Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa i wdrożenie systemu ERP dla Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Nowodworskie Centrum Medyczne w Nowym Dworze Mazowieckim

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000306733

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Miodowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Nowy Dwór Mazowiecki

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-100

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zampub@ncm.med.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.ncm.med.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ee624792-f4a6-11ed-b70f-ae2d9e28ec7b

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00417736

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-11

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2023/BZP 00221026

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i wdrożenie systemu ERP dla Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1) Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu ERP dla Nowodworskiego Centrum Medycznego w Nowym Dworze Mazowieckim.
2) Poprzez system ERP Zamawiający rozumie: System Planowania Zasobów Przedsiębiorstwa (z ang. Enterprise Resource Planning – ERP), grupa zintegrowanych systemów informatycznych (modułowo zorganizowanych systemów informatycznych) integrujących tradycyjne funkcje zarządcze związane z księgowością finansową i zarządczą, finansami, kadrami i płacami, zaopatrzeniem, gospodarką magazynową, planowaniem i realizacją sprzedaży logistyką, itp. W obecnym opracowaniu stanowi synonim „części szarej”.
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 7 do SWZ.
4) Wymagane minimalne parametry dla systemu będącego przedmiotem zamówienia zostały szczegółowo określone w załączniku nr 7 do SWZ.
5) Wykonawca zobowiązany jest zrealizować zamówienie na zasadach i warunkach opisanych w projekcie umowy, stanowiącym załącznik Nr 6 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 48700000-5 - Pakiety oprogramowania użytkowego

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2023-07-06

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): CloudiMed Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5260152844

4.3.3.) Ulica: Al. Wilanowska 313

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 02-665

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 307500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2023/BZP 00318303/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2024-03-04

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 3 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W toku realizowanych prac wdrożeniowych, w tym szkolenia użytkowników, Strony zgodnie stwierdziły, że pojawiające się uwagi, sugestie i pytania ze strony użytkowników sprawiają, że korzystniejsze i bardziej efektywne dla Zamawiającego będzie przeprowadzenie szkolenia dla użytkowników na środowisku produkcyjnym.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

W związku ze zmianą terminu wykonania przedmiotu Umowy, nadano następujące brzmienie §8 ust. 1:
„Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot Umowy, opisany w §1 Umowy z wyłączeniem szkoleń, w terminie 6 miesięcy od daty zawarcia Umowy, tj. do dnia 04.01.2024r., dostarczyć licencje Systemu w terminie 14 dni od daty zawarcia Umowy oraz świadczyć usługi gwarancyjne przez okres 12 miesięcy, które rozpoczynają swój bieg od daty podpisania protokołu Odbioru Licencji. Jednocześnie Wykonawca zobowiązuje się przeprowadzić szkolenia dotyczące przedmiotu Umowy do dnia 4 marca 2024 roku.
Celem uniknięcia wątpliwości Strony ustalają, że podpisanie Protokołu Odbioru Końcowego nastąpi z chwilą odbioru szkoleń w dniu 04.03.2024 roku.

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 307500,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy