Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego zarządzanie Archiwum SGH

Dostawy 2025/BZP 00236717 Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Zamawiający

SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

Aleja Niepodległości 162

02-554 Warszawa, Mazowieckie

NIP: 5250008407

sgh.waw.pl

Wykonawcy

Nazwa	Miasto	NIP
Business Online Services sp. z o.o.	Warszawa	5542853380

Szczegóły kontraktów

Część	Wykonawca	Status	Cena oferty	Wartość umowy
1	Business Online Services sp. z o.o. (Warszawa)	Umowa podpisana	-	-

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego zarządzanie Archiwum SGH

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

1.3.) Oddział zamawiającego: Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001502

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 162

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-554

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: coz@sgh.waw.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: sgh.waw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego zarządzanie Archiwum SGH

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0bef0070-911d-4405-8bf7-067c37142a30

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00236717

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

3.2.) Numer referencyjny: ACOZ.25.1.31.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego zarządzanie Archiwum SGH.

2. Szczegółowy opis, zakres, warunki i sposób realizacji przedmiotu zamówienia określają:

1) Załącznik nr 2 do Zaproszenia – Opis Przedmiotu Zamówienia (dalej: „OPZ”),
2) Załącznik nr 6 do Zaproszenia – Wzór umowy.

3. Termin realizacji zamówienia wynosi 90 Dni Roboczych od dnia zawarcia Umowy, z tym, że szczegółowe uregulowania w tym zakresie zawarte zostały w załączniku nr 6 do Zaproszenia – Wzór umowy.

4. Świadczenie Gwarancji na System przez 36 miesięcy od Wdrożenia Systemu.

5. Świadczenie Asysty Technicznej w zakresie rozwoju (rozwój, modyfikacje) przez 36 miesięcy od Wdrożenia Systemu.

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 2 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 305 pkt 2) ustawy Pzp Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki, jeżeli w postępowaniu prowadzonym uprzednio w trybie podstawowym nie złożono żadnej oferty, a pierwotne warunki zamówienia nie zostały w istotny sposób zmienione.
Zamawiający przeprowadził postępowanie o udzielenie przedmiotowego zamówienia w trybie podstawowym w drodze publikacji ogłoszenia o zamówieniu w dniu 31.03.2025 r. (nr ogłoszenia 2025/BZP 00170101/01) oraz publikacji dokumentów zamówienia pod adresem https://sgh.eb2b.com.pl/open-preview-auction.html/470908. Do wyznaczonego na dzień 15.04.2025 r. terminu składania ofert nie wpłynęła żadna oferta, w związku z czym Zamawiający w dniu 16.04.2025 r. unieważnił prowadzone postępowanie na podstawie art. 255 pkt 1) Ustawy. Mając na względzie powyższe, przy uwzględnieniu braku zmiany pierwotnych warunków zamówienia, zachodzi przesłanka udzielenia zamówienia w trybie z wolnej ręki wymieniona w art. 305 pkt 2) Ustawy.

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

ocds-148610-15bddbf6-ffac-4763-a6c8-a0176079626f

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Business Online Services sp. z o.o.

Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego zarządzanie Archiwum SGH

Zamawiający

Wykonawcy

Szczegóły kontraktów

Pełna treść ogłoszenia

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy Dostawy Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego zarządzanie Archiwum SGH

SEKCJA I ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: SZKOŁA GŁÓWNA HANDLOWA W WARSZAWIE

1.3.) Oddział zamawiającego: Podmiot należący do grupy VAT o nazwie Szkoła Główna Handlowa Grupa VAT w Warszawie

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001502

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Aleja Niepodległości 162

1.5.2.) Miejscowość: Warszawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 02-554

1.5.4.) Województwo: mazowieckie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL911 - Miasto Warszawa

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: coz@sgh.waw.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: sgh.waw.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Nazwa zamówienia:

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-0bef0070-911d-4405-8bf7-067c37142a30

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00236717

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-05-19

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Nie

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

SEKCJA III – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Tak

3.2.) Numer referencyjny: ACOZ.25.1.31.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3.10.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.11.) Dodatkowy kod CPV: 72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

SEKCJA IV TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

4.3.) Identyfikator wcześniejszego postępowania lub konkursu:

SEKCJA V ZAWARCIE UMOWY

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Business Online Services sp. z o.o.

5.1.2.) Ulica: Karolkowa 30

5.1.3.) Miejscowość: Warszawa

5.1.4.) Kod pocztowy: 01-207

5.1.5.) Województwo: mazowieckie

5.1.6.) Kraj: Polska

Informacje kluczowe

Kody CPV

Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Dostawy
Dostawa i wdrożenie systemu informatycznego zapewniającego zarządzanie Archiwum SGH

3.11.) Dodatkowy kod CPV:
72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania