Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C69B3 PU w ilości 150 ton.

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT HAJNOWSKI

1.2.) Oddział zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658580

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Aleksego Zina 1

1.4.2.) Miejscowość: Hajnówka

1.4.3.) Kod pocztowy: 17-200

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.7.) Numer telefonu: 85 683 20 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zdphajnowka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.hajnowka.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-55aabd4b-ce94-4ca6-9f7b-f315777ff742

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00428881

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-09-18

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00139492

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C69B3 PU w ilości 150 ton.

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C69B3 PU w ilości 150 ton.
2. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie od chwili podpisania umowy do 30.11.2025 r., na każde pisemne żądanie Zamawiającego.
3. Oferowana cena będzie uwzględniać koszt emulsji, jej tankowania, transportu, przepompowania do zbiornika wskazanego przez Zamawiającego oraz wszystkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca dostarczy emulsję własnym transportem (cysternami samochodowymi) do siedziby zamawiającego wraz z przepompowaniem ze środka transportu do zbiornika zlokalizowanego w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce, ul. Bielska 41 o pojemności 25 tony lub bezpośrednio do skrapiarki - w ilości około 5 ton jednorazowo.
5. Emulsja asfaltowa powinna odpowiadać normie europejskiej PN-EN 13808:2013-10 „Asfalty i lepiszcza asfaltowe” lub wymaganiom określonym w Warunkach Technicznych wydanych przez IBDiM oraz odpowiedniej Aprobacie Technicznej wydanej przez uprawnioną instytucję. Oferowana emulsja powinna być przydatna do powierzchniowych utrwaleń. Wykonawca powinien przedstawić Certyfikat Zakładowej Kontroli Produkcji będący poświadczeniem zachowania normy lub ważną Aprobatę Techniczną na zaoferowany wyrób (emulsję). Każdy transport emulsji powinien być potwierdzony podpisem w dokumencie WZ przez przedstawiciela Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce. Oferowana emulsja powinna odpowiadać wymaganiom higienicznym – powinna posiadać ważny Atest Higieniczny.
6. W przypadku dostarczenia emulsji asfaltowej nieodpowiedniej jakości, Wykonawca dokonana jej wymiany na własny koszt w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego wraz z zabraniem dostarczonej partii nie spełniającej wymagań.
7. Dostawy będą odbierane w godzinach 7:00 – 15:00 i potwierdzone podpisem w dokumencie WZ przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.
8. Z odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez zamawiającego i wykonawcę.
9. Określona ilość kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C69B3 PU jest średnią ilością szacunkową.
10. Zapłata za wykonane dostawy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez wykonawcę za faktycznie dostarczoną emulsję w terminie nie później niż 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy.
11. Cena jednostkowa tony emulsji jest stała przez czas trwania umowy i nie podlega zmianie.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości emulsji w zależności od potrzeb pod warunkiem posiadania zdolności finansowych, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Zmniejszenie ilości dostaw nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.

3.9.) Główny kod CPV: 44113700-2 - Materiały do naprawiania nawierzchni drogowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

44113600-1 - Bitum i asfalt

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-04-07

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COLAS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631014321

4.3.3.) Ulica: ul. Nowa 49

4.3.4.) Miejscowość: Palędzie

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-070

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 300550,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00180314/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-09-15

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 300550,50 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy