROŻENIE 1 SZT. LICENCJI OPROGRAMOWANIA DO ANALIZY WIDEO PN. „COMARCH VIDEO CUT” WRAZ Z KOMPLETNYM ŚRODOWISKIEM SPRZĘTOWO-PROGRAMOWYM I INSTRUKTAŻEM UŻYTKOWNIKÓW (z opcją)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191236094

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Okopowa 15

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-819

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 47 7414945/817, 47 7414946/752/765/766

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

DOSTAWA I WDROŻENIE 1 SZT. LICENCJI OPROGRAMOWANIA DO ANALIZY WIDEO PN. „COMARCH VIDEO CUT” WRAZ Z KOMPLETNYM ŚRODOWISKIEM SPRZĘTOWO-PROGRAMOWYM I INSTRUKTAŻEM UŻYTKOWNIKÓW (z opcją)

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6fca7520-6c47-4291-ab93-4b6ec7ab44cb

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00539074

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00118315/60/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.39 Oprogramowanie do analizy wideo Comarch Video Cut wraz z środowiskiem sprzetowo prpgramowym i instruktażem

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 87/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 480000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie 1 szt. licencji oprogramowania do analizy wideo pn. „Comarch Video Cut” wraz z kompletnym środowiskiem sprzętowo-programowym i instruktażem użytkowników z możliwością rozszerzenia zamówienia o 1 szt. w ramach prawa opcji.

Wykonawca udziela gwarancji i wsparcia dla oprogramowania, zgodnie z terminami i opcjami wyznaczonymi w opisie przedmiotu zamówienia tj. 36 miesięcy od podpisania protokołu odbioru dostawy.

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Art. 305.pkt 1 u-Pzp, jeżeli
1) zachodzi jedna z okoliczności, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 1–5 i 7–14;
Podstawa prawna:
Art. 214. 1. Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności:
1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn:
a) technicznych o obiektywnym charakterze,
b) związanych z ochroną praw wyłącznych wynikających z odrębnych przepisów,
‒ jeżeli nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia.
Uzasadnienie:Firma Comarch Polska S. A. jest twórcą i wyłącznym producentem licencji oprogramowania „Comarch VideoCut”. Na podstawie praw autorskich jako jedyna ma możliwość dokonywania sprzedaży, wdrożenia, szkoleń i serwisu w/w oprogramowania.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FIRMA COMARCH POLSKA S.A.

5.1.2.) Ulica: JANA PAWŁA II, 39a)

5.1.3.) Miejscowość: KRAKÓW

5.1.4.) Kod pocztowy: 31-864

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Nie dopuszcza się składania ofert równoważnych
Przedmiot zamówienia uwzględnia prawo opcji.
Zamawiający skorzysta z prawa opcji jeśli całość środków przewidzianych na sfinansowanie dostawy nie zostanie wykorzystane przy zamówieniu podstawowym.

Informacje w zakresie skorzystania z prawa opcji zostały opisane w umowie, stanowiącej załącznik nr 4 do SWZ.

Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia zawiera zał. nr 1 do niniejszej dokumentacji Formularz oferty w punkcie 1.

Wszystkie parametry wydajności i funkcjonalności przedmiotu zamówienia opisano w sposób umożliwiający Wykonawcy ustalenie przedmiotu zamówienia przy jednoczesnym wskazaniu norm europejskich jakie muszą one spełniać.
Przedstawienie wyniku negocjacji w postaci zaoferowanej ceny.

Kryteria i ich opis: Cena – 100%.

Zamawiający nie stawia warunków udziału w postępowaniu zawartych.
Informacje dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia określa również umowa stanowiąca załącznik nr 4 do niniejszej dokumentacji.

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA do dnia 29.12.2025 r.
Uzasadnienie
Określenie terminu realizacji konkretną datą jest wynikiem istnienia pilnej potrzeby podyktowanej rozliczeniem pozyskanych środków finansowych do końca 2025 roku, która nie jest zależna od woli Zamawiającego. Późniejszy termin realizacji zamówienia uniemożliwi skuteczną realizację dostawy w bieżącym roku budżetowym. Wyspecyfikowany asortyment pozwoli na sprawne działanie służb do zwalczania cyberprzestępczości, w tym przeciwdziałaniu atakom hybrydowym na infrastrukturę krytyczną RP zlokalizowaną na terenie woj. pomorskiego.

Firma Comarch Polska S. A. jest twórcą i wyłącznym producentem licencji oprogramowania „Comarch VideoCut”. Na podstawie praw autorskich jako jedyna ma możliwość dokonywania sprzedaży, wdrożenia, szkoleń i serwisu w/w oprogramowania. Proponowana do zakupu przez Zamawiającego licencja użytkownika końcowego wyłącza możliwość nieautoryzowanej dekompilacji, modyfikacji i dystrybucji przez inne podmioty w trakcie wdrożenia i serwisowania. W związku z powyższym zakup i wdrożenie oprogramowania, a także możliwość jego rozszerzania o dodatkowe funkcjonalności z zachowaniem dotychczasowych norm i standardów pracy, można zlecić wyłącznie w/w Wykonawcy.
Szczegółowe informacje zawarte są w dokumentacji prowadzonego postępowania.

DOSTAWA I WDROŻENIE 1 SZT. LICENCJI OPROGRAMOWANIA DO ANALIZY WIDEO PN. „COMARCH VIDEO CUT” WRAZ Z KOMPLETNYM ŚRODOWISKIEM SPRZĘTOWO-PROGRAMOWYM I INSTRUKTAŻEM UŻYTKOWNIKÓW (z opcją)

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Dostawy DOSTAWA I WDROŻENIE 1 SZT. LICENCJI OPROGRAMOWANIA DO ANALIZY WIDEO PN. „COMARCH VIDEO CUT” WRAZ Z KOMPLETNYM ŚRODOWISKIEM SPRZĘTOWO-PROGRAMOWYM I INSTRUKTAŻEM UŻYTKOWNIKÓW (z opcją)

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: KOMENDA WOJEWÓDZKA POLICJI W GDAŃSKU

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191236094

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: ul. Okopowa 15

1.5.2.) Miejscowość: Gdańsk

1.5.3.) Kod pocztowy: 80-819

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL633 - Trójmiejski

1.5.7.) Numer telefonu: 47 7414945/817, 47 7414946/752/765/766

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia.publiczne@gd.policja.gov.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pomorska.policja.gov.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - organ władzy publicznej - organ administracji rządowej (centralnej lub terenowej)

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Porządek i bezpieczeństwo publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-6fca7520-6c47-4291-ab93-4b6ec7ab44cb

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00539074

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-11-18

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00118315/60/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: 87/2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 480000,00 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): FIRMA COMARCH POLSKA S.A.

5.1.2.) Ulica: JANA PAWŁA II, 39a)

5.1.3.) Miejscowość: KRAKÓW

5.1.4.) Kod pocztowy: 31-864

5.1.5.) Województwo: małopolskie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
DOSTAWA I WDROŻENIE 1 SZT. LICENCJI OPROGRAMOWANIA DO ANALIZY WIDEO PN. „COMARCH VIDEO CUT” WRAZ Z KOMPLETNYM ŚRODOWISKIEM SPRZĘTOWO-PROGRAMOWYM I INSTRUKTAŻEM UŻYTKOWNIKÓW (z opcją)