Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
„Dostawa jednego, fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Żarach.”

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Żarski

1.2.) Oddział zamawiającego: Wydział Inwestycji, Rozwoju i Zamówień Publicznych

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 970777803

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Aleja Jana Pawła II 5

1.4.2.) Miejscowość: Żary

1.4.3.) Kod pocztowy: 68-200

1.4.4.) Województwo: lubuskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL432 - Zielonogórski

1.4.7.) Numer telefonu: 68 479 06 00

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: poczta@powiatzarski.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.wrota.lubuskie.pl/spzary/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-b84bfc74-32cc-4aaf-b155-1da3bbbd9787

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00458823

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-06

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00401117

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

„Dostawa jednego, fabrycznie nowego samochodu osobowego na potrzeby Starostwa Powiatowego w Żarach.”

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup fabrycznie nowego samochodu typu SUV o napędzie hybrydowym (spalinowo – elektrycznym, plug-in) na potrzeby starostwa powiatowego z Żarach, który będzie użytkowany jako pojazd służbowy.
2. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia był fabrycznie nowym, kompletnym i wolnym od wad fizycznych oraz prawnych pojazdem, tzn., nieużywanym przed dniem dostarczenia z wyłączeniem czynności sprawdzających jego poprawną pracę.
3. Dostarczony samochód musi pochodzić z oficjalnych kanałów dystrybucyjnych producenta, obejmujących również rynek Unii Europejskiej, zapewniających w szczególności realizację uprawnień gwarancyjnych.
4. Elementy wchodzące w skład przedmiotu zamówienia w dniu składania ofert nie mogą być przeznaczone przez producenta do wycofania z produkcji lub sprzedaży.
5. Oferowany samochód musi spełniać:
1) wymagania techniczne określone przez obowiązujące w prawie polskim przepisy dla pojazdów poruszających się po drogach publicznych, w tym warunki techniczne wynikające z ustawy z dnia 20 czerwca 1997r. Prawo o ruchu drogowym (Dz.U.2023.1047 t.j.), oraz rozporządzeń wykonawczych do tej ustawy,
2) zawarte w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz.U.2016.2022 t.j ze zm.),
3) posiadać sporządzoną w języku polskim: instrukcję obsługi, książkę serwisową i gwarancyjną, oraz inne niezbędne dokumenty wymagane przepisami polskiego prawa.
7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć przedmiot zamówienia własnym transportem i na własny koszt do siedziby Powiatu Żarskiego - Aleja Jana Pawła II 5 .
8. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania (przed wydaniem pojazdu) przeglądu po sprzedażowego (tzw. przegląd zerowy) i odnotować jego wykonanie w książce serwisowej.
9. Wykonawca zobowiązany jest udzielić gwarancji na oferowany pojazd zgodnie z wymaganiami Zamawiającego:
1) na samochód – minimum 36 miesięcy, licząc od daty odbioru pojazdu przez
Zamawiającego – w tym bezpłatne przeglądy serwisowe. Przez cały okres gwarancji wszystkie czynności wymagane dla jej zachowania, a w szczególności konserwacja,
przeglądy techniczne i serwis będą wykonywane przez Wykonawcę w miejscu, którego odległość od siedziby wykonawcy nie jest większa niż 60 km lub w innej, autoryzowanej stacji serwisowej wskazanej przez Wykonawcę, której odległość od siedziby zamawiającego nie jest większa niż 60 km.
2) Wraz z upływem okresu gwarancji strony dokonają odbioru pogwarancyjnego. W tym celu Nr postępowania: 272.30.2025
Specyfikacja Warunków Zamówienia postępowania prowadzonego w trybie art. 275 pkt 1 ustawy p.z.p. (tryb podstawowy bez negocjacji) pn. „Dostawa jednego fabrycznie nowego samochodu osobowego
na potrzeby Starostwa Powiatowego Wykonawca dokona bezpłatnego przeglądu samochodu i usunie stwierdzone nieprawidłowości w terminie ustalonym przez Zamawiającego.
10. Najpóźniej w dniu przekazania pojazdu Zamawiającemu Wykonawca dostarczy niezbędne dokumenty dopuszczające pojazd do ruchu drogowego w Polsce i umożliwiające jego rejestrację i eksploatację bezpośrednio po odbiorze przez Zamawiającego

3.9.) Główny kod CPV: 34110000-1 - Samochody osobowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-24

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): "J.P.J.AUTO" SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 971245273

4.3.3.) Ulica: Wrocławska 65C

4.3.4.) Miejscowość: Zielona Góra

4.3.5.) Kod pocztowy: 65-218

4.3.6.) Województwo: lubuskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 270187 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00441900/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 270187,00 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy