Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C69B3 PU w ilości 160 ton w związku z realizacją zadań inwestycyjnych na drogach powiatowych nr 1480B i 1605B

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: POWIAT HAJNOWSKI

1.2.) Oddział zamawiającego: Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 050658580

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: ul. Aleksego Zina 1

1.4.2.) Miejscowość: Hajnówka

1.4.3.) Kod pocztowy: 17-200

1.4.4.) Województwo: podlaskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL842 - Łomżyński

1.4.7.) Numer telefonu: 85 683 20 01

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: sekretariat@zdphajnowka.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.powiat.hajnowka.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-bb9a0ffc-4836-4a40-a110-3a1d4c0b4fe8

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00598624

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-12-15

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00336533

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C69B3 PU w ilości 160 ton w związku z realizacją zadań inwestycyjnych na drogach powiatowych nr 1480B i 1605B

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C69B3 PU w ilości 160 ton. [1tona=1Mg]. Emulsja zostanie użyta do powierzchniowych utrwaleń nawierzchni dróg powiatowych.
2. Przedmiot umowy będzie realizowany sukcesywnie od chwili podpisania umowy do 30.11.2025 r., na każde pisemne żądanie Zamawiającego.
3. Oferowana cena będzie uwzględniać koszt emulsji, jej tankowania, transportu, przepompowania do zbiornika wskazanego przez Zamawiającego oraz wszystkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia.
4. Wykonawca dostarczy emulsję własnym transportem (cysternami samochodowymi) do siedziby zamawiającego wraz z przepompowaniem ze środka transportu do zbiornika zlokalizowanego w siedzibie Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce, ul. Bielska 41 o pojemności 25 tony lub bezpośrednio do skrapiarki - w ilości około 5 ton jednorazowo.
5. Emulsja asfaltowa powinna odpowiadać normie europejskiej PN-EN 13808:2013-10 „Asfalty i lepiszcza asfaltowe” lub wymaganiom określonym w Warunkach Technicznych wydanych przez IBDiM oraz odpowiedniej Aprobacie Technicznej wydanej przez uprawnioną instytucję. Oferowana emulsja powinna być przydatna do powierzchniowych utrwaleń. Wykonawca powinien przedstawić Certyfikat Zakładowej Kontroli Produkcji będący poświadczeniem zachowania normy lub ważną Aprobatę Techniczną na zaoferowany wyrób (emulsję). Każdy transport emulsji powinien być potwierdzony podpisem w dokumencie WZ przez przedstawiciela Zarządu Dróg Powiatowych w Hajnówce. Oferowana emulsja powinna odpowiadać wymaganiom higienicznym – powinna posiadać ważny Atest Higieniczny.
6. W przypadku dostarczenia emulsji asfaltowej nieodpowiedniej jakości, Wykonawca dokonana jej wymiany na własny koszt w ciągu 2 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego wraz z zabraniem dostarczonej partii nie spełniającej wymagań.
7. Dostawy będą odbierane w godzinach 7:00 – 15:00 i potwierdzone podpisem w dokumencie WZ przez osobę upoważnioną ze strony Zamawiającego.
8. Z odbioru przedmiotu zamówienia zostanie sporządzony protokół odbioru podpisany przez zamawiającego i wykonawcę.
9. Określona ilość kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C69B3 PU jest średnią ilością szacunkową.
10. Zapłata za wykonane dostawy nastąpi na podstawie prawidłowo wystawionej faktury przez wykonawcę za faktycznie dostarczoną emulsję w terminie nie później niż 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, przelewem na rachunek bankowy wykonawcy.
11. Cena jednostkowa tony emulsji jest stała przez czas trwania umowy i nie podlega zmianie.
12. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia lub zmniejszenia ilości emulsji w zależności od potrzeb pod warunkiem posiadania zdolności finansowych, po uprzednim uzgodnieniu z Wykonawcą. Zmniejszenie ilości dostaw nie może być podstawą roszczeń ze strony Wykonawcy.
13. Emulsja będąca przedmiotem niniejszego zamówienia zostanie wykorzystana na potrzeby inwestycji prowadzonych przez Zarząd Dróg Powiatowych w Hajnówce
- Przebudowa drogi powiatowej nr 1480B na odcinku od skrzyżowania z DP 2117B w kierunku miejscowości Soce i Dawidowicze do granicy powiatu,(150 t)
- Przebudowa drogi powiatowej nr 1605 B w miejscowości Koźliki (10 t)

3.9.) Główny kod CPV: 44113700-2 - Materiały do naprawiania nawierzchni drogowych

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

44113600-1 - Bitum i asfalt

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-08-11

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): COLAS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 631014321

4.3.3.) Ulica: ul. Nowa 49

4.3.4.) Miejscowość: Palędzie

4.3.5.) Kod pocztowy: 62-070

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 318422,40 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00377966/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-11-30

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

Zmniejszenie ilości zamawianej emulsji asfaltowej z 160 do 148 ton. I związana z tym zmiana wysokości wynagrodzenia

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

§ 1
1. § 1 ust. 1 otrzymuje następujące brzmienie : Przedmiotem zamówienia jest zakup z dostawą kationowej emulsji asfaltowej szybkorozpadowej niemodyfikowanej C69B3 PU w ilości 148,00 ton.[1 tona= 1 Mg].
2. § 3 ust. 1 otrzymuje brzmienie: Za wykonanie przedmiotu umowy tj. dostawy emulsji asfaltowej C69B3 PU w ilości 148 ton Wykonawca otrzyma wynagrodzenie w kwocie:
netto: 239 464,00 zł.
podatek VAT 23 %: 55 076,72 zł.
brutto: 294 540,72 zł.
Słownie złotych brutto: dwieście dziewięćdziesiąt cztery tysiące pięćset czterdzieści 72/100

5.4.6.) Wartość zmiany: 23881,68

5.4.7.) Kod waluty: PLN

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Nie

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 294540,72 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy