Ogłoszenie o wykonaniu umowy
Dostawy
Dostawa kruszyw drogowych oraz usługa równania dróg gminnych w 2025 roku w Gminie Klembów

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Nazwa zamawiającego: Gmina Klembów

1.2.) Oddział zamawiającego: Urząd Gminy w Klembowie

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 550668150

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Gen. Franciszka Żymirskiego 38

1.4.2.) Miejscowość: Klembów

1.4.3.) Kod pocztowy: 05-205

1.4.4.) Województwo: mazowieckie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL912 - Warszawski wschodni

1.4.7.) Numer telefonu: (29) 753-88-00

1.4.8.) Numer faksu: (29) 777-90-85

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowienia@klembow.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.bip.klembow.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-252ec1f5-6791-4f0a-9743-de4cce0cbd73

2.2.) Numer ogłoszenia: 2026/BZP 00054775

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2026-01-21

SEKCJA III – PODSTAWOWE INFORMACJE O POSTĘPOWANIU W WYNIKU KTÓREGO ZOSTAŁA ZAWARTA UMOWA

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00096899

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Dostawy

3.7.) Nazwa zamówienia:

Dostawa kruszyw drogowych oraz usługa równania dróg gminnych w 2025 roku w Gminie Klembów

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest: Dostawa kruszyw drogowych oraz usługa równania dróg gminnych w 2025 roku w Gminie Klembów.
Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia:
Wykonawca dostarczy Zamawiającemu następujące frakcje i ilości kruszyw oraz będzie świadczył następujące usługi we wskazanej ilości roboczogodzin:

1) Dostawa kruszyw wraz z rozładunkiem w miejscu wskazanym przez Zamawiającego na terenie Gminy Klembów.
Szacunkowa ilość poszczególnych frakcji:
a) destrukt asfaltowy – frakcja 0-31,5 mm (bez zanieczyszczeń typu: ziemia, kora, różnego rodzaju inne kruszywa) – w ilości szacunkowej 50 ton;
b) kruszywo naturalne – frakcja 0-31,5 mm (bez zanieczyszczeń typu: ziemia, kora, różnego rodzaju inne kruszywa) – w ilości szacunkowej 50 ton;
c) kruszywo betonowe – frakcja 0-63 mm (bez zanieczyszczeń typu: ziemia, kora, różnego rodzaju inne kruszywa) – w ilości szacunkowej 50 ton.

2) Dostawa kruszyw wraz z usługą rozplantowania, dogęszczania przy użyciu równiarki samojezdnej i walca drogowego.
Szacunkowa ilość poszczególnych frakcji:
a) destrukt asfaltowy – frakcja 0-31,5 mm (bez zanieczyszczeń typu: ziemia, kora, różnego rodzaju inne kruszywa) – w ilości szacunkowej 2000 ton;
b) kruszywo naturalne – frakcja 0-31,5 mm (bez zanieczyszczeń typu: ziemia, kora, różnego rodzaju inne kruszywa) – w ilości szacunkowej 1500 ton;
c) kruszywo betonowe – frakcja 0-63 mm (bez zanieczyszczeń typu: ziemia, kora, różnego rodzaju inne kruszywa) – w ilości szacunkowej 1000 ton.

3) Usługi równania dróg gruntowych za pomocą równiarki samojezdnej oraz walca drogowego.
Szacunkowa ilość roboczogodzin pracy poszczególnych urządzeń:
a) walec drogowy – praca w ilości szacunkowej 300 roboczogodzin;
b) równiarka samojezdna – praca w ilości szacunkowej 300 roboczogodzin.

Wskazane powyżej ilości kruszyw i ilości roboczogodzin pracy poszczególnych urządzeń mogą ulec zmianie, odpowiednio do rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

Dostawy i usługi będą realizowane sukcesywnie na podstawie jednostkowych zamówień Zamawiającego. Jednostkowych zamówień Zamawiający dokonuje pocztą elektroniczną z adresu: zgk@klembow.pl lub m.kaszuba@klembow.pl.

Wykonawca zapewnia ciągłą dostępność od poniedziałku do piątku, każdego tygodnia w godzinach od 8:00 do 16:00. Wykonawca realizuje dostawę oraz realizuje usługi z użyciem maszyn i pojazdów drogowych wymienionych w formularzu oferty, zgodnie z jednostkowym zamówieniem. Wykonawca zobowiązany jest do zakończenia robót rozplantowania kruszywa w terminie nie dłuższym niż 48 godzin od przystąpienia do ich wykonywania.

W przypadku braku możliwości wjazdu na drogę samochodami o dużym tonażu, Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia materiałów samochodami skrzyniowymi samowyładowczymi o ograniczonym tonażu. W zależności od charakterystyki i stanu technicznego dróg, Wykonawca w porozumieniu z Zamawiającym musi stosować odpowiednie środki transportu, które nie będą powodować zniszczenia nawierzchni dróg.

Jakość dostarczonego kruszywa winna być potwierdzona deklaracją właściwości użytkowych lub certyfikatem jakości. Dokument potwierdzający jakość dostarczonego kruszywa, Wykonawca okaże na każde wezwanie Zamawiającego. Obowiązkiem Wykonawcy jest prowadzenie i przekazywanie Zamawiającemu raportów wagowych z każdorazowej dostawy kruszyw.
Na żądanie Zamawiającego przed przystąpieniem do robót rozplantowania/zrzutu, Wykonawca jest zobowiązany okazać przedstawicielowi Zamawiającego dokument potwierdzający:
1) jakość dostarczonego kruszywa;
2) ilość i rodzaj dostarczonego kruszywa;
3) raport wagowy.

W razie nie przedłożenia dokumentów, o których mowa powyżej przez Wykonawcę, Zamawiający jest uprawniony do wstrzymania dostawy do czasu zważenia dostawy i ustalenia jakości kruszywa.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do skierowania dostawy zamówionego kruszywa do zważenia przy wykorzystaniu wagi Zamawiającego na terenie PSZOK w Klembowie przy ulicy Miła 15.

Wykonawca jako odpowiedzialny za ilość i jakość dostarczanych kruszyw, prowadzi na swój koszt kontrolę ilościowo - jakościową. Wykonawca gromadzi dowody wydania kruszywa z kopalni lub od innych dostawców oraz dokumenty badań jakościowych, certyfikatów we własnym zakresie.

Wyładunek kruszywa na miejscu rozplantowania lub zrzutu będzie się odbywać w obecności upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego (Sołtysa danej miejscowości lub pracownika Zakładu Gospodarki Komunalnej w Klembowie).
Odbiorowi podlegają dostawy i usługi w ramach jednostkowych zamówień. Protokół odbioru sporządza się po wykonaniu jednostkowego zamówienia, z udziałem przedstawicieli stron.
W przypadku realizacji zamówienia finansowanego z Funduszu Sołeckiego w odbiorze robót uczestniczy Sołtys miejscowości.

Wszystkie zapisy dotyczące szczegółowego zakresu przedmiotu zamówienia, określone zostały w Projektowanych Postanowieniach Umowy, które stanowią załącznik nr 7 do Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ).

3.9.) Główny kod CPV: 14212200-2 - Kruszywo

3.10.) Dodatkowy kod CPV:

44113140-8 - Kamień drogowy

14210000-6 - Żwir, piasek, kamień kruszony i kruszywa

45233142-6 - Roboty w zakresie naprawy dróg

SEKCJA IV – PODSTAWOWE INFORMACJE O ZAWARTEJ UMOWIE

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-03-12

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): STAN-KOP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1251495531

4.3.3.) Ulica: Walecznych 13

4.3.4.) Miejscowość: Kołaków

4.3.5.) Kod pocztowy: 05-254

4.3.6.) Województwo: mazowieckie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 585172,50 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00148560/01

SEKCJA V PRZEBIEG REALIZACJI UMOWY

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Tak

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 1

5.4.2.) Numer zmiany: 1

5.4.3.) Podstawa prawna zmiany:

art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy

5.4.4.) Przyczyny dokonania zmian:

W związku z zwiększonym zapotrzebowaniem na dostawę kruszywa, destruktu asfaltowego oraz usługę równania dróg gminnych.

5.4.5.) Krótki opis zamówienia po zmianie:

Zgodnie z Aneksem Nr 1 do Umowy Nr 82/2025 z dnia 12 marca 2025 r.

5.4.8.) Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej: Tak

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 642776,19 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy

SEKCJA VI INFORMACJE DODATKOWE