Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i wdrożenie systemu digitalizacji zgód pacjentów.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Zespół Zakładów Opieki Zdrowotnej W Ostrowie Wielkopolskim

1.2.) Oddział zamawiającego: Dział Zakupów

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000314187

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Limanowskiego 20/22

1.4.2.) Miejscowość: Ostrów Wielkopolski

1.4.3.) Kod pocztowy: 63-400

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL416 - Kaliski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@szpital.osw.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.osw.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1385e5ba-278b-46d9-88b6-b77815792b8c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00243048

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-14

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00528841

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Inwestycja D1.1.2 „Przyspieszenie procesów transformacji cyfrowej ochrony zdrowia poprzez dalszy rozwój usług cyfrowych w ochronie zdrowia” będącą elementem komponentu D „Efektywność, dostępność i jakość systemu ochrony zdrowia”, objętego wsparciem w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększenia Odporności, zwanego dalej KPO

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i wdrożenie systemu digitalizacji zgód pacjentów.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem umowy jest Dostawa i wdrożenie systemu digitalizacji zgód pacjentów.
2. Zadanie ma na celu rozbudowę i integrację systemu szpitalnego o możliwość elektronicznego podpisu dokumentów za pomocą urządzeń do zbierania podpisu oraz czytników e-Dowodów, poprzez zakup systemu cyfryzacji dokumentacji wymagającej podpisu pacjenta w placówce medycznej, zintegrowanego z systemem HIS AMMS wraz z dostawą urządzeń do cyfryzacji podpisu i wyświetlania treści, szkoleniem dla personelu i usługą wsparcia.
3. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązuje się do realizacji następującego zakresu prac:
a) dostarczenie systemu
b) przeprowadzenie analizy przedwdrożeniowej
c) dostawa sprzętu
d) dostawa licencji na system- 35 szt.
e) integracja z systemem HIS Zamawiającego
f) instalacja i wdrożenie systemu wraz z integracją z posiadanym środowiskiem systemu Medycznego HIS AMMS w jednostce Zamawiającego.
g) przeprowadzenie odpowiednich szkoleń w zakresie administrowania i użytkowania systemu.
h) przygotowanie dokumentacji formularzowej.
i) świadczenie opieki serwisowej nad systemem wraz ze wsparciem technicznym dla wszystkich przekazywanych licencji na system oraz sprzętu, przez okres 36 miesięcy od daty zakończenia wdrożenia.

3.9.) Główny kod CPV: 48180000-3 - Pakiety oprogramowania medycznego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

30213200-7 - Komputer tablet

79995100-6 - Usługi archiwizacyjne

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-18

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): IC SOLUTIONS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 9721248717

4.3.3.) Ulica: ul. abpa Walentego Dymka 188

4.3.4.) Miejscowość: Poznań

4.3.5.) Kod pocztowy: 61-245

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 691567,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00627200/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-02-10

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 691567,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy