Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Usługi
Dostawa karnetów dla pracowników Politechniki Rzeszowskiej uprawniających do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych w 2025 roku.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POLITECHNIKA RZESZOWSKA IM.IGNACEGO ŁUKASIEWICZA

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 000001749

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: al. Powstańców Warszawy 12

1.4.2.) Miejscowość: Rzeszów

1.4.3.) Kod pocztowy: 35-029

1.4.4.) Województwo: podkarpackie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL823 - Rzeszowski

1.4.7.) Numer telefonu: 17 8653888

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: ochal@prz.edu.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.prz.edu.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-d539cffd-aa7d-425a-93c3-3a94d98a0d44

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00075049

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-28

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2024/BZP 00542054/01 z dnia 2024-10-11

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa karnetów dla pracowników Politechniki Rzeszowskiej uprawniających do korzystania z usług sportowych i rekreacyjnych w 2025 roku.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Dostawa do 300 karnetów miesięcznych uprawniających pracowników Politechniki Rzeszowskiej do korzystania z usług rekreacyjnych i sportowych (basenów, klubów fitness, siłowni, szkół tańca, sztuk walki, lodowisk, itp.) w 2025 roku.
a) Oferta musi być jednoznaczna i kompleksowa, tj. obejmować całość przedmiotu zamówienia.
b) Wykonawca musi dysponować w ramach karnetu możliwością skorzystania, na terenie województwa podkarpackiego z minimum 150 obiektów (min. 35 obiektów w Rzeszowie), w tym co najmniej 35 obiektów z basenami o dł. min. 25 m każdy (min. 5 basenów w Rzeszowie), przy czym, przez pojęcie obiekt sportowo-rekreacyjny należy rozumieć oddzielne miejsce, gdzie świadczone są przedmiotowe usługi sportowo-rekreacyjne. Dostęp do usług nie może wiązać się z żadnymi dodatkowymi kosztami, chyba że dopłaty wprowadzone są przez same punkty sportowo-rekreacyjne ale ich wysokość nie przekracza połowy wartości rynkowej zakupu danej usługi.
Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty wykaz obiektów na terenie województwa podkarpackiego zawierający co najmniej: nazwę obiektu, adres oraz rodzaj świadczonych usług.
c) Oferta musi zawierać 3 warianty karnetów:
WARIANT I: karnety z nielimitowanym dostępem do obiektów tj. dające możliwość korzystania z różnych usług w różnych obiektach sportowych tego samego dnia, tygodnia czy miesiąca bez deklaracji korzystania z określonej lokalizacji. Liczba karnetów: 100 sztuk.
WARIANT II: karnety umożliwiające jednokrotny dostęp w ciągu dnia do obiektów tj. dające możliwość jednokrotnego korzystania w ciągu dnia z usług oferowanych przez obiekty sportowe. Liczba karnetów: 60 sztuk.
WARIANT III: karnety umożliwiające ośmiokrotny dostęp do obiektów w ciągu miesiąca tj. pozwalające na realizację 8 wizyt w miesiącu w obiektach sportowych. Liczba karnetów: 140 sztuk.
Zamawiający wymaga trzech wariantów karnetów różniących się częstotliwością korzystania z obiektów, dlatego też wymaga zróżnicowanej ceny dla każdego wariantu uwzgledniającą tą właśnie częstotliwość korzystania z obiektów - najniższą dla wariantu III, a najwyższą dla wariant I.
d) Dostęp do obiektów ma mieć charakter nieograniczony czasowo, dający możliwość korzystania z usług bez limitu czasowego, chyba że takie są nałożone bezpośrednio przez obiekty sportowo-rekreacyjne i taki limit czasowy nie może być krótszy niż 45 minut; wyjątkiem są sauny, vacu well i rolletic, które mogą trwać mniej niż 45 minut.
e) Karta wystawiana przez Wykonawcę ma mieć formę dokumentu imiennego ważnego po okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość. Zamawiający nie dopuszcza innej formy weryfikacji uczestników jak np. stosowanie kodów PIN otrzymywanych poprzez wiadomości sms, czy weryfikację danych biometrycznych (tj. odcisków palców uczestników). Jedyną formą weryfikacji może być dokument potwierdzający tożsamość. Zamawiający nie dopuszcza, aby weryfikacja wiązała się z jakimiś dodatkowymi kosztami.
f) Płatność za karnety powinna być podzielona na 2 części. Pierwszą, comiesięczną transzę będą płacić pracownicy PRz zgłoszeni jako wyrażający chęć zakupu karnetów na konto Wykonawcy, drugą comiesięczną transzę będzie płacił Zamawiający przelewem raz w miesiącu na konto Wykonawcy na podstawie otrzymanej faktury oraz wykazu osób, które wpłaciły pierwszą transzę. Zamawiający będzie tylko obciążany za opłacone przez pracowników na dany miesiąc karnety, ich liczba może być mniejsza niż 300.
Pracownicy Zamawiającego nie mają obowiązku opłacania karnetów w każdym miesiącu. Faktyczne miesięczne wynagrodzenie należne Wykonawcy będzie zależeć od ceny jednostkowej karnetów zaoferowanych w ofercie oraz liczby pracowników, którzy opłacili karnety na dany miesiąc w wybranych przez siebie wariantach.
Koszt wykonania i dostawy kart/karnetów do siedziby Zamawiającego ponosi Wykonawca.
g) Zamawiający zamierza przekazać Wykonawcy tylko imiona i nazwiska pracowników wraz z adresami e-mail i kwotami dofinansowania w celu wykonania zamówienia.
h) Zamawiający informuje, że dostawa 300 karnetów dotyczy pracowników, w stosunku do których:
Politechnika Rzeszowska przewiduje dofinansowanie ceny brutto każdego karnetu w granicach od 30% do 60% w zależności wariantu karnetu oraz przydzielonej grupy dofinansowania.
i) Zamawiający informuje, że liczba 300 karnetów, w tym liczba karnetów w poszczególnych wariantach (WARANT I - 100 szt., WARIANT II - 60 szt., WARIANT III - 140 szt.) jest szacunkiem dokonanym na podstawie zainteresowania pracowników tą forma rekreacji, dlatego też Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany tej liczby (zmniejszenia/zwiększenia). Zmiana liczby zamawianych karnetów nie uprawniają Wykonawcy do występowania z jakimkolwiek roszczeniem wobec Zamawiającego.
j) Cenę oferty należy podać w złotych polskich (PLN) i wyliczyć na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy, odpowiednio dla całości zamówienia, uwzględniając doświadczenie i wiedzę zawodową wykonawcy, jak i wszelkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
Sumaryczna cena wyliczona na podstawie indywidualnej kalkulacji wykonawcy winna odpowiadać cenie podanej przez wykonawcę w formularzu oferty odpowiednio dla całości zamówienia.
Zamawiający dla potrzeb oceny i porównania ofert w przypadku ofert wykonawców mających siedzibę poza granicami Polski doliczy do przedstawionych cen podatek od towarów i usług VAT, który ma obowiązek zapłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
k) Wykonawca w ramach umowy, którą zawrze z Zamawiającym umożliwi także dodatkowo korzystanie z nowo dostępnych usług w ramach karnetu, świadczonych przez podmioty, z którymi Wykonawca nawiąże współpracę w trakcie trwania umowy. Aktualna lista usług oraz obiektów będzie zawsze dostępna na stronie internetowej Wykonawcy. Dostęp do nowych usług nie spowoduje wzrostu cen jednostkowych wskazanych w ofercie.
k) Płatności za dostarczone usługi będą następować w miesięcznych okresach rozliczeniowych, liczonych od pierwszego do ostatniego dnia danego miesiąca, w terminie do 30 dni od dnia doręczenia faktur oraz wykazu osób, które wpłaciły pierwszą transzę.
Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć z każdą fakturą podpisany wykaz pracowników Zamawiającego, którzy opłacili na dany miesiąc karnet. Wykaz pracowników powinien zawierać następujące informacje: imię i nazwisko pracownika, typ i nr karty, kwotę dofinansowania, nazwę miesiąca którego dotyczy.

Wymagane usługi dodatkowe:
Pracownik korzystający z karnetu powinien mieć możliwość zakupienia (za pełną odpłatnością) dodatkowych karnetów dla członków rodziny:
- karnet dla osoby towarzyszącej, zapewniający dostęp do pełnej oferty usług (podobnie jak karnet typu "Pracownik"),
- karnet dla dzieci, zapewniający dostęp do usług typu: basen, lodowisko, sztuki walki, ścianka wspinaczkowa, taniec, itp.),
- karnet dla dzieci, zapewniający dostęp do basenów,
- karnet dla młodzieży i studentów, zapewniający dostęp do pełnej oferty usług,
- karnet dla osób powyżej 60 roku życia, uprawniający do korzystania z aktywności w obiektach sportowych raz dziennie (do określonej godziny).

3.9.) Główny kod CPV: 92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2024-11-26

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Benefit Systems SPółka Akcyjna

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8361676510

4.3.3.) Ulica: Plac Europejski

4.3.4.) Miejscowość: Warszawa

4.3.5.) Kod pocztowy: 00-844

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 467280 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00004726/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-12-31

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

zmiana współfinansowania w PRz

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

zmiana zał. nr 1

5.4.6.) Wartość zmiany: 0

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 415043 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy