Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów dla PGW WP wraz z subskrypcją, gwarancją, usługą wsparcia i rozwoju na okres 36 miesięcy

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Państwowe Gospodarstwo Wodne Wody Polskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 368302575

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Chałubińskiego 8

1.4.2.) Miejscowość: Warszawa

1.4.3.) Kod pocztowy: 00-613

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi_kzgw@wody.gov.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.gov.pl/web/wody-polskie

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2149fee4-0a33-11ec-b885-f28f91688073

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00308451

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-07-04

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2021/BZP 00165185/01

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i wdrożenie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów dla PGW WP wraz z subskrypcją, gwarancją, usługą wsparcia i rozwoju na okres 36 miesięcy

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest dostawa, wdrożenie i uruchomienie oprogramowania do elektronicznego obiegu dokumentów wraz z przeszkoleniem pracowników Zamawiającego oraz subskrypcją, gwarancją, usługą wsparcia i rozwoju na okres 36 miesięcy.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik Nr 1 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2021-10-08

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Trimtab Arteria Management sp. z o.o. SK

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5222693182

4.3.3.) Ulica: ul. Stawki 2a

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-193

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 448950,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2021/BZP 00229157/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-06-19

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 2

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Konieczność wyodrębnienia należności za szkolenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 1 z dnia 17.11.2022 r. w którym w § 3 ust2 lit a) podzielono kwotę 271 830,00 zł na:
- Wynagrodzenie za czynności, o których mowa w § 1 ust2 lit )a i b 247 033,30 zł
- Wynagrodzenie za czynności, o których mowa w § 1 ust2 lit) c 24 796,80 zł

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.4.2.) Numer zmiany: 2

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zwiększenie ilości godzin rozwoju

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Aneks nr 2 z dnia 02.03.2023 roku nastąpił wzrost całkowitego wynagrodzenia do 493 820,40 zł brutto, w tym wzrost wynagrodzenia za świadczenie usług rozwoju w wymiarze 604 h w wysokości do 89 150,40 zł.

5.4.6.) Wartość zmiany: 89150,40

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 389439,06 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Nie

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE