Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa imiennych biletów miesięcznych dla uczniów z terenu gminy Grajewo

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: GMINA GRAJEWO

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 450669720

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Komunalna 6

1.5.2.) Miejscowość: Grajewo

1.5.3.) Kod pocztowy: 19-200

1.5.4.) Województwo: podlaskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL843 - Suwalski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@uggrajewo.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: bip.ug.grajewo.wrotapodlasia.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-89ab3775-9650-4917-bc75-f07698452d11

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00400937

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-02

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00002710/04/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.3 Zakup imiennych biletów miesięcznych dla uczniów z terenu Gminy Grajewo

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00353722

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: RI.271.10.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa imiennych biletów miesięcznych umożliwiających dojazd do szkół podstawowych, przedszkola i zespołu szkół specjalnych oraz powrót uczniów z terenu gminy Grajewo – w roku szkolnym 2025/2026 tj. 4 miesiące roku szkolnego.
1) Przedmiot zamówienia:
1.1) Szacowana liczba biletów w roku szkolnym 2025/2026 dowożona do poszczególnych placówek:
a) P. Ruda: 17
b) SP Danówek: 155
c) SP Białaszewo: 55
d) SP Wierzbowo: 122
e) ZSS Grajewo: 18
Ogółem: ≈ 367 biletów miesięcznie
Szczegółowy wykaz liczby biletów miesięcznych zawarty jest w załączniku nr 1 do SWZ.
1.2) Przewidywane trasy dowozu i odwozu uczniów do/z placówek oświatowych (rok szkolony 2025/2026 wraz z orientacyjnym czasem przejazdu na poszczególnych 8 (ośmiu) trasach stanowić będzie (Załącznik nr 2A do Umowy) Załącznik nr 10 do SWZ. Godziny odwozu uczniów będą uzależnione od zakończenia zajęć lekcyjnych w poszczególnych placówkach oświatowych. Dokładne godziny odwozu będą podane wykonawcy przed rozpoczęciem roku szkolnego 2025/2026.
2. Wyżej wskazana liczba biletów stanowi wielkość szacunkową. Z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego, Gmina Grajewo zastrzega sobie prawo do zmiany tej ilości na mniejszą/większą od podanej w zestawieniu. Rzeczywista liczba zakupionych biletów miesięcznych będzie odpowiadała rzeczywistej liczbie uczniów korzystających z przewozów w danym miesiącu kalendarzowym. Liczba uczniów korzystających z przewozów będzie ustalana na poszczególne miesiące kalendarzowe do 28-go dnia miesiąca kalendarzowego poprzedzającego miesiąc, w którym będą wykonywane przewozy. W przypadku zwiększenia liczby dowożonych uczniów wykonawca musi zapewnić ich dowóz i odwóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia liczby dowożonych uczniów zamawiający nie dopuszcza ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu.Zamawiający (zgodnie z art. 433 pkt 4 Pzp) określa minimalną ilość gwarantowanych biletów tj. nie mniej niż 280 biletów w okresie obowiązywania umowy.
3. Dowóz/odwóz uczniów będzie realizowany na podstawie imiennych biletów miesięcznych w formie papierowej. Wykonawca przekazuje bilety zamawiającemu. Bilet miesięczny winien być wystawiany od pierwszego do ostatniego dnia miesiąca kalendarzowego.
4. Dowóz/odwóz uczniów na podstawie imiennych biletów miesięcznych do placówek oświatowych będzie wykonywany w komunikacji regularnej (ogólnodostępnej) według rozkładu jazdy ustalonego przez wykonawcę w dni nauki szkolnej. Rozkład jazdy powinien przewidywać liczbę kursów, która zapewnia co najmniej:
a) dowóz uczniów z przystanków początkowych wskazanych w Załączniku nr 10 do SWZ (Zał. nr 2A do Umowy) do placówek oświatowych przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych – najpóźniej do 5 min przed rozpoczęciem tych zajęć.
b) odwóz uczniów z placówek oświatowych do przystanków początkowych wskazanych w Załączniku nr 10 do SWZ (Zał. nr 2A do Umowy) po zakończeniu zajęć lekcyjnych w 2 (dwóch) lub 3 (trzech) kursach po 5 /pięciu/, po 6 /sześciu/ oraz po 7 /siedmiu/ lub 8 /ośmiu/ godz. zajęć lekcyjnych. Dokładne godziny zakończenia zajęć lekcyjnych w poszczególnych placówka oświatowych będą podane Wykonawcy przed rozpoczęciem roku szkolnego 2025/2026.
UWAGA: Ilość i miejsca przystanków wskazanych w Załączniku nr 10 do SWZ (Zał. nr 2A do Umowy) w trakcie trwania umowy mogą ulec zmianie.
5. Na przystankach wykonawca jest zobowiązany umieścić rozkład jazdy.
6. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, liczby dzieci, zmiany organizacji roku szkolnego, programów nauczania, zmiany struktury organizacyjnej szkoły, „odpracowań" dni wolnych etc. – w terminie umożliwiającym zmianę zezwoleń i zamieszczenie informacji na przystankach.
7. Pojazdy służące do dowozu i odwozu uczniów muszą być sprawne technicznie, spełniać wymogi bezpieczeństwa, posiadać aktualne przeglądy techniczne, ubezpieczenia, oraz oznakowanie liniowe w postaci tablicy z przystankiem docelowym danego kursu, a także spełniać wymogi techniczne określone w rozdziale XXXVII ust. 1 pkt 4 lit. b.
8. W przypadku awarii pojazdu, wykonawca zapewni realizację kursu pojazdem rezerwowym z opóźnieniem nie dłuższym niż 30 minut.
9. W ramach ceny biletu, przewoźnik nieodpłatnie zapewnia opiekę, rozumianą jako:
a) współpraca z kierowcą w zakresie bezpieczeństwa przewożonych dzieci – podejmowanie niezbędnych czynności dla zapewnienia bezpieczeństwa uczniom podczas jazdy autobusem;
b) zachowanie szczególnej uwagi przy wchodzeniu i wychodzeniu uczniów z autobusu;
c) szczególna pomoc dzieciom niepełnosprawnym oraz najmłodszym;
d) sprawdzanie przed ruszeniem autobusu czy drzwi w pojeździe są należycie zamknięte;
e) pilnowanie higieny i porządku podczas przejazdu;
f) zwracanie uwagi, by miejsca siedzące miały przede wszystkim dzieci z przedszkola, z klas najmłodszych oraz niepełnosprawne;
g) w przypadku zauważenia ewidentnej niesprawności autobusu lub zaistnienia podejrzenia, iż kierowca jest niezdolny do prowadzenia autobusu, niedopuszczenie do przewozu dzieci i niezwłoczne powiadomienie o zaistniałym fakcie Przełożonego.
Wyklucza się brak opiekuna/opiekunki w trakcie przejazdu autobusu.
10. Przewozy muszą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2024 poz. 1251 ze zm.) oraz innych przepisach związanych z przewozem osób.
11. Usługi przewozowe świadczone w ramach niniejszego postępowania, muszą być wykonywane zgodnie z obowiązującymi przepisami w tym zakresie, a w szczególności:
1) ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1262);
2) ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1539 ze zm.).
12. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, posiadać ważne opłacone polisy OC i NNW oraz aktualne pozytywne badania techniczne.
13. W okresie, gdy temperatura na zewnątrz pojazdu będzie niższa niż +5 0C, wykonawca zobowiązany jest do ogrzewania pojazdu bez dodatkowego wynagrodzenia.
14. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez wykonawcę podczas realizacji przedmiotu zamówienia.
16. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zapoznanie się z należytą starannością z przedmiotem zamówienia oraz za uzyskanie wiarygodnej informacji odnośnie warunków i zobowiązań, które w jakikolwiek sposób mogą wpłynąć na cenę oferty lub realizację zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 297974,64 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 330300,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 297974,64 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Średni przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PTO Lipnicki Sp. z o.o. Sp. k.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7411512573

7.3.3) Ulica: Żeromskiego 43

7.3.4) Miejscowość: Morąg

7.3.5) Kod pocztowy: 14-300

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-27

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 297974,64 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: