Aktywne ogłoszenie - termin składania ofert: Brak daty

Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD)

Dostawy 2026/BZP 00261985 Ogłoszenie o zmianie umowy Zobacz ogłoszenie o zamówieniu

Zamawiający

Gmina Strzelce Krajeńskie

Strzelce Krajeńskie, Lubuskie

NIP: 5992777199

REGON: 1.4) Adres zamawiającego

Kryteria oceny ofert

20-447 %

Wykonawcy

Nazwa Miasto NIP
ZETO Lublin Sp. z o.o. Lublin 7120156688

Szczegóły kontraktów

Część Wykonawca Status Cena oferty Wartość umowy
1 ZETO Lublin Sp. z o.o. (Lublin) Umowa podpisana - -

Kto wygrywa podobne przetargi?

Lubuskie — na podstawie 1 rozstrzygniętych przetargów (CPV 72212311-2)

Wykup subskrypcję, aby zobaczyć kto wygrywa podobne przetargi, w jakich cenach i jak często.

Zobacz analizę konkurencji

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zmianie umowy
Dostawy
Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Strzelce Krajeńskie

1.3) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966763

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Wolności 48

1.4.2.) Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-500

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@strzelce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II - INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy zmiany:

Umowy

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-672dba90-2447-4129-959f-95ddc91b77be

2.3.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00261985

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2026-05-26

SEKCJA III - PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA/UMOWA RAMOWA

3.1.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

3.1.1.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00604927

3.2.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

3.3.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie realizowane w ramach projektu pt. „Strzelecki e-urząd” nr FELB.01.04-IZ.00 0003/25

3.4.) Tryb udzielenia zamówienia/zawarcia umowy ramowej wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.5.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.6.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD)

3.7.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu
Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD) składającego się z między innymi: kancelarii głównej obsługiwanej w Urzędzie Miejskim oraz 7 dodatkowych kancelarii dla jednostek podległych, przeszkolenie administratora oraz użytkowników z zarządzania,
a w szczególności do:
1) Instalacja i konfiguracja systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD na serwerach Zamawiającego wraz z przeszkoleniem Administratorów i użytkowników (50 osób w jednostce głównej i 80 użytkowników w 7 jednostkach podległych) z obsługi i zarządzania.
2) udostępnienia oprogramowania System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) będącego własnością Wykonawcy na czas trwania niniejszej umowy.

3.8.) Główny kod CPV: 72212311-2 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami

3.9.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

79632000-3 - Szkolenie pracowników

SEKCJA IV - PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE/UMOWIE RAMOWEJ

4.1.) Data zawarcia umowy/umowy ramowej: 2026-02-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia/umowy ramowej:

do 2026-03-31

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę/umowę ramową:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZETO Lublin Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7120156688

4.3.3.) Ulica: ul. Diamentowa 2

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-447

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy/umowy ramowej: 35674,92 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania w BZP: 2026/BZP 00122780/01

SEKCJA V - ZMIANA UMOWY/UMOWY RAMOWEJ

5.1.) Data zmiany umowy/umowy ramowej): 2026-03-31

5.2.) Podstawa prawna zmiany umowy/umowy ramowej:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.3.) Przyczyny dokonania zmian umowy/umowy ramowej:

Mając na uwadze, że
1) zgodnie z Umową nr OR.271.3.2026 z dnia 20 lutego 2026 r. („Umowa”) oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia system Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) miał zostać zainstalowany na infrastrukturze Zamawiającego, w tym na odrębnych maszynach fizycznych lub wirtualnych dla poszczególnych instancji systemu,
2) obecnie po stronie Zamawiającego występują przejściowe, obiektywne trudności w zapewnieniu infrastruktury spełniającej wymagania techniczne niezbędne do instalacji i uruchomienia systemu,
3) Strony – kierując się potrzebą zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia, terminowego uruchomienia systemu oraz zachowania jego pełnej funkcjonalności – uzgadniają wprowadzenie czasowej zmiany sposobu realizacji Umowy poprzez dopuszczenie świadczenia usługi w modelu SaaS, z jednoczesnym zachowaniem możliwości docelowego przeniesienia systemu na infrastrukturę Zamawiającego, co nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy ani zakresu świadczenia Wykonawcy.

5.4.) Krótki opis zmiany umowy/umowy ramowej:

Termin realizacji przedmiotu zamówienia nie później niż do 30.04.2026 roku.

5.5.) Wartość zmiany umowy

5.5.3.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.6.) Wcześniejsze zmiany umowy/umowy ramowej, obligujące do zamieszczenia ogłoszenia o zmianie umowy: Nie

2026-05-26 Biuletyn Zamówień PublicznychOgłoszenie o zmianie umowy - Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy - Dostawy

Informacje kluczowe

Data publikacji
26.05.2026
Termin składania ofert
Brak daty
Wartość umowy
0 PLN
Rodzaj zamawiającego
1.1.2
Próg unijny
Poniżej progów UE

Kody CPV

Główny 72212311-2
72212311-2 (Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami) 72263000-6 (Usługi wdrażania oprogramowania) 79632000-3 (Szkolenie pracowników)