Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu sprzedaży biletów i poboru opłat za przejazdy komunikacją zbiorową, której organizatorem jest Związek Powiatowo-Gminny „SOWIOGÓRSKIE AUTOBUSY”(...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Związek Powiatowo-Gminny "SOWIOGÓRSKIE AUTOBUSY"

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 524958157

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piastowska19a lokal103-105

1.5.2.) Miejscowość: Bielawa

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-260

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.7.) Numer telefonu: 74 832 87 78

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: biuro@zpgsa.bielawa.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: zpgsa.bielawa.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - osoba prawna, o której mowa w art. 4 pkt 3 ustawy (podmiot prawa publicznego)

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Inna działalność

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ee9cac38-5238-44f4-9647-e15a1d897975

2.5.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00039863

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2026-01-15

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00048320/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu sprzedaży biletów i poboru opłat za przejazdy komunikacją zbiorową, której organizatorem jest Związek Powiatowo-Gminny „SOWIOGÓRSKIE AUTOBUSY” (...)

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00537445

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: ZPG.272.2.5.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest budowa systemu poboru opłat w zakresie przewozów o charakterze użyteczności publicznej w ramach Publicznego Transportu Zbiorowego organizowanego przez Związek Powiatowo-Gminny „SOWIOGÓRSKIE AUTOBUSY”, w tym:
1.1. Dostawa i wdrożenie Systemu Centralnego wraz z infrastrukturą towarzyszącą, oprogramowaniem, licencjami oraz niezbędną konfiguracją;
1.2. Dostawa i instalacja fabrycznie nowych kasowników mobilnych do płatności bezstykowych kartami płatniczymi w systemie co najmniej VISA PayWave i Mastercard PayPass (bez klawiatury PIN Pad), które zostaną zamontowane w pojazdach operatora,
w tym:
a) 70 sztuk kasowników mobilnych przeznaczonych do zamontowania w pojazdach operatora – w ramach zamówienia podstawowego;
b) 4 szt. kasowników rezerwowych („magazyn szybkiego reagowania”);
c) 4 szt. czytników kontrolerskich z drukarkami – w ramach zamówienia podstawowego;
d) szkolenie pracowników Związek Powiatowo-Gminny „SOWIOGÓRSKIE AUTOBUSY”
w zakresie obsługi oprogramowania i systemu;
e) świadczenie usług serwisowych i utrzymaniowych (hosting i karty SIM) w okresie zgodnym z formularzem ofertowym, jednakże w okresie nie krótszym niż 12 miesięcy od daty odbioru końcowego;
f) wykonanie i dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej i użytkowej;
g) udzielenie bezterminowej licencji na każde dostarczone oprogramowanie wraz z bezterminową (dożywotnią) aktualizacją.
1.3. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia szkoleń dla 7 osób wskazanych przez Zamawiającego, w zakresie umożliwiającym prawidłowe korzystanie z przedmiotu zamówienia, wg poniższych zasad:
1) Szkolenie odbędzie się w siedzibie zamawiającego w ustalonym później terminie;
2) Szkolenia obejmują w szczególności:
a) przedstawienie funkcjonalności systemu lub usługi;
b) omówienie zasad eksploatacji i utrzymania;
c) przekazanie instrukcji użytkownika (w formie elektronicznej lub papierowej);
d) odpowiedzi na pytania uczestników;
e) praktyczne ćwiczenia (jeżeli charakter zamówienia tego wymaga);
1.4. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wsparcie techniczne i merytoryczne w okresie:
1) co najmniej 24 miesięcy od dnia odbioru końcowego – w przypadku usług informatycznych lub wdrożeniowych;
2) lub przez okres określony w ofercie – w przypadku innych usług wymagających wsparcia powdrożeniowego.
1.5. Wsparcie, o którym mowa powyżej, obejmuje co najmniej:
1) konsultacje telefoniczne i e-mailowe;
2) usuwanie usterek i błędów;
3) bieżące doradztwo w zakresie prawidłowego korzystania z usługi;
4) możliwość zgłaszania problemów poprzez dedykowany kanał kontaktowy (np. helpdesk, formularz zgłoszeniowy);
1.6. Całość systemu poboru opłat musi być dostarczona z:
1) gwarancją;
2) opieką serwisową zapewniającą:
a) usuwanie usterek zarówno w sprzęcie jak i w oprogramowaniu zgodnie z warunkami gwarancji i umowy;
b) dostosowywaniu oprogramowania do zmian sprzętowych i systemowych w ramach systemu poboru opłat;
c) dostosowywaniu oprogramowania do zmian w prawie zarówno polskim jak
i europejskim;
d) bezpłatnego dostarczania i instalacji aktualizacji i nowych wersji oprogramowania dostarczonego w ramach systemu poboru opłat (zarówno oprogramowania merytorycznego jak i systemów operacyjnych i baz danych);
e) zapewnienia bezpieczeństwa aplikacji dostępnych dostarczanych w ramach usługi SAAS poprzez:
- aktualizacji oprogramowania systemowego, narzędziowego oraz sygnatur oprogramowania zabezpieczającego przed złośliwym oprogramowaniem (dotyczy to również sprzętowych i programowych zapór na styku internet / aplikacja);
- monitoring zdarzeń;
- rejestr incydentów bezpieczeństwa udostępnianych na żądanie zamawiającego;
- kopii bezpieczeństwa zarówno oprogramowania jak i danych, na okres wymieniony
w punkcie
1.7. W ramach dostawy i dostarczanej dokumentacji powykonawczej Wykonawca dostarczy dokumentację przedstawiającą strukturę danych baz danych wraz opisem pól.
1.8. W przypadku wygaśnięcia umowy bez jej przedłużenia Wykonawca na wniosek Zamawiającego udostępni bezpłatnie dane przechowywane w bazach danych w ramach systemów poboru opłat wraz z aktualizacją . Dane te muszą być dostarczone w sposób ustrukturyzowany pozwalający w łatwy zaimportować do innej bazy danych (formaty JSON, XML, ANSI SQL lub analogiczne).
1.9. Szczegółowy Opis przedmiotu zamówienia z uwzględnieniem prawa opcji został szczegółowo opisany w załączniku nr 11 do SWZ.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30123100-8 - Maszyny potwierdzające ważność biletów

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30144400-4 - Automaty do pobierania opłat

30216000-6 - Czytniki magnetyczne lub optyczne

48219700-3 - Pakiety oprogramowania do serwera komunikacyjnego

48600000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych i operacyjne

48800000-6 - Systemy i serwery informacyjne

64212500-0 - Usługi pakietowego przesyłania danych drogą radiową (GPRS)

71248000-8 - Nadzór nad projektem i dokumentacją

72200000-7 - Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

72212610-8 - Usługi opracowywania oprogramowania dla baz danych

79941000-2 - Usługi pobierania opłat

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 844752,93 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 1140825,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 844752,93 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Mera Systemy Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5252588685

7.3.3) Ulica: ul. M. Langiewicza 16

7.3.4) Miejscowość: Grodzisk Mazowiecki

7.3.5) Kod pocztowy: 05-825

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-12-30

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 844752,93 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 6 miesiące