Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
"Dostawa i wdrożenie systemu Wirtualnego Asystenta Rekrutacji"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Artystyczny im. Magdaleny Abakanowicz w Poznaniu

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000275808

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Al. Marcinkowskiego 29

1.4.2.) Miejscowość: Poznań

1.4.3.) Kod pocztowy: 60-967

1.4.4.) Województwo: wielkopolskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL415 - Miasto Poznań

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: joanna.pakulska@uap.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://uap.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-96f0f968-27c6-4c3b-8bfd-e90f077de2b0

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00510675

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-11-03

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00398283

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

. “UAP – Uczelnia coraz bardziej dostępna”, realizowanego w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021 – 2027

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Dostawa i wdrożenie systemu Wirtualnego Asystenta Rekrutacji"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa i wdrożenie systemu Wirtualnego Asystenta Rekrutacji wspomagającego rekrutację i komunikację z kandydatami na studentów Uczelni.
WAR jest nowoczesnym narzędziem opartym na sztucznej inteligencji, wspierającym proces rekrutacji na Uczelni, w szczególności dla osób ze szczególnymi potrzebami (w tym OzN).
System umożliwia automatyczną, całodobową komunikację z kandydatami, udzielając informacji w sposób spersonalizowany, dostępny i dostosowany do potrzeb użytkownika.
Wdrożenie obejmuje:
• instalację i konfigurację systemu,
• przygotowanie bazy wiedzy,
• personalizację interfejsu i skryptów rozmów,
• integrację z istniejącymi systemami Uczelni,
• szkolenie administratorów i operatorów,
• wsparcie powdrożeniowe.
Celem wdrożenia jest zwiększenie dostępności usług rekrutacyjnych, podniesienie jakości obsługi kandydatów oraz wsparcie transformacji cyfrowej Uczelni w obszarze nowoczesnych technologii.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został zawarty w załączniku nr 2 do SWZ Opisie przedmiotu zamówienia oraz we wzorze umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ.

3.9.) Główny kod CPV: 72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-01

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): OPTeam S.A.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 813-03-34-531

4.3.4.) Miejscowość: Tajęcina 113, Jasionka

4.3.5.) Kod pocztowy: 36-002

4.3.6.) Województwo: podkarpackie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 207870,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00453299/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 207870,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy