Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i wdrożenie sprzętu i oprogramowania informatycznego
w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”
dla Urzędu Miasta i Gminy Pilica (...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: MIASTO I GMINA PILICA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 276258836

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Żarnowiecka 46 A

1.4.2.) Miejscowość: Pilica

1.4.3.) Kod pocztowy: 42-436

1.4.4.) Województwo: śląskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL22B - Sosnowiecki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@pilica.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.pilica.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-c8cfe3f9-f76d-4713-8b9c-c4ee17a54990

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00500481

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00299862

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Zwiększenie poziomu cyberbezpieczesńtwa w Urzędzie Miasta i Gminy w Pilicy” realizowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”.

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i wdrożenie sprzętu i oprogramowania informatycznego
w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd”
dla Urzędu Miasta i Gminy Pilica (...)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenia sprzętu i oprogramowania informatycznego w ramach konkursu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” dla Urzędu Miasta i Gminy Pilica w ramach realizacji zadania pn.: „Zwiększenie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Miasta i Gminy w Pilicy” w ilości:
1) serwer wraz z oprogramowaniem i wdrożeniem – 2 szt.
2) macierz dyskowa wraz z wdrożeniem – 1 szt.
3) przełączniki sieciowe wraz wdrożeniem – 2 szt.
4) deduplikator wraz z wdrożeniem – 1 szt.
5) oprogramowanie do Back Up’u wraz z wdrożeniem – 1 szt.
zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w szczegółowym opis przedmiotu zamówienia znajdującym się w Opisie Przedmiotu Zamówienia (zwanym dalej OPZ), stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ, oraz w zapisach Projektowanych Postanowień Umowy (dalej: PPU).
2. Przedmiot zamówienia obejmuje m.in.:
1) dostawę sprzętu i oprogramowania, dostarczenie go do lokalizacji wskazanej przez Zamawiającego i jego wdrożenie;
2) przeniesienie na Zamawiającego praw do zakupionego oprogramowania (licencji),
3) przeniesienie na Zamawiającego praw autorskich do wszystkich dokumentów będących utworami w rozumieniu ustawy z dnia 04 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, zwanych dalej „Utworami”, dostarczonych przez Wykonawcę w trakcie realizacji niniejszej umowy (w szczególności do dokumentacji wdrożeniowej),
4) zapewnienie instruktażu z dostarczonych produktów infrastruktury serwerowej (zarządzanie serwerami, zarządzanie przełącznikami LAN, zarządzanie systemem kopii zapasowych, zarządzanie systemem do wirtualizacji).
5. Informacje dodatkowe:
Opis oferowanego sprzętu należy złożyć wraz z ofertą, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ – Szczegółowa oferta przedmiotowa, gdyż skonkretyzowane w nim świadczenia, które zostanie spełnione w razie wyboru oferty jako najkorzystniejszej, składa się na treść oferty.
Przy czym na treść oferty składają się wyłącznie te pozycje w „Szczegółowej ofercie przedmiotowej”, w których Wykonawcy winni nie tylko potwierdzić zgodność parametrów oferowanego urządzenia z minimalnymi wymaganiami Zamawiającego - na zasadzie „tak/ nie”, lecz podać pełną nazwę producenta, typ i model oferowanego urządzenia w celu jego jednoznacznej identyfikacji i/lub skonkretyzować wielkości parametrów technicznych lub cechy oferowanych urządzeń. Sprecyzowanie tych informacji jest bowiem dla Zamawiającego niezbędne do przeprowadzenia postępowania i składa się na treść oferty.
Dlatego też, ewentualne niezłożenie Szczegółowej oferty przedmiotowej w dacie składania ofert, albo niewypełnienie, lub nieprawidłowe wypełnienie Szczegółowej oferty przedmiotowej, uniemożliwiające Zamawiającemu identyfikację oferowanego urządzenia, albo niemożność ustalenia: czy oferowane urządzenia spełniają minimalne wymagania techniczne o których mowa we wzorze stanowiącym Załącznik nr 1a do SWZ, spowoduje bezwzględne odrzucenie oferty, na podstawie przepisów art. 226 ust. 1 pkt 2 lit.c) i/lub art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp.
Natomiast te pozycje w Szczegółowej ofercie przedmiotowej, w których Wykonawcy winni potwierdzić jedynie zgodność parametrów oferowanego urządzenia z minimalnym wymaganiami Zamawiającego na zasadzie: „tak / nie” (bez konieczności sprecyzowania informacji), nie mają charakteru treści oferty, lecz stanowią przedmiotowy środek dowodowy na potwierdzenie, że oferowane dostawy, spełniają określone przez Zamawiającego wymagania, cechy lub kryteria, o którym mowa w przepisie art. 106 ust. 1 ustawy Pzp.
Wobec powyższego, jeżeli pierwotny opis oferowanego sprzętu (Szczegółowa oferta przedmiotowa) w pozycjach: „tak/ nie” okaże się niekompletna lub nieścisła, to Zamawiający wezwie Wykonawcę do złożenia lub uzupełnienia Szczegółowej oferty przedmiotowej, ale w części obejmującej wyłącznie te pozycje: „tak/ nie”, które w dacie składania ofert zostały przez Wykonawcę wypełnione nieprawidłowo, lub w ogóle nie zostały wypełnione.
Niedopuszczalnym natomiast jest złożenie lub uzupełnienie po upływie terminu składania ofert, opisu oferowanego sprzętu (Szczegółowej oferty przedmiotowej) w części stanowiącej treść oferty, jeżeli miałoby to służyć uzupełnieniu informacji pierwotnie nie podanych, lub zmianie pierwotnie skonkretyzowanych wielkości parametrów technicznych, lub cech oferowanych urządzeń.

6. Zamawiający na podstawie przepisu art. 257 ustawy Pzp, niniejszym zastrzega możliwość unieważnienia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, nie zostaną mu przyznane. Zamawiający nie będzie miał wówczas obowiązku poszukiwania środków innego rodzaju na sfinansowanie niniejszego zamówienia.

7. Zadanie realizowane jest w ramach projektu pn.: „Zwiększenie poziomu cyberbezpieczesńtwa w Urzędzie Miasta i Gminy w Pilicy” realizowanego z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC) Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa, w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny samorząd”.

W ramach zadania Wykonawca dostarczy sprzęty i oprogramowanie wyszczególnione w niniejszym dokumencie oraz dokona wdrożenia zgodnego z opisem w sekcji „Wdrożenie”.
Wymagania ogólne dla dostarczanego sprzętu i oprogramowania (dotyczy wszystkich systemów opisanych w tym dokumencie):
• Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów z obszaru Unii Europejskiej,
• Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by nie były używane.
• Zamawiający wymaga, by dostarczone licencje na oprogramowanie i systemy operacyjne były nowe i nie były nigdy wcześniej aktywowane czy używane na innych urządzeniach;
• Musi posiadać stosowny pakiet usług gwarancyjnych świadczonych przez producenta sprzętu (lub autoryzowany serwis) kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej;
• Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów sprzętu.
• Wymagane jest utrzymanie świadczeń gwarancyjnych (przez producenta urządzeń lub jego autoryzowaną placówkę serwisową) także w przypadku niemożliwości ich wypełnienia przez Wykonawcę (np. w przypadku jego bankructwa, likwidacji, upadłości, itp.);
• Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że zgodne z niniejszą umową korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich;
• Wszystkie urządzenia muszą współpracować z siecią energetyczną o parametrach: 230 V ±10%, 50Hz;
• W cenę musi być wliczony koszt dostawy - transportu;
• Wykonawca zapewni dostawę do wskazanej lokalizacji w siedzibie Zamawiającego w dni powszednie w godzinach 8-15;
• Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez Zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. W takiej sytuacji Zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów uwiarygodniających te rozwiązania;
• Rozwiązanie równoważne musi pozwalać na zrealizowanie zakładanego przez Zamawiającego celu poprzez parametry wydajnościowe i funkcjonalne.
Zamawiający dopuszcza realizację poszczególnych grup funkcjonalnych przez zespoły urządzeń pod następującymi warunkami:
a) połączenie urządzeń będzie zrealizowane w sposób nie ograniczający wydajności (sumaryczna przepustowość połączeń pomiędzy dowolnymi urządzeniami wchodzącymi w skład zestawu, jak również wydajność poszczególnych urządzeń nie może być niższa niż wymagana wydajność urządzenia),
b) łączna wielkość zestawu nie będzie przekraczać wymaganej wielkości urządzenia,
c) zapewnione i dostarczone będą wszystkie elementy konieczne do połączenia zespołu urządzeń,
d) wszystkie elementy zestawu będą spełniały wymagania związane z zarządzaniem.
(...)

3.9.) Główny kod CPV: 48820000-2 - Serwery

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48821000-9 - Serwery sieciowe

48822000-6 - Serwery komputerowe

48900000-7 - Różne pakiety oprogramowania i systemy komputerowe

32420000-3 - Urządzenia sieciowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-07-17

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Maxto ITS Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5130259779

4.3.3.) Ulica: ul. Willowa 87,

4.3.4.) Miejscowość: Modlniczka

4.3.5.) Kod pocztowy: 32-085

4.3.6.) Województwo: małopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 605160,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00344359/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Wykonawca pismem z dnia 11.08.2025 r. złożył wniosek o zmianę
terminu realizacji Umowy oraz zawarcie aneksu zmieniającego termin realizacji zadania na
dzień 13.10.2025 r. Wykonawca poinformował Zamawiającego, iż dostawa jednego elementu
zamówienia Dell PowerProtect DD6410 nie może zostać zrealizowana w pierwotnie umówionym terminie z przyczyn od niego niezależnych. Bowiem producent urządzenia (firma
Dell) oraz jego dostawcy zewnętrzni nie są w stanie zrealizować dostawy w pierwotnie
zakładanym terminie. Problemy w terminowej realizacji zamówienia producent motywuje
problemami z dostępnością podzespołów oraz problemami logistycznymi ze względu na
wzmożone światowe zapotrzebowanie na sprzęt IT w obecnym okresie, mającą znaczny
wpływ na transport towarów na całym świecie. Wnioskowana zmiana dotyczy jedynie
wydłużenia terminu dostawy jednego urządzenia - deduplikatora PowerProtect DD6410 - i nie wpływa na termin dostawy pozostałych elementów zamówienia.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zmianie ulega treść § 2 ust. 1 Umowy, który otrzymuje brzmienie:
„1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w §1, w
terminie do 13 października 2025 r.”.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 605160,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy