Dostawa i wdrożenie dodatkowego modułu KSeF dla oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL

Usługi 2026/BZP 00044390 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

Inflancka 4

00-189 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 1132669019

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
SoftHard S.A.	Płock	774-281-79-35

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	SoftHard S.A. (Płock)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Dostawa i wdrożenie dodatkowego modułu KSeF dla oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140944971

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Inflancka 4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-189

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 542 20 00

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: m.borodej@mazowia.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mazowia.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i wdrożenie dodatkowego modułu KSeF dla oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d33ee19-3808-455a-a02a-ea120564604b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00044390

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00025126/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.7 Usługa wdrożenia dodatkowego modułu KSeF

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WZP.331-1-1/26.U.WI

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 10000 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest Dostawa i wdrożenie dodatkowego modułu KSeF dla oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL, do którego prawa licencyjne Zamawiający posiada na podstawie odrębnie zawartych umów. Wykonawca zobowiązuje się do:
1. Dostawy licencji, instalacji i konfiguracji modułu KSeF automatyzującego wymianę danych z API Ministerstwa Finansów.
2. webinariów dot. KSeF prowadzonych w formie spotkań online przez SoftHard S.A.
3. Przekazania elektronicznych materiałów instruktażowych (instrukcje)

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Wykonawca (W.) jest autorem oprogramowania ZSI Papirus SQL, do którego posiada pełne prawa autorskie, ma jedyne prawo do dokonywania zmian i jest wyłącznym dysponentem usług wdrażania, serwisu i aktualizacji. W. wskazuje, że nie istnieją rozwiązania alternatywne lub zastępcze, które umożliwiłyby dokonanie usprawnienia systemu. Żaden z podmiotów funkcjonujących na rynku nie posiada dostępu do kodów źródłowych i do ich wykorzystywania. Żaden podmiot z wyjątkiem W. nie ma możliwości świadczenia usług serwisu, wsparcia i gwarancji. Zewnętrzna ingerencja w system mogłaby doprowadzić do utracenia przechowywanych danych i do utraty gwarancji W. oraz praw do aktualizacji systemu. Jeżeli Zamawiający nie skorzysta z usług świadczonych przez W., zobowiązany będzie do zakupu lub stworzenia nowego systemu
oraz do dokonania eksportu danych. W. nie będzie odpowiedzialny za utratę danych w przypadku prób wykorzystywania ich w innym systemie. Koszt takiego rozwiązania przewyższy koszt zamówienia.

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SoftHard S.A.

5.1.2.) Ulica: Graniczna 27

5.1.3.) Miejscowość: Płock

5.1.4.) Kod pocztowy: 09-407

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

W uzupełnieniu uzasadnienia udzielenia zamówienia Zamawiający wskazuje również: System został zakupiony przez inną instytucję, a następnie przekazany na potrzeby Z. Z. nie miał wpływu na proces projektowania systemu, jak również na możliwość pozyskania do niego kodów, które mógłby ewentualnie udostępnić. Z. każdorazowo przez udzieleniem zamówienia dotyczącego przedmiotowego systemu zamieszcza w odpowiednim publikatorze tzw. ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy, aby w ten sposób zweryfikować możliwość realizacji przedmiotu zamówienia przez jakikolwiek inny podmiot funkcjonujący na rynku. Dotychczas żaden inny W. nie wyraził zainteresowania otrzymaniem przedmiotowego zamówienia. W ocenie Z. spełnione zostały wszystkie przesłanki umożliwiające udzielenie zamówienia w trybie "wolnej
ręki" na podstawie art. 305 pkt 1 w związku z art. 214 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy P.z.p.

Dostawa i wdrożenie dodatkowego modułu KSeF dla oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Usługi Dostawa i wdrożenie dodatkowego modułu KSeF dla oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Mazowiecka Jednostka Wdrażania Programów Unijnych

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 140944971

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Inflancka 4

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 00-189

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.) Numer telefonu: 22 542 20 00

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: m.borodej@mazowia.eu

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://mazowia.eu

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Sprawy gospodarcze i finansowe

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0d33ee19-3808-455a-a02a-ea120564604b

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00044390

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-01-16

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2026/BZP 00025126/01/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: WZP.331-1-1/26.U.WI

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.5.) Wartość zamówienia: 10000 PLN

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): SoftHard S.A.

5.1.2.) Ulica: Graniczna 27

5.1.3.) Miejscowość: Płock

5.1.4.) Kod pocztowy: 09-407

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

SEKCJA VI NFORMACJE DODATKOWE

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Usługi
Dostawa i wdrożenie dodatkowego modułu KSeF dla oprogramowania Zintegrowanego Systemu Informatycznego Papirus SQL

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne