Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa klastra serwerowego wraz z montażem i uruchomieniem w ramach projektu grantowego "Cyberbezpieczny Samorząd"

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Postomino

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 770979890

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Postomino 30

1.4.2.) Miejscowość: Postomino

1.4.3.) Kod pocztowy: 76-113

1.4.4.) Województwo: zachodniopomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL426 - Koszaliński

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@postomino.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.postomino.pl

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-f4d0efa3-405d-456a-8f64-5e186ea40b4c

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00504936

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-30

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00351436

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Tak

3.4.) Nazwa projektu lub programu:

W ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach programu: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.w

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa klastra serwerowego wraz z montażem i uruchomieniem w ramach projektu grantowego "Cyberbezpieczny Samorząd"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa klastra serwerowego wraz z montażem i uruchomieniem. Zamówienie realizowane jest w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23 współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (EFRR) w ramach programu: Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021 – 2027 (FERC), Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa.
2. W ramach przedmiotu zamówienia należy dostarczyć i zapewnić:
1) serwer - 2 szt.
2) oprogramowanie do serwera - 1 kpl.
3) licencja dostępowa do oprogramowania serwerowego - 45 szt.
4) macierz dyskowa - 1 szt.
5) UPS dla serwerów - 3 szt.
6) UPS dla stacji roboczych - 45 szt.
7) przełączniki sieciowe zarządzalne - 2 szt.
8) wdrożenie oprogramowania, uruchomienie, instalacja i konfiguracja serwerów, macierzy dyskowej oraz przełączników sieciowych - 1 kpl.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określony jest w punkcie 27 Specyfikacji warunków zamówienia.
4. Urządzenia muszą być fabrycznie nowe, pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producenta. Nie dopuszcza się urządzeń: odnawianych, demonstracyjnych lub powystawowych.
5. Nie dopuszcza się urządzeń posiadających wadę prawną w zakresie pochodzenia sprzętu, wsparcia technicznego i gwarancji producenta.
6. Elementy, z których zbudowane są urządzenia muszą być produktami producenta urządzeń lub być przez niego certyfikowane oraz całe muszą być objęte gwarancją producenta.
7. Urządzenia muszą być dostarczone Zamawiającemu w oryginalnych opakowaniach producenta.
8. Urządzenia na etapie dostawy pomiędzy producentem, a zamawiającym nie mogą podlegać modyfikacjom.
9. Serwery i macierz muszą posiadać jeden punkt świadczenia napraw gwarancyjnych.
10. Zamawiający przewiduje możliwość przeprowadzenia weryfikacji oryginalności dostarczonych programów.
11. Montaż, konfiguracja, uruchomienie serwerów i macierzy:
1) Przed wdrożeniem Wykonawca przedstawi projekt wdrożenia zawierający m.in. schemat logiczny topologii HA, plan migracji i uruchomienia środowiska produkcyjnego, harmonogram prac.
2) Usługa wdrożenia musi obejmować montaż i uruchomienie oferowanego sprzętu w siedzibie zamawiającego, w tym:
a) redundantne połączenie oferowanych serwerów z macierzą,
b) redundantne połączenie oferowanych przełączników sieciowych.
3) Na oferowanych urządzeniach musi zostać przeprowadzona aktualizacja firmware’u. Urządzenia zostaną skonfigurowane zgodnie z najlepszymi praktykami (w tym zasób dyskowy na macierzy dla podłączonych serwerów), a na oferowanych serwerach zainstalowane zostanie oprogramowanie do wirtualizacji (Windows Server Hyper-V) wraz z obsługą klastra trybu failover.
4) Przy wykorzystaniu zaoferowanych licencji Microsoft muszą zostać utworzone nowe maszyny wirtualne z systemem Windows Server 2025 Standard, które zostaną podłączone do domeny. Maszyny należy uruchomić w ramach klastra trybu failover.
5) Wykonawca dokona migracji i aktualizacji kontrolera domeny wraz z usługami wymaganymi do jej prawidłowego działania z obecnego systemu Windows Server 2016 na maszynę wirtualną z systemem Windows Server 2025 uruchomioną w ramach klastra trybu failover.
6) Wykonawca uruchomi zapasowy kontroler domeny na drugiej maszynie wirtualnej z systemem Windows Server 2025 uruchomionej w ramach klastra trybu failover.
7) Wykonawca dokona migracji i aktualizacji maszyny wirtualnej zawierającej platformę do zarządzania i monitorowania oprogramowania antywirusowego.
8) Wszystkie wymienione prace wdrożeniowe będą prowadzone w terminie uzgodnionym z Zamawiającym (prace migracyjne odbędą się poza godzinami pracy urzędu).
9) Podczas wdrożenia zostanie przeprowadzone instruktażowe szkolenie z wdrożonych systemów.
10) Po zakończeniu prac wdrożeniowych Wykonawca przygotuje i przekaże dokumentacje powykonawczą opisującą wykonane prace oraz sposób konfiguracji poszczególnych urządzeń i systemów.
11) Podmiot wdrażający powinien posiadać certyfikaty z firm, których rozwiązania wdraża.
12. Montaż, konfiguracja, uruchomienie dwóch przełączników sieciowych zarządzalnych:
Usługa wdrożenia musi obejmować montaż i uruchomienie oferowanych przełączników w siedzibie zamawiającego, podłączenie do nich oferowanego sprzętu serwerowego.
13. Montaż trzech urządzeń UPS
Usługa musi obejmować montaż i uruchomienie oferowanych UPSów w siedzibie zamawiającego, a także podłączenie do nich oferowanego sprzętu serwerowego i przełączników.
14. Przedmiot zamówienia ma być dostarczony do budynku Urzędu Gminy Postomino, Postomino 30, 76- 113 Postomino w dniach roboczych w godzinach pracy Zamawiającego.
15. Koszty transportu, ubezpieczenia w trakcie transportu, rozładunku i uruchomienia /montażu ponosi Wykonawca.
16.Wykonawca zobowiązany jest do poinformowania Zamawiającego o dostawie z co najmniej 1 – dniowym wyprzedzeniem.
17. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się pisemnie w języku polskim. Wszystkie dokumenty i oświadczenia składane w postępowaniu, które zostały sporządzone w języku obcym przekazuje się wraz z tłumaczeniem na język polski.
18. Ilekroć w dokumentach zamówienia znajduje się wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, źródła lub szczególnego procesu, który charakteryzuje produkty lub usługi dostarczane przez konkretnego wykonawcę, dodaje się po ich brzmieniu zwrot „lub równoważne”. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i produktów równoważnych pod warunkiem, że zaproponowane materiały i produkty będą spełniały kryteria zastosowane przez zamawiającego w celu oceny równoważności. W przypadku zaoferowania materiałów lub produktów równoważnych, wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis materiałów i produktów równoważnych oraz wykazać, że spełniają one kryteria zastosowane przez zamawiającego w celu oceny równoważności.
19. W przypadku wystąpienia w dokumentacji postępowania odniesień do norm, ocen technicznych, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, o których mowa w art. 101 ust. 1 pkt 2 oraz ust. 3 ustawy Pzp, dopuszcza się rozwiązania równoważne. W przypadku zaoferowania rozwiązań równoważnych Wykonawca zobowiązany jest złożyć wraz z ofertą opis rozwiązań równoważnych oraz wykazać, że spełniają one wymagania określone przez Zamawiającego. Ilekroć w opisie przedmiotu zamówienia występują odniesienia do norm, europejskich ocen technicznych, aprobat, specyfikacji technicznych i systemów referencji technicznych, Wykonawca powinien przyjąć, że odniesieniu takiemu towarzyszą wyrazy „lub równoważne”.

3.9.) Główny kod CPV: 32420000-3 - Urządzenia sieciowe

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

48820000-2 - Serwery

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

35100000-5 - Urządzenia awaryjne i zabezpieczające

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-05

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): AT Computers S.C. Jakub Mroczkowski, Bartłomiej Mroczkowski

4.3.1.1.) Dane wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia: AT COMPUTERS JAKUB MROCZKOWSKI, AT COMPUTERS PLUS BARTŁOMIEJ MROCZKOWSKI

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7772793599

4.3.4.) Miejscowość: Pobiedziska

4.3.6.) Województwo: wielkopolskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 378019,59 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00409604/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-14

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 378019,59 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy