Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Strzelce Krajeńskie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 210966763

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Wolności 48

1.4.2.) Miejscowość: Strzelce Krajeńskie

1.4.3.) Kod pocztowy: 66-500

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL431 - Gorzowski

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: urzad@strzelce.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.strzelce.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-672dba90-2447-4129-959f-95ddc91b77be

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00262018

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-05-26

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00604927

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

Zadanie realizowane w ramach projektu pt. „Strzelecki e-urząd” nr FELB.01.04-IZ.00 0003/25

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i wdrożenie systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD)

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu
Elektronicznego Zarządzania Dokumentacja (EZD) składającego się z między innymi: kancelarii głównej obsługiwanej w Urzędzie Miejskim oraz 7 dodatkowych kancelarii dla jednostek podległych, przeszkolenie administratora oraz użytkowników z zarządzania,
a w szczególności do:
1) Instalacja i konfiguracja systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją EZD na serwerach Zamawiającego wraz z przeszkoleniem Administratorów i użytkowników (50 osób w jednostce głównej i 80 użytkowników w 7 jednostkach podległych) z obsługi i zarządzania.
2) udostępnienia oprogramowania System Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) będącego własnością Wykonawcy na czas trwania niniejszej umowy.

3.9.) Główny kod CPV: 72212311-2 - Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania dokumentami

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

79632000-3 - Szkolenie pracowników

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2026-02-20

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): ZETO Lublin Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7120156688

4.3.3.) Ulica: ul. Diamentowa 2

4.3.4.) Miejscowość: Lublin

4.3.5.) Kod pocztowy: 20-447

4.3.6.) Województwo: lubelskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 35674,92 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2026/BZP 00122780/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2026-04-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Mając na uwadze, że
1) zgodnie z Umową nr OR.271.3.2026 z dnia 20 lutego 2026 r. („Umowa”) oraz Opisem Przedmiotu Zamówienia system
Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) miał zostać zainstalowany na infrastrukturze Zamawiającego, w tym na
odrębnych maszynach fizycznych lub wirtualnych dla poszczególnych instancji systemu,
2) obecnie po stronie Zamawiającego występują przejściowe, obiektywne trudności w zapewnieniu infrastruktury spełniającej
wymagania techniczne niezbędne do instalacji i uruchomienia systemu,
3) Strony – kierując się potrzebą zapewnienia ciągłości realizacji zamówienia, terminowego uruchomienia systemu oraz
zachowania jego pełnej funkcjonalności – uzgadniają wprowadzenie czasowej zmiany sposobu realizacji Umowy poprzez
dopuszczenie świadczenia usługi w modelu SaaS, z jednoczesnym zachowaniem możliwości docelowego przeniesienia
systemu na infrastrukturę Zamawiającego, co nie prowadzi do zmiany charakteru Umowy ani zakresu świadczenia
Wykonawcy.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Termin realizacji przedmiotu zamówienia nie później niż do 30.04.2026 roku.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 35674,92 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy